Quy tắc ghi chú: sắp xếp tự động

Cài đặt → Quy tắc ghi chú.

Phần này nói về việc để ứng dụng sắp xếp mọi thứ cho bạn. Mọi thứ đều tắt theo mặc định: nếu bạn không cho phép, Loknot sẽ không di chuyển hay xóa bất cứ thứ gì.

Tự động lưu trữ

Di chuyển các ghi chú bạn chưa động tới trong một thời gian ra khỏi danh sách Chưa phân loại.

Windows: không bao giờ (mặc định), 1 ngày, 1 tuần, 1 tháng, 3 tháng, 6 tháng, 1 năm.

Đồng hồ bắt đầu từ lần chỉnh sửa cuối cùng, không phải từ khi tạo. Một ghi chú bạn xem mỗi tuần sẽ không bao giờ bị lưu trữ tự động.

Những thứ lưu trữ tự động không bao giờ đụng tới:

  • ghi chú được ghim;
  • ghi chú trong một thư mục;
  • ghi chú có thẻ.

Logic rất đơn giản: nếu bạn đã tốn công lưu trữ một ghi chú ở đâu đó, rõ ràng bạn quan tâm đến nó, và ứng dụng không có quyền ngăn cản điều đó. Lưu trữ tự động chỉ quét những thứ không ai chăm sóc.

Một gợi ý trên danh sách Chưa lưu trữ — điều gì đó như "sẽ được lưu trữ trong một tuần" — đảm bảo rằng không có gì khiến bạn bất ngờ.

Dọn dẹp kho lưu trữ

Bạn có thể đặt thư mục Lưu trữ tự động để tự làm trống theo thời gian.

Windows: cùng danh sách — từ "không bao giờ" đến một năm. Được tính từ ngày ghi chú vào kho lưu trữ.

Khi cửa sổ được mở, ghi chú sẽ bị xóa vĩnh viễn, bỏ qua thùng rác. Bật tính năng này một cách có chủ ý: nếu bạn không chắc chắn, hãy để nó ở chế độ "không bao giờ".

Dọn dẹp thùng rác

Bao lâu thì các ghi chú đã xóa sẽ nằm trong thùng rác trước khi chúng thực sự biến mất.

Windows: cùng một danh sách. Được tính từ ngày xóa.

Tự động sắp xếp theo từ khóa

Tự động lưu các ghi chú mới vào thư mục.

Cách thức hoạt động. Bạn viết một quy tắc — "nếu một ghi chú chứa từ recipe, đặt nó vào thư mục Cooking" — và ứng dụng sẽ làm phần còn lại.

Cài đặt:

  • Bật "Tự động sắp xếp".
  • Chạm vào "Thêm quy tắc".
  • Nhập các từ khóa, cách nhau bằng dấu phẩy: công thức, bữa tối, nấu ăn.
  • Chọn một thư mục (hoặc tạo một thư mục mới ngay tại đây).

Bạn có thể thêm bao nhiêu quy tắc tùy thích.

Một lưu ý quan trọng: việc sắp xếp tự động sẽ bỏ qua các ghi chú đã tồn tại trước khi quy tắc được áp dụng.

↑ Back to contents

Tìm hiểu thêm về: Tổ chức ghi chú →

Cập nhật: