Ý tưởng hiếm khi xuất hiện vào thời điểm thuận tiện. Bạn có thể cần phải kiểm tra một địa chỉ trước một cuộc họp, quay lại danh sách mua sắm, hoặc nắm bắt dòng suy nghĩ tiếp theo trước khi nó biến mất. Trong những khoảnh khắc như thế này, thậm chí chỉ vài bước thêm cũng quan trọng: mở một menu, tìm phần thích hợp, bỏ qua một lời nhắc, sau đó quay lại ghi chú.
Khi chúng tôi thiết kế Loknot, chúng tôi muốn loại bỏ mọi thứ cản trở người dùng tiếp cận trực tiếp với ghi chú. Các màn hình chính đặt cạnh nhau, các hành động thường xuyên trở thành cử chỉ, và các công cụ ít sử dụng hơn chỉ xuất hiện khi bạn yêu cầu.
Sự tối giản ở đây không có nghĩa là ít tính năng hơn. Nó có nghĩa là một lối đi ngắn hơn, rõ ràng hơn đến những tính năng bạn cần.
Ba màn hình chính thay vì một cây menu
Loknot không đặt một menu trang chủ giữa bạn và phần ứng dụng bạn cần. Bố cục của nó xoay quanh ba màn hình chính: Trình chỉnh sửa, Ghi chú đã lưu và Cài đặt.
Loknot mở thẳng vào Trình chỉnh sửa. Bạn có thể tiếp tục ghi chú hiện tại hoặc bắt đầu một ghi chú khác mà không cần chọn trước nơi bạn muốn đến.
Vuốt sang trái để mở Ghi chú đã lưu, nơi chứa danh sách chính, thư mục, thẻ, tìm kiếm, Lưu trữ và Thùng rác. Chạm vào bất kỳ thẻ ghi chú nào để đưa ghi chú đó trở lại Trình chỉnh sửa.
Vuốt sang phải để mở Cài đặt, với các điều khiển cho trình chỉnh sửa, năng suất, quy tắc ghi chú, bảo mật và hệ thống.
Bố cục nhanh chóng cảm thấy theo không gian hơn là theo thứ bậc: ghi chú theo một hướng, cài đặt theo hướng khác, và văn bản ở trung tâm. Không có nhãn menu để ghi nhớ và cũng không có biểu tượng điều hướng nhỏ nào để tìm kiếm.
Nếu ghi chú của ngày hôm qua xuất hiện giữa cuộc trò chuyện, chỉ cần vuốt sang trái một lần và chạm một lần là có thể đưa nó trở lại. Những thao tác đơn giản tương tự sẽ đưa bạn quay lại danh sách hoặc sang Cài đặt.
Các hành động thường xuyên trở thành cử chỉ
Một hành động hàng ngày không nên cần một màn hình đầy các nút bấm và xác nhận riêng. Đó là lý do tại sao một số điều khiển thông thường của Loknot được xây dựng xung quanh các cử chỉ quen thuộc.
Mục tiêu cung cấp ngữ cảnh cho cử chỉ. Vuốt sang trái trên Trình chỉnh sửa để mở các ghi chú đã lưu; vuốt sang trái trên một thẻ riêng lẻ trong danh sách để gửi ghi chú đó vào Thùng rác.
Một dải ghi chú gần đây nằm ở đầu danh sách. Vuốt qua nó và mở một thứ bạn đã chạm gần đây: kế hoạch du lịch, câu hỏi cho một cuộc họp, bản nháp hiện tại, hoặc danh sách mua sắm mà bạn kiểm tra suốt cả ngày.
Khi có nhiều ghi chú cần cùng một thao tác, không cần mở chúng từng cái một. Nhấn giữ một thẻ để vào chế độ chọn nhiều, đánh dấu các ghi chú bạn muốn hoặc chọn Chọn tất cả, sau đó di chuyển, lưu trữ, xóa hoặc chia sẻ toàn bộ lô.
Cuối dự án, chọn tất cả các ghi chú tạm thời và xóa chúng ra khỏi danh sách chính. Sau một chuyến đi, di chuyển lộ trình, chi phí và những địa điểm đáng nhớ vào một thư mục duy nhất trong một lần thao tác.
Chia sẻ sẽ chuyển văn bản sang một ứng dụng khác. Từ thời điểm đó trở đi, các quy tắc lưu trữ và bảo mật của ứng dụng nhắn tin, ứng dụng email hoặc dịch vụ khác được chọn sẽ được áp dụng.
Công cụ xuất hiện khi chúng cần thiết
Một thanh công cụ cố định đầy biểu tượng chiếm không gian của ghi chú và khiến bạn phải loại bỏ những điều khiển không liên quan mỗi khi nhìn vào nó. Thanh dưới của Loknot thay vào đó có hai trạng thái.
Trạng thái mặc định của nó là một thanh trạng thái gọn gàng. Nó giữ các hành động và chỉ báo liên quan trong tầm tay: Ghi chú mới, nhập thẻ, và một bộ đếm hoặc đồng hồ khi các tính năng này được bật. Biểu tượng liên kết nội bộ chỉ xuất hiện khi ghi chú hiện tại thực sự có liên kết.
Các lệnh ít phổ biến hơn nằm trong trạng thái thứ hai. Nhấn vào ba chấm ⋮ ở bên trái để mở nó. Các công cụ vẫn ở gần mà không phải luôn hiển thị.
Đóng bảng bằng cách nhấn lại vào các dấu chấm, vuốt sang trái qua nó, hoặc nhấn vào văn bản. Không có nút đóng riêng để tìm và nhắm tới.
Giao diện giữ yên lặng mà không che giấu khả năng của nó. Các hành động phổ biến vẫn hiển thị, các công cụ thỉnh thoảng được để ở một bước sâu hơn, và các điều khiển không áp dụng cho ghi chú hiện tại thì ở lại ngoài tầm nhìn.
Một ghi chú mới không yêu cầu phải quay lại danh sách
Một suy nghĩ riêng biệt thường xuất hiện khi bạn đang làm việc trong một ghi chú. Nó không thuộc về văn bản hiện tại, nhưng việc quay lại màn hình chính chỉ để ghi lại nó sẽ làm gián đoạn dòng suy nghĩ của bạn.
Nút ghi chú mới + nằm ở phía bên phải của thanh Trình soạn thảo. Bắt đầu một ghi chú riêng biệt mà không cần đi vòng qua danh sách chính.
Đây là một chi tiết nhỏ giúp bảo vệ mạch của phiên làm việc. Ví dụ, khi chuẩn bị các câu hỏi phỏng vấn, bạn có thể đưa một ý tưởng bài viết mới vào ghi chú riêng của nó mà không mất vị trí của mình trong tài liệu gốc.
Sắp xếp ghi chú mà không cần mở chúng từng cái một
Ghi chú đã lưu được thiết kế để hầu hết các hành động tổ chức có thể diễn ra ngay trong danh sách.
Ghim một ghi chú thường dùng từ menu của nó và nó sẽ luôn ở trên cùng của các ghi chú ngoài các thư mục. Giữ kế hoạch của tuần này, địa chỉ của ngày mai hoặc danh sách công việc cần làm trong tầm tay ngay lập tức.
Tạo một thư mục từ biểu tượng trên thanh trên cùng, sau đó sử dụng menu của ghi chú để di chuyển nó vào thư mục hoặc ra khỏi thư mục. Đổi tên, ghim hoặc xóa một thư mục từ menu riêng của thư mục đó. Các dự án đang hoạt động có thể ở trên cùng mà không buộc bạn phải xây dựng lại toàn bộ cấu trúc.
Thêm một thẻ từ điều khiển # trên thanh ghi chú. Loknot gợi ý các thẻ có sẵn khi bạn nhập, giúp giảm các thẻ gần giống nhau. Đổi tên, ghim hoặc xóa một thẻ từ menu của chính thẻ đó.
Mỗi hành động gắn liền với đối tượng mà nó ảnh hưởng: hành động ghi chú trong menu ghi chú, hành động thư mục trong menu thư mục, và hành động thẻ trong menu thẻ. Màn hình chính không cần phải chứa mọi nút có thể có cùng lúc.
Thư mục, thẻ và ghim mỗi cái đều có một vai trò rõ ràng
Giao diện tối giản dễ tạo niềm tin hơn khi các công cụ có hình thức giống nhau có các công việc riêng biệt, rõ ràng.
Một thư mục phù hợp với một lĩnh vực rộng như Công việc, Học tập, Cá nhân, hoặc tên của một dự án. Một ghi chú thuộc về một thư mục.
Thẻ bao quát các chủ đề chồng chéo. Một ghi chú có thể mang nhiều thẻ cùng một lúc, chẳng hạn như du lịch, chi phí, và ý tưởng bài viết.
Ghim không di chuyển bất cứ thứ gì hay thay đổi cấu trúc. Nó chỉ giữ một ghi chú, thư mục, hoặc thẻ quan trọng ngay bây giờ ở đầu danh sách.
Xóa một thẻ không xóa các ghi chú phía sau nó; nó chỉ loại bỏ nhãn đó. Xóa một thư mục thì khác: Loknot cảnh báo rằng các ghi chú bên trong sẽ vào Thùng rác. Hãy di chuyển chúng ra ngoài trước nếu bạn muốn giữ chúng trong danh sách chính.
Xóa nhanh không có nghĩa là mất vĩnh viễn
Một cử chỉ xóa nhanh chỉ hữu ích khi một thao tác vô tình không thể xóa một thứ gì đó mãi mãi.
Vuốt sang trái trên một thẻ và ghi chú sẽ chuyển vào Thùng Rác. Nó chưa biến mất hoàn toàn; bạn vẫn có thể mở và khôi phục nó.
Lưu trữ và Thùng Rác phục vụ các mục đích khác nhau. Lưu trữ giữ các ghi chú mà bạn không còn muốn trong danh sách chính nhưng có thể cần sau này. Thùng Rác dành cho các ghi chú mà bạn đã chọn xóa.
Cả hai mục đều cho phép bạn khôi phục một ghi chú. Chúng cũng cung cấp tùy chọn Xóa vĩnh viễn, một hành động không thể đảo ngược mà Loknot yêu cầu bạn xác nhận.
- Xóa thẻ không xóa các ghi chú mang thẻ đó.
- Xóa một thư mục sẽ gửi các ghi chú bên trong vào Thùng rác.
- Việc xóa ghi chú thông thường sẽ đi vào Thùng rác trước.
- Xóa vĩnh viễn không thể hoàn tác.
Dọn dẹp hằng ngày vẫn nhanh trong khi việc xóa không thể khôi phục giữ nguyên được tách biệt rõ ràng khỏi thao tác quét thông thường.
Tự động hóa chỉ bắt đầu khi bạn chọn nó
Đôi khi sự kiểm soát tối thiểu nhất không phải là một cử chỉ nhanh khác. Nó là tùy chọn để ngừng lặp lại cùng một hành động hoàn toàn.
Cài đặt → Quy tắc ghi chú chứa Tự động lưu trữ, Dọn dẹp tự động và Sắp xếp từ khóa tự động. Tất cả đều tắt theo mặc định. Loknot không di chuyển hoặc xóa ghi chú một cách tự động cho đến khi bạn bật quy tắc một cách rõ ràng.
Tự động lưu trữ có thể xóa các ghi chú mà bạn đã không chạm tới trong một thời gian khỏi danh sách chính. Nó sẽ bỏ qua các ghi chú được ghim, các ghi chú trong thư mục và các ghi chú có thẻ. Khi bạn đã đánh dấu một ghi chú là quan trọng hoặc đặt nó vào một vị trí, ứng dụng sẽ không nghi ngờ quyết định của bạn.
Sắp xếp tự động giúp duy trì các thói quen có thể dự đoán được. Một quy tắc có thể nói rằng một ghi chú mới chứa “biên lai,” “mua hàng,” hoặc “thanh toán” thuộc về mục Tiền. Quy tắc này chỉ áp dụng cho các ghi chú được tạo sau khi thiết lập; Loknot sẽ không sắp xếp lại kho lưu trữ hiện có của bạn.
Việc dọn dẹp tự động cần được thực hiện cẩn thận hơn. Dọn dẹp kho lưu trữ sẽ xóa vĩnh viễn một ghi chú sau khoảng thời gian đã chọn và bỏ qua Thùng rác. Dọn dẹp Thùng rác sẽ xóa vĩnh viễn các ghi chú đã xóa sau khoảng thời gian được chọn. Cả hai thiết lập mặc định là Không bao giờ.
Nếu bạn không muốn xóa tự động và không thể thay đổi, hãy để các cài đặt đó bị vô hiệu hóa.
Truy cập nhanh đến các chế độ bạn thường thay đổi
Cài đặt không phải lúc nào cũng liên quan đến một phiên cấu hình dài. Đôi khi bạn chỉ muốn kiểm tra trạng thái bảo mật hoặc thay đổi một chế độ làm việc.
Một thanh Truy cập nhanh gồm ba biểu tượng nằm ở đầu Cài đặt. Nó hiển thị trạng thái mã hóa và cung cấp truy cập nhanh hơn đến các nhóm Bảo mật bổ sung và Năng suất.
Nó có ích khi bạn thường xuyên chuyển đổi chế độ Máy đánh chữ, bộ đếm từ, hoặc cài đặt bảo vệ thêm. Nếu bạn hiếm khi thay đổi chúng, chỉ cần để nguyên thanh công cụ và trải nghiệm cốt lõi vẫn giữ được sự gọn gàng như trước.
Nguyên tắc tương tự áp dụng như trong Trình chỉnh sửa: một vài điểm mốc hữu ích vẫn được hiển thị, trong khi các điều khiển chi tiết vẫn nằm trong phần mà chúng thuộc về.
Bản đồ một phút của Loknot
Điều hướng cốt lõi được tóm tắt trong một danh sách ngắn:
- Mở ứng dụng và bạn sẽ ngay lập tức ở trong Trình chỉnh sửa.
- Vuốt sang trái để chuyển sang Ghi chú đã lưu.
- Vuốt qua các ghi chú gần đây hoặc chạm vào thẻ bạn cần.
- Vuốt sang trái trên một thẻ để gửi ghi chú đó vào Thùng rác.
- Nhấn giữ để chọn nhiều ghi chú và thực hiện một hành động cho cả lô.
- Vuốt sang phải từ Trình chỉnh sửa để mở Cài đặt.
- Chạm vào
⋮ở thanh dưới cùng để hiển thị các công cụ thỉnh thoảng sử dụng. - Chạm vào văn bản hoặc vuốt sang trái trên bảng để thu gọn lại.
Mọi thứ khác có thể học khi cần thiết. Bạn không phải xây dựng hệ thống thư mục, tạo quy tắc hay cấu hình các chế độ đặc biệt trước khi ứng dụng trở nên hữu ích.
Đơn giản mà không từ bỏ quyền kiểm soát
Giao diện tối giản không phải là một màn hình trống chỉ vì mục đích của nó. Nó nên rút ngắn khoảng cách giữa ý định và hành động, để bạn tốn ít thời gian hơn suy nghĩ về cách ứng dụng được xây dựng.
Loknot giữ các màn hình chính ở một lần vuốt, cho phép các hành động thường xuyên xảy ra ngay trong danh sách, áp dụng các thao tác hàng loạt mà không cần mở từng ghi chú, và chỉ hiển thị các công cụ thỉnh thoảng khi cần. Việc xóa ghi chú vẫn diễn ra một cách dự đoán được, tự động hóa bắt đầu ở trạng thái tắt, và các hành động không thể đảo ngược được giữ tách biệt với các cử chỉ hàng ngày.
Theo thời gian, việc điều hướng sẽ không còn cảm giác như một nhiệm vụ riêng biệt. Ứng dụng vẫn luôn gần gũi mà không đặt mình giữa bạn và các ghi chú của bạn.
Để có hướng dẫn từng bước, xem Bắt đầu nhanh và Ghi chú và trình soạn thảo trong hướng dẫn.
Cập nhật: