使用 Loknot 整理你的筆記

先捕捉，後歸檔。

點子往往在你需要快速抓住它們時出現，而不是在你有時間挑選資料夾並發明完美標籤時出現。你可能在火車上、正在交談的途中，或半夜還未完全清醒。在那一刻，保存想法比完美歸檔更重要。

這就是為什麼一個新的筆記可以簡單地保持在未分類中。它仍然可以在所有筆記、最近筆記欄以及透過搜尋中使用。

你可以稍後整理事物，一次整理一個筆記、批量整理，或使用自動規則。如果搜尋和最近的筆記已經滿足你的需求，你甚至可能根本不需要歸檔它們。Loknot 不會要求你在系統有用之前就建立一個完美的系統。

為你生活中大而明顯的部分準備的資料夾

資料夾最適合作為廣泛且熟悉的分類：工作、個人、學校、健康、金錢、旅行、書籍，或專案想法。

會議筆記可以放在「工作」中，食譜放在「烹飪」中，而故事草稿放在「寫作」中。你總是清楚自己正在查看哪一類的內容。

Loknot 中的資料夾刻意保持扁平。深層資料夾樹一開始看起來整齊，但很快就會變成迷宮：那則筆記是在「工作 / 專案 / 進行中」，還是「客戶 / 現有 / 材料」底下呢？若需要額外細節，巢狀標籤更靈活，也更容易瀏覽。

將你最常使用的資料夾釘選，它們就會保持在上方。當一堆筆記屬於同一類時，長按選取它們，然後一次移動整批。

同步也可以逐資料夾關閉。你的工作資料可能會跨設備跟隨你，而日記或早期草稿則只留在這支手機上。

適用於多個分類的筆記標籤

筆記很少只屬於一個情境。從日本旅行中獲得的觀察可能放在「旅行」資料夾中，同時也與未來文章、攝影及個人回憶有關。

給它添加多個標籤 — japan、article ideas、photography 和 personal。它會出現在每個標籤下，同時仍然保持為單一筆記。沒有重複副本，也不必為選擇所謂的正確類別而感到壓力。

當列表變長時，使用斜線建立層級結構：work/meetings、work/reports、writing/short-stories 或 travel/japan。Loknot 會將它們顯示為可折疊的樹狀結構，提供有用的層次深度，而不會讓每個筆記都被埋在多層資料夾中。

當你輸入時，Loknot 會建議你已使用的標籤，這有助於防止近似重複的標籤，例如 books、book 和 Books。將常用標籤釘選，讓它們隨手可得。

重新命名或刪除標籤並不會刪除背後的筆記。移除標籤僅會移除該標籤。

釘選當前重要的內容

並非每條重要筆記都需要自己的資料夾。有時你只需要方便取得本週計畫、購物清單、明天的地址、你正在撰寫的章節，或是你的面試問題。

將便箋固定，它就會保持在「未分類」的最上方。當便箋不再是最新時，取消固定它，而不移動它或重新排列其他任何東西。

資料夾和標籤也可以固定。在你寫書的時候，其資料夾以及標籤 characters、plot 和 research 可以保持在最上方。專案結束時取消固定，為接下來的內容騰出空間。

固定的便箋永遠不會自動存檔。Loknot 將固定視為你希望便箋保持可見的明確信號。

從你離開的地方接著做。

大多數時候，你不需要整個存檔。你只需要今天或昨天正在處理的幾個便箋。

位於主畫面頂端的近期筆記欄可以直接帶你回到最後的會議筆記、待辦清單、電子郵件草稿或手稿頁面。無需記住資料夾路徑，也無需重複搜尋。

它對於持續幾天的工作特別有用：旅行計劃、你正在準備的演講、會議問題，或者你桌上正在處理的章節。

按你記得的搜尋

即使是仔細的歸檔系統也有其限制。你可能會忘記資料夾和每個標籤，但仍然記得像「租賃協議」、某 person's name，或一本書的書名這樣的詞語。

Loknot 搜尋標題和筆記內容，不在意大小寫。「Contract」、「contract」和「CONTRACT」都會導向相同的結果。

這使得快速記錄變得寬容。即使是一則未標籤且放在未歸檔中的筆記，仍然可以透過其中的文字輕鬆找到。

對當前工作對列表進行排序

同一個列表可以回答不同的問題。按最後編輯時間排序以返回當前工作，按創建日期排序以回顧項目的開始，或按大小排序以找到長篇草稿和大量筆記。

• 按創建日期排序。
• 按最後編輯排序。
• 按筆記大小排序。

快速更改排序方式通常可以讓你避免為某些你只需要查看一次的東西創建資料夾或標籤。

一次整理整批資料

有些人喜歡每週整理，而不是在寫下每個筆記的當下就立刻分類。其他人則等到專案結束才整理。這兩種方法都應該很簡單。

長按一個筆記以進入多重選取模式。然後可以一次性將選取的筆記移動到資料夾、存檔、刪除或分享。

旅行結束後，將所有旅遊筆記收集到同一個資料夾。當一個專案結束後，將其工作資料從主列表中清除。將臨時碎片直接送到垃圾桶，而無需逐一打開每個筆記。

使用你理解的規則自動歸檔新筆記

如果你一次又一次地記錄相同類型的筆記，Loknot 可以為你整理新的筆記。這些規則是基於關鍵字的，可以用一句話來說明。

• 含有 recipe、dinner 或 cooking 的筆記會被歸入烹飪。
• 含有 receipt、purchase 或 payment 的筆記會被歸入金錢。
• 提到專案名稱的筆記會被放入該專案的資料夾。
• 任何含有 story idea 的筆記會被歸入寫作。

添加所需的任何規則，並為每條規則提供幾個關鍵字。Loknot 不會對筆記的含義做出模糊的猜測。您設定條件，因此您總是知道某筆內容為什麼會進入特定的資料夾。

自動歸檔僅適用於在建立規則後創建的筆記。現有的筆記將保持原樣，因此啟用規則不會意外地重新排列您的檔案。

自動歸檔預設是關閉的。

自動封存會整理你已經停止使用的內容

隨著時間的推移，主要清單會累積一些一次性清單、臨時地址、短期提醒、零散想法以及已不再重要的問題。你可能還不想刪除它們，但也不需要它們與當前工作競爭。

自動封存可以在一天、一週、一個月、三個月、六個月或一年後，將這些筆記從「未分類」中移出。計時器從最後編輯時間開始，而不是創建日期。然而，如果一個筆記你仍然經常更新，即使它很舊，也不會被封存。

自動存檔永遠不會觸碰：

• 固定的筆記；
• 資料夾內的筆記；
• 帶有標籤的筆記。

邏輯很簡單：如果你固定或刻意歸檔一個筆記，你就是關心它。自動存檔僅處理那些被遺忘的筆記。

Loknot 會顯示未歸檔的筆記何時需要存檔，所以這個移動不會令人意外。自動存檔卡片還會報告今天有多少筆記被加入以及有多少被移除，使得意外的規則行為容易被發現。

自動存檔預設為關閉。

存檔與垃圾桶的功能不同

存檔是針對您不再需要出現在主列表中的筆記，但可能將來還想再用。垃圾桶則是針對您選擇刪除的筆記。

筆記可以從這兩個位置恢復。永久刪除是另一個需要確認的操作。

這可以防止日常錯誤。刪除的筆記不會立即消失。移除標籤不會影響任何筆記。刪除資料夾會觸發警告，且會將其中的筆記送到垃圾桶，而不是默默刪除。

對真正臨時的筆記進行自動清理

如果 Loknot 保存大量短期使用的資料，你可以設置自動存檔和垃圾桶讓它們自動清理。想想舊的購物清單、臨時地址、一天的計劃、粗略計算，或已經進入最終草稿的零碎資料。

選擇從一天到一年的保留期，或者保留為「永不」。在垃圾桶中，計時從筆記被刪除時開始。在自動存檔中，計時從筆記進入存檔時開始。

重要： 一旦保留期結束，筆記將永久消失。自動存檔清理會跳過垃圾桶。因此自動刪除預設是關閉的；如果你有任何疑慮，請保持「永不」設定，並自行檢查存檔。

自動化永遠不應該讓你感到驚訝

每個可以移動或刪除筆記的規則一開始都是停用的。Loknot 不會 將任何東西歸檔、存檔或移除，直到你啟用該功能並選擇條件。

這些保護措施刻意設計得易於理解：

• 自動歸檔會遵循你選擇的關鍵字；
• 新的規則永遠不會重新排列現有的筆記；
• 自動歸檔會保留已固定和已整理的筆記；
• 你可以看到未歸檔筆記何時需要移動；
• 自動刪除可以永久關閉；
• 你手動刪除的筆記會先進入垃圾桶。

只有當你保持對筆記處理方式的控制時，組織才有幫助。

選擇你想要的結構程度

Loknot 並不堅持只有一種正確的方法。

你可以跳過正式結構，依賴未分類、所有筆記、最近筆記和搜尋。你可以為生活中的主要部分創建少數幾個資料夾。當筆記跨類別時，你可以添加嵌套標籤，然後釘選當前活躍的內容。

如果資料量持續增長，可以開啟自動歸檔、自動存檔和保留規則。這些工具可以協同工作，但任何一項都不是必須的。你的系統只有在你需求增長時才會成長。

一個簡單的入門方法

1. 為生活中最廣泛的部分創建三到五個資料夾：例如工作、個人、寫作和金錢。
2. 將快速想法保持在未分類中。不要強迫自己立即對每個筆記進行分類。
3. 為跨資料夾的主題添加一些廣泛的標籤。
4. 將你正在積極使用的筆記和部分釘選起來。
5. 按最後編輯排序，以便將當前工作保持在頂部。
6. 設置一到兩個明顯的自動歸檔規則。
7. 只有當主列表真的開始妨礙你的工作時，才開啟自動存檔。
8. 在你對保留期限完全熟悉之前，請保持自動刪除關閉。

一個歸檔系統應該節省你的時間，而不是消耗它。

排序應留有思考的空間

筆記的存在不是為了讓資料夾樹看起來很厲害。它們是用來保存你的想法、幫助你處理資訊，並將你帶回重要的事情。

這就是為什麼在 Loknot 中整理筆記應該感覺簡單而明顯的原因。先寫下來。之後，如果確實有幫助，再自己歸檔，或將重複性工作交給你能看到並理解的規則處理。

不需要複雜的設置。不需要不斷維護。也不需要另一套生產力系統來管理你的筆記應用程式。

如需逐步指導，請參見指南中的 資料夾、標籤和搜尋 以及 自動整理。

更新日期：2026年8月22日