Khi bạn có nhiều ghi chú, bạn cần một nơi để lưu chúng. Loknot cung cấp cho bạn một số công cụ — bạn không cần phải sử dụng tất cả.
5.1 Màn hình chính
Danh sách ghi chú được chia thành các phần rõ ràng:
- Tất cả ghi chú — thực sự là tất cả những gì bạn có.
- Chưa phân loại — những ghi chú bạn chưa đưa vào đâu cả. Những ghi chú mới thường xuất hiện ở đây.
- Thư mục — các phần của riêng bạn.
- Thẻ — nhãn.
- Lưu trữ — những thứ bạn không cần hàng ngày nhưng chưa muốn vứt đi.
- Thùng rác — các ghi chú đã bị xóa.
Ở trên cùng có một dải ghi chú gần đây: bất cứ thứ gì bạn làm việc gần đây nhất đều có thể truy cập. Vuốt qua nó để chuyển đến thứ gì đó gần đây.
Chọn nhiều. Nhấn lâu vào một ghi chú để vào chế độ chọn: đánh dấu những ghi chú bạn muốn (hoặc nhấn "Chọn tất cả") và thực hiện trên tất cả cùng lúc — di chuyển vào thư mục, lưu trữ, xóa, chia sẻ.
5.2 Thư mục
Bạn có thể nhóm các ghi chú vào các thư mục.
- Tạo thư mục — biểu tượng trên thanh trên cùng (thư mục +). Tên lên đến 100 ký tự.
- Di chuyển ghi chú — từ menu của ghi chú: "Vào thư mục" hoặc "Ra khỏi thư mục".
- Đổi tên — từ menu của thư mục.
- Xóa thư mục — ứng dụng sẽ cảnh báo: các ghi chú bên trong sẽ chuyển vào Thùng rác thay vì biến mất. Nếu bạn vẫn cần chúng, hãy di chuyển chúng ra ngoài trước.
- Ghim — từ menu của thư mục. Các thư mục được ghim sẽ nằm ở đầu danh sách thư mục.
Tắt đồng bộ cho một thư mục duy nhất. Menu thư mục có công tắc đồng bộ. Các ghi chú trong thư mục không đồng bộ chỉ ở trên thiết bị này và không bao giờ được gửi lên đám mây. Tiện lợi cho bản nháp và bất cứ thứ gì thật sự riêng tư.
5.3 Thẻ
Thẻ sử dụng khi một thư mục đơn không đủ. Một ghi chú có thể mang nhiều thẻ cùng lúc.
Thêm thẻ. Mở ghi chú, nhấn vào biểu tượng thẻ trên thanh công cụ và bắt đầu gõ. Ứng dụng sẽ gợi ý các thẻ hiện có để bạn không tạo ra các thẻ giống nhau gần như trùng lặp.
Thẻ lồng nhau. Dấu gạch chéo tạo thành cấu trúc phân cấp: work/reports, work/meetings. Trong danh sách, chúng xuất hiện dưới dạng cây có thể thu gọn.
Nhiều thẻ có thể ngồi cạnh nhau trên cùng một ghi chú — ghi chú sẽ xuất hiện dưới mỗi thẻ đó.
Ghim thẻ. Các thẻ bạn thường sử dụng có thể được ghim lên đầu danh sách.
Đổi tên và xóa — từ menu của thẻ. Quan trọng: xóa thẻ không xóa bất kỳ ghi chú nào — chỉ loại bỏ nhãn, và các ghi chú sẽ chuyển sang "Chưa phân loại".
5.4 Ghim ghi chú
Những ghi chú quan trọng có thể được ghim ("Ghim" trong menu ghi chú) và sẽ giữ ở đầu danh sách Chưa phân loại.
Lưu ý: ghi chú đã ghim sẽ không bao giờ được lưu trữ tự động (xem phần 6).
5.5 Tìm kiếm và sắp xếp
Tìm kiếm sẽ kiểm tra cả tiêu đề và nội dung. Viết hoa hay thường không quan trọng: "Contract", "contract" và "CONTRACT" đều tìm thấy cùng một thứ.
Sắp xếp (nút "Sắp xếp"):
- Theo ngày tạo — theo thứ tự ghi chú được viết lần đầu tiên.
- Theo lần chỉnh sửa gần nhất — theo thời điểm ghi chú được chỉnh sửa lần cuối. Thường là cách hữu ích nhất.
- Theo kích thước — lớn nhất trước.
5.6 Tự động lưu trữ và Thùng rác
Mọi người thường nhầm lẫn giữa chúng, nên tóm tắt như sau:
Tự động lưu trữ — ghi chú sẽ được đưa vào đây tự động, nhưng chỉ khi bạn đã bật Tự động lưu trữ trong cài đặt. Đây là một cách để dọn dẹp danh sách chính mà không thực sự xóa bất cứ thứ gì.
Thùng rác — dành cho các ghi chú đã bị xóa. Chỗ dừng chân cuối cùng trước khi một thứ gì đó bị xóa vĩnh viễn.
Ở cả hai nơi bạn có thể:
- Khôi phục một ghi chú;
- Xóa vĩnh viễn — hành động này không thể khôi phục, nên ứng dụng sẽ hỏi bạn hai lần.
Thẻ Tự động lưu trữ hiển thị thống kê hôm nay: có bao nhiêu ghi chú đã đến, bao nhiêu ghi chú đã rời đi. Đây là cách nhanh để nhận ra khi các quy tắc của bạn không thực sự hoạt động như mong đợi.
↑ Back to contentsTìm hiểu thêm về: Tổ chức ghi chú →
Cập nhật: