Sắp xếp ghi chú của bạn với Loknot

Ghi lại trước. Lưu trữ sau.

Ý tưởng thường xuất hiện khi bạn cần nắm bắt chúng nhanh chóng, không phải khi bạn có thời gian để chọn một thư mục và tạo ra các thẻ hoàn hảo. Bạn có thể đang trên tàu, đang giữa một cuộc trò chuyện, hoặc nửa tỉnh nửa mê vào ban đêm. Trong khoảnh khắc đó, việc lưu lại ý tưởng quan trọng hơn việc lưu trữ nó một cách hoàn hảo.

Đó là lý do tại sao một ghi chú mới có thể đơn giản nằm trong Chưa phân loại. Nó vẫn có sẵn trong Tất cả ghi chú, trong dải ghi chú gần đây và thông qua tìm kiếm.

Bạn có thể dọn dẹp mọi thứ sau đó, từng ghi chú một, theo lô, hoặc bằng các quy tắc tự động. Và nếu tìm kiếm và các ghi chú gần đây đã đáp ứng nhu cầu của bạn, bạn có thể không bao giờ phải lưu trữ chúng. Loknot không yêu cầu bạn phải xây dựng một hệ thống hoàn hảo trước khi nó trở nên hữu ích.

Thư mục cho những phần lớn, rõ ràng trong cuộc sống của bạn

Thư mục hoạt động tốt nhất như những ngăn rộng, quen thuộc: Công việc, Cá nhân, Học tập, Sức khỏe, Tiền bạc, Du lịch, Sách, hoặc Ý tưởng dự án.

Ghi chú cuộc họp có thể được lưu trong Work, công thức nấu ăn trong Cooking, và bản thảo câu chuyện trong Writing. Bạn luôn biết mình đang nhìn vào loại nơi nào.

Các thư mục trong Loknot được thiết kế phẳng một cách có chủ ý. Một cây thư mục sâu có thể trông gọn gàng lúc đầu, nhưng nó nhanh chóng trở thành một mê cung: ghi chú đó ở dưới Work / Projects / Active hay Clients / Current / Materials? Để có chi tiết hơn, các thẻ lồng nhau linh hoạt và dễ quét hơn.

Ghim các thư mục bạn sử dụng nhiều nhất, và chúng sẽ luôn ở trên cùng. Khi một chồng ghi chú liên quan với nhau, hãy chọn chúng bằng cách nhấn lâu và di chuyển cả lô cùng lúc.

Việc đồng bộ cũng có thể tắt theo từng thư mục. Tài liệu làm việc của bạn có thể theo bạn trên các thiết bị khác trong khi nhật ký hay bản nháp ban đầu chỉ còn trên điện thoại này.

Thẻ cho các ghi chú thuộc nhiều nơi khác nhau

Một ghi chú hiếm khi chỉ thuộc về một bối cảnh duy nhất. Những quan sát từ một chuyến đi Nhật Bản có thể nằm trong thư mục Du lịch trong khi cũng liên quan đến một bài viết trong tương lai, nhiếp ảnh, và kỷ niệm cá nhân.

Hãy gắn cho nó nhiều thẻ — japan, article ideas, photography, và personal. Nó xuất hiện dưới từng thẻ trong khi vẫn là một ghi chú duy nhất. Không có bản sao trùng lặp và không bị áp lực phải chọn một danh mục đúng theo lý thuyết.

Khi danh sách ngày càng dài, một dấu gạch chéo tạo ra một cấp bậc: work/meetings, work/reports, writing/short-stories, hoặc travel/japan. Loknot hiển thị chúng như một cây có thể thu gọn, cung cấp chiều sâu nơi cần thiết mà không chôn vùi mọi ghi chú trong các thư mục lồng nhau.

Khi bạn gõ, Loknot gợi ý các thẻ mà bạn đã sử dụng, giúp ngăn ngừa các thẻ gần giống nhau như books, book, và Books. Ghim các thẻ được sử dụng thường xuyên để luôn thuận tiện trong tầm tay.

Đổi tên hoặc xóa một thẻ sẽ không xóa các ghi chú phía sau nó. Việc xóa thẻ chỉ loại bỏ nhãn đó.

Ghim những gì quan trọng ngay bây giờ

Không phải mọi ghi chú quan trọng đều cần một thư mục riêng. Đôi khi bạn chỉ muốn kế hoạch của tuần này, danh sách mua sắm, địa chỉ của ngày mai, chương bạn đang soạn thảo, hoặc câu hỏi phỏng vấn của bạn luôn trong tầm tay.

Ghim ghi chú và nó sẽ luôn ở đầu mục Chưa phân loại. Khi nó không còn cần thiết, hãy bỏ ghim mà không di chuyển hay sắp xếp lại bất cứ thứ gì khác.

Các thư mục và thẻ cũng có thể được ghim. Khi bạn đang viết một cuốn sách, thư mục của nó và các thẻ characters, plot, và research có thể ở đầu danh sách. Hãy bỏ ghim khi dự án kết thúc và nhường chỗ cho những gì tiếp theo.

Các ghi chú đã ghim sẽ không bao giờ bị lưu trữ tự động. Loknot xem việc ghim là tín hiệu rõ ràng rằng bạn muốn ghi chú luôn hiển thị.

Tiếp tục từ nơi bạn đã dừng lại

Hầu hết thời gian, bạn không cần toàn bộ kho lưu trữ. Bạn chỉ cần vài ghi chú mà bạn đã làm việc hôm nay hoặc hôm qua.

Một dải ghi chú gần đây ở đầu màn hình chính đưa bạn thẳng trở lại ghi chú cuộc họp cuối cùng, danh sách việc cần làm, bản nháp email hoặc trang bản thảo. Không cần nhớ đường dẫn thư mục và cũng không cần tìm kiếm lại.

Nó đặc biệt hữu ích cho công việc duy trì hoạt động trong vài ngày: một kế hoạch du lịch, một bài nói mà bạn đang chuẩn bị, các câu hỏi cho cuộc họp, hoặc chương hiện đang trên bàn làm việc của bạn.

Tìm kiếm theo những gì bạn nhớ

Ngay cả một hệ thống lưu trữ cẩn thận cũng có giới hạn. Bạn có thể quên thư mục và mọi thẻ, nhưng vẫn nhớ một cụm từ như “hợp đồng thuê”, tên của một người, hoặc tựa đề của một cuốn sách.

Loknot tìm kiếm cả tiêu đề và nội dung ghi chú, không quan tâm đến chữ hoa hay chữ thường. “Contract,” “contract,” và “CONTRACT” đều dẫn đến cùng một kết quả.

Điều đó làm cho việc ghi chép nhanh trở nên dễ tha thứ. Ngay cả một ghi chú không được gắn thẻ để trong Mục Chưa Lưu cũng vẫn dễ tìm bằng các từ bên trong nó.

Sắp xếp danh sách cho công việc hiện tại

Cùng một danh sách có thể trả lời các câu hỏi khác nhau. Sắp xếp theo lần chỉnh sửa cuối để quay lại công việc hiện tại, theo ngày tạo để xem lại từ đầu một dự án, hoặc theo kích thước để tìm các bản nháp dài và các ghi chú quan trọng.

• Theo ngày tạo.
• Theo lần chỉnh sửa cuối.
• Theo kích thước ghi chú.

Thay đổi nhanh thứ tự sắp xếp thường giúp bạn khỏi phải tạo thư mục hoặc thẻ cho một thứ mà bạn chỉ cần xem một lần.

Dọn dẹp cả một lô cùng một lúc

Một số người thích dọn dẹp hàng tuần thay vì lưu trữ từng ghi chú ngay khi nó được viết. Những người khác đợi đến khi một dự án kết thúc. Cả hai phương pháp đều nên dễ dàng.

Nhấn giữ một ghi chú để vào chế độ chọn nhiều. Sau đó di chuyển các ghi chú đã chọn vào một thư mục, lưu trữ chúng, xóa chúng, hoặc chia sẻ chúng cùng lúc.

Sau một chuyến đi, gom tất cả các ghi chú du lịch vào một thư mục. Khi một dự án kết thúc, dọn sạch tài liệu làm việc của nó khỏi danh sách chính. Gửi các mẩu tạm thời vào Thùng rác mà không cần mở từng ghi chú một.

Tự động lưu các ghi chú mới theo các quy tắc mà bạn hiểu

Nếu bạn ghi lại cùng một loại ghi chú nhiều lần, Loknot có thể tạo các ghi chú mới cho bạn. Các quy tắc dựa trên từ khóa và có thể được giải thích trong một câu duy nhất.

