当你有很多笔记时,你需要有地方来存放它们。Loknot 提供了几种工具——你不需要全部使用。
5.1 主页
笔记列表分为几个清晰的部分:
- 所有笔记 — 字面意思是你拥有的所有内容。
- 未归类 — 你还没有放到任何地方的笔记。新笔记通常会落在这里。
- 文件夹 — 你自己的分区。
- 标签 — 标签。
- 归档 — 你不天天需要但还不想扔掉的东西。
- 垃圾箱 — 已删除的笔记。
顶部有一个最近笔记条:你最近在处理的内容会保持触手可及。滑动它即可跳转到最近的内容。
多选。 长按一条笔记进入选择模式:勾选你想要的(或点击“全选”)并一次性操作它们——移动到文件夹、归档、删除、分享。
5.2 文件夹
您可以将笔记分组到文件夹中。
- 创建文件夹 — 顶部栏的图标(文件夹 +)。名称最多 100 个字符。
- 移动笔记 — 在笔记菜单中选择:“移动到文件夹”或“移出文件夹”。
- 重命名 — 在文件夹菜单中操作。
- 删除文件夹 — 应用会提醒您:文件夹内的笔记将移入回收站,而不是直接消失。如果您仍然需要它们,请先将其移出。
- 固定 — 在文