一旦你有很多筆記，你就需要一個地方來放它們。Loknot 提供了幾種工具——你不需要全部使用。
5.1 主畫面
筆記清單被分成明確的區塊：
- 所有筆記 — 實際上就是你擁有的所有東西。
- 未分類 — 你還沒放到任何地方的筆記。新筆記通常會出現在這裡。
- 資料夾 — 你自己的分區。
- 標籤 — 標示。
- 存檔 — 平常不需要但又還不想丟棄的東西。
- 垃圾桶 — 已刪除的筆記。
在頂部有一條 最近筆記列：你最後正在處理的內容保持在手邊。滑動它即可跳到最近的筆記。
多重選擇。 長按筆記以進入選擇模式：選取你想要的（或點擊「全選」），然後一次對所有筆記進行操作 — 移動到資料夾、存檔、刪除、分享。
5.2 資料夾
您可以將筆記分類到資料夾中。
- 建立資料夾 — 上方工具列的圖示（資料夾 +）。名稱最多可達 100 個字元。
- 移動筆記 — 從筆記的選單中："移至資料夾" 或 "移出資料夾"。
- 重新命名 — 從資料夾選單中。
- 刪除資料夾 — 應用程式會提醒您：資料夾內的筆記會進入垃圾桶，而不是直接消失。如果仍需要它們，請先將其移出。
- 固定 — 從資料夾選單中。已固定的資料夾會顯示在資料夾列表的頂端。
單獨關閉資料夾同步 — 資料夾選單中有同步開關。非同步資料夾中的筆記只會保存在此裝置上，永遠不會上傳到雲端。適合草稿以及任何真正私密的內容。
5.3 標籤
標籤適用於單一資料夾不足以分類時。一個筆記可以同時擁有多個標籤。
新增標籤。打開筆記，點擊工具列中的標籤圖示，開始輸入文字。應用程式會建議現有的標籤，避免出現幾乎重複的標籤。
巢狀標籤。使用斜線建立層級：work/reports、work/meetings。在列表中，它們會以可摺疊的樹狀結構呈現。
多重標籤可以並排顯示在同一筆筆記上 — 筆記會顯示在每個標籤下。
釘選標籤。經常使用的標籤可以釘選在列表的頂部。
重新命名與刪除 — 從標籤選單進行。重要提示：刪除標籤不會刪除任何筆記 — 它只會移除標籤，筆記會移到「未分類」中。
5.4 釘選筆記
重要的筆記可以被釘選（在筆記選單中選「釘選」）並保持在「未分類」清單的頂端。
注意：釘選的筆記永遠不會自動存檔（見 第 6 節）。
5.5 搜尋與排序
搜尋會檢查標題和內容。大小寫無關：「Contract」、「contract」和「CONTRACT」都能找到相同的內容。
排序（"排序"按鈕）：
- 依建立日期 — 依筆記最初撰寫的順序。
- 按最後編輯 — 按筆記最近一次被修改的時間。通常是最有用的。
- 按大小 — 最大的在最前。
5.6 自動歸檔與垃圾桶
人們經常會混淆它們，所以簡單說明：
自動歸檔 — 筆記會自動進入這裡，但前提是你已在設定中啟用了自動歸檔。這是一種整理主清單而不真正刪除任何內容的方法。
垃圾桶 — 用於已刪除的筆記。在筆記徹底消失之前的最後停留地。
在這兩個地方你都可以：
- 恢復一個筆記；
- 永久刪除 — 這個無法復原，所以應用程式會詢問你兩次。
自動歸檔卡片顯示今天的統計數據：有多少筆筆記進來，又有多少筆離開。這是一個快速方式，幫助你發現規則並沒有如預期運作的情況。
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