• Ghi chú chứa recipe, dinner, hoặc cooking sẽ vào mục Nấu ăn.
• Ghi chú chứa receipt, purchase, hoặc payment sẽ vào mục Tiền bạc.
• Ghi chú đề cập đến tên dự án sẽ vào thư mục của dự án đó.
• Bất cứ thứ gì chứa story idea sẽ vào mục Viết lách.

Thêm bao nhiêu quy tắc tùy bạn và gán cho mỗi quy tắc một số từ khóa. Loknot không đưa ra những đoán mơ hồ về ý nghĩa của một ghi chú. Bạn đặt điều kiện, vì vậy bạn luôn biết lý do tại sao một ghi chú lại nằm trong một thư mục cụ thể.

Tự động lưu trữ chỉ áp dụng cho các ghi chú được tạo sau khi quy tắc được thiết lập. Các ghi chú hiện có vẫn giữ nguyên vị trí của chúng, vì vậy việc bật một quy tắc không thể sắp xếp lại kho lưu trữ của bạn một cách bất ngờ.

Tự động lưu trữ mặc định là tắt.

Tự động lưu trữ dọn dẹp những gì bạn đã ngừng sử dụng

Theo thời gian, danh sách chính sẽ tích lũy các danh sách một lần, địa chỉ tạm thời, nhắc nhở ngắn, ý tưởng rời rạc và các câu hỏi không còn quan trọng. Bạn có thể chưa muốn xóa chúng, nhưng bạn cũng không cần chúng cạnh tranh với công việc hiện tại.

Tự động lưu trữ có thể di chuyển các ghi chú này ra khỏi Mục chưa phân loại sau một ngày, một tuần, một tháng, ba tháng, sáu tháng hoặc một năm. Bộ định giờ bắt đầu từ lần chỉnh sửa cuối cùng, không phải ngày tạo. Tuy nhiên, một ghi chú mà bạn vẫn cập nhật thường xuyên sẽ không bị lưu trữ, dù nó đã cũ đến đâu.

Chức năng tự động lưu trữ không bao giờ ảnh hưởng đến:

• ghi chú được ghim;
• ghi chú trong một thư mục;
• ghi chú có thẻ.

Logic rất đơn giản: nếu bạn ghim hoặc cẩn thận lưu một ghi chú, điều đó có nghĩa bạn quan tâm đến nó. Tự động lưu trữ chỉ xử lý các ghi chú đã bị bỏ lại mà không quan tâm.

Loknot hiển thị khi một ghi chú chưa được lưu trữ sắp hết hạn để lưu trữ, vì vậy việc di chuyển không gây bất ngờ. Thẻ Tự động lưu trữ cũng báo cáo có bao nhiêu ghi chú đã được thêm vào và bao nhiêu đã bị xóa hôm nay, giúp dễ dàng nhận biết hành vi bất thường của quy tắc.

Tự động lưu trữ mặc định là tắt.

Lưu trữ và Thùng rác thực hiện các nhiệm vụ khác nhau

Lưu trữ dành cho những ghi chú bạn không còn cần trong danh sách chính nhưng có thể muốn sử dụng lại. Thùng rác dành cho những ghi chú bạn đã chọn xóa.

Ghi chú có thể được khôi phục từ cả hai nơi. Xóa vĩnh viễn là một hành động riêng, cần được xác nhận.

Điều đó giúp bảo vệ chống lại những sai lầm hàng ngày. Một ghi chú bị xóa sẽ không biến mất ngay lập tức. Gỡ bỏ thẻ vẫn giữ nguyên mọi ghi chú. Xóa một thư mục sẽ kích hoạt cảnh báo và gửi các ghi chú bên trong nó vào Thùng rác thay vì xóa chúng một cách lặng lẽ.

Dọn dẹp tự động cho những ghi chú thực sự tạm thời

Nếu Loknot chứa nhiều tài liệu tồn tại ngắn hạn, bạn có thể bật Tự động lưu trữ và Thùng rác để chúng tự dọn dẹp. Nghĩ đến danh sách mua sắm cũ, địa chỉ tạm thời, kế hoạch trong một ngày, tính toán sơ bộ, hoặc những mẩu tài liệu đã được đưa vào bản nháp hoàn chỉnh.

Chọn thời gian lưu trữ từ một ngày đến một năm, hoặc để là Không bao giờ. Trong Thùng rác, đồng hồ bắt đầu khi một ghi chú bị xóa. Trong Tự động lưu trữ, nó bắt đầu khi ghi chú được đưa vào kho lưu trữ.

Quan trọng: một khi thời gian lưu giữ kết thúc, ghi chú sẽ biến mất vĩnh viễn. Việc dọn dẹp tự động kho lưu trữ sẽ bỏ qua Thùng rác. Do đó, việc xóa tự động mặc định là tắt; nếu bạn có bất kỳ nghi ngờ nào, hãy để nó ở chế độ Không bao giờ và tự xem lại kho lưu trữ.

Tự động hóa không bao giờ nên làm bạn ngạc nhiên

Mỗi quy tắc có thể di chuyển hoặc xóa một ghi chú đều bắt đầu ở trạng thái bị vô hiệu. Loknot sẽ không lưu trữ, lưu trữ tệp, hay xóa bất cứ thứ gì cho đến khi bạn bật tính năng và chọn các điều kiện.

Các biện pháp bảo vệ được thiết kế để dễ hiểu:

• tự động lưu trữ theo các từ khóa bạn đã chọn;
• một quy tắc mới không bao giờ sắp xếp lại các ghi chú hiện có;
• tự động lưu trữ để nguyên các ghi chú đã ghim và đã được tổ chức;
• bạn có thể thấy khi nào một ghi chú chưa được lưu trữ sẽ được di chuyển;
• xóa tự động có thể luôn được tắt;
• các ghi chú bạn xóa bằng tay sẽ đi vào Thùng rác trước.

Tổ chức chỉ hữu ích khi bạn vẫn kiểm soát được những gì xảy ra với các ghi chú của mình.

Chọn mức độ cấu trúc mà bạn muốn

Loknot không khăng khăng về một phương pháp đúng duy nhất.

Bạn có thể bỏ qua cấu trúc chính thức và sử dụng Unfiled, All notes, các ghi chú gần đây và tìm kiếm. Bạn có thể tạo một vài thư mục cho những phần lớn trong cuộc sống của mình. Bạn có thể thêm các nhãn lồng khi các ghi chú thuộc nhiều danh mục, sau đó ghim những gì đang hoạt động ngay bây giờ.

Nếu khối lượng tiếp tục tăng, hãy bật tính năng tự động phân loại, tự động lưu trữ, và các quy tắc lưu trữ. Những công cụ này hoạt động cùng nhau, nhưng không cái nào là bắt buộc. Hệ thống của bạn chỉ có thể phát triển khi nhu cầu của bạn phát triển.

Một cách đơn giản để bắt đầu

1. Tạo ba đến năm thư mục cho những phần rộng nhất trong cuộc sống của bạn: Ví dụ, Công việc, Cá nhân, Viết lách, và Tiền bạc.
2. Hãy để những ý tưởng nhanh ở trong Unfiled. Đừng ép bản thân phân loại mọi ghi chú ngay lập tức.
3. Thêm một vài nhãn rộng cho những chủ đề vượt qua các thư mục.
4. Ghim các ghi chú và phần bạn đang sử dụng tích cực.
5. Sắp xếp theo lần chỉnh sửa cuối để giữ công việc hiện tại gần đầu.
6. Thiết lập một hoặc hai quy tắc tự động lưu trữ rõ ràng.
7. Bật Tự động lưu trữ chỉ khi danh sách chính thực sự bắt đầu cản trở bạn.
8. Để tắt xóa tự động cho đến khi bạn hoàn toàn thoải mái với các khoảng thời gian lưu giữ.

Một hệ thống lưu trữ nên giúp tiết kiệm thời gian của bạn, không tiêu tốn nó.

Sắp xếp sao cho có không gian để suy nghĩ

Ghi chú không tồn tại để làm cho cây thư mục trông ấn tượng. Chúng tồn tại để chứa những suy nghĩ của bạn, giúp bạn làm việc với thông tin và đưa bạn trở lại những điều quan trọng.

Đó là lý do tại sao việc sắp xếp ghi chú trong Loknot được thiết kế để cảm thấy đơn giản và rõ ràng. Viết trước. Sau này, nếu thực sự hữu ích, hãy tự sắp xếp mọi thứ hoặc giao công việc lặp đi lặp lại cho những quy tắc mà bạn có thể nhìn thấy và hiểu được.

Không cần thiết lập phức tạp. Không cần bảo trì liên tục. Và không cần một hệ thống quản lý năng suất khác chỉ để quản lý ứng dụng ghi chú của bạn.

Để biết hướng dẫn từng bước, xem Thư mục, thẻ và tìm kiếm và Tổ chức tự động trong hướng dẫn.

Cập nhật: 22 tháng 8 năm 2026