Cuando ya tienes muchas notas, necesitas un sitio para ponerlas. Loknot te ofrece varias herramientas; no tienes que usarlas todas.
5.1 La pantalla de inicio
La lista de notas se divide en secciones claras:
- Todas las notas - literalmente todo lo que tienes.
- Sin archivar : notas que no has puesto en ningún lado. Las notas nuevas suelen aterrizar aquí.
- Carpetas - tus propias secciones.
- Etiquetas - etiquetas.
- Archivo: cosas que no necesitas a diario pero que no quieres tirar todavía.
- Papelera - notas eliminadas.
En la parte superior hay una tira de notas recientes: lo último en lo que estuviste trabajando se mantiene a tu alcance. Deslízate a través de él para saltar a algo reciente.
Selección múltiple. Mantén pulsada una nota para entrar en el modo de selección: marca las que quieras (o toca «Seleccionar todas») y actúa sobre todas a la vez: mover a una carpeta, archivar, eliminar, compartir.
5.2 Carpetas
Puedes agrupar las notas en carpetas.
- Crear una carpeta : el icono en la barra superior (carpeta +). Nombres de hasta 100 caracteres.
- Mover una nota: desde el menú de la nota: «A la carpeta» o «Fuera de la carpeta».
- Renombrar - desde el menú de la carpeta.
- Eliminar una carpeta: la aplicación te avisa; las notas que contiene van a la Papelera en lugar de desaparecer. Si aún las necesitas, sácalas primero.
- Fijar: desde el menú de la carpeta. Las carpetas ancladas se sitúan al principio de la lista de carpetas.
Desactivando la sincronización para una sola carpeta. El menú de carpetas tiene un interruptor de sincronización. Las notas en una carpeta no sincronizada permanecen solo en este dispositivo y nunca se van a la nube. Útil para borradores y cualquier cosa verdaderamente privada.
5.3 Etiquetas
Las etiquetas son para cuando una sola carpeta no es suficiente. Una nota puede llevar varias etiquetas a la vez.
Añadir una etiqueta. Abre la nota, toca el icono de etiqueta en la barra de herramientas y empieza a escribir. La aplicación sugiere etiquetas existentes para que no acabes con casi duplicados.
Etiquetas anidadas. Una barra crea una jerarquía: work/reports, work/meetings. En la lista aparecen como un árbol plegable.
Varias etiquetas se colocan una al lado de la otra en la misma nota; la nota aparece debajo de cada una de ellas.
Fijar una etiqueta. Las etiquetas que usas a menudo se pueden anclar al principio de la lista.
Cambiar el nombre y eliminar: desde el menú de la etiqueta. Importante: eliminar una etiqueta no borra ninguna nota; solo quita la etiqueta, y las notas pasan a «Sin archivar».
5.4 Fijar notas
Las notas importantes se pueden anclar ("Anclar" en el menú de notas) y permanecer en la parte superior de la lista sin archivar.
Nota: las notas ancladas nunca se autoarchivan (consulta la sección 6).
5.5 Búsqueda y ordenación
La búsqueda mira tanto en el título como en el cuerpo. Las mayúsculas no importan: «Contrato», «contrato» y «CONTRATO» encuentran lo mismo.
Ordenar (el botón «Ordenar»):
- Por fecha de creación: en el orden en que se escribieron las notas por primera vez.
- Por última edición : por cuándo se tocó la nota por última vez. Por lo general, el más útil.
- Por tamaño - el más grande primero.
5.6 Autoarchivo y papelera
La gente suele confundirlos, así que en resumen:
Autoarchivado: las notas llegan aquí automáticamente, pero solo si has activado el autoarchivado en los ajustes. Es una forma de despejar la lista principal sin eliminar nada.
Papelera - para notas eliminadas. La última parada antes de que algo desaparezca definitivamente.
En ambos lugares puedes:
- Restaurar una nota;
- Eliminar permanentemente : esta no se puede deshacer, por lo que la aplicación pregunta dos veces.
La tarjeta de Autoarchivado muestra las estadísticas de hoy: cuántas notas entraron y cuántas salieron. Es una forma rápida de detectar cuándo tus reglas no hacen lo que esperabas.
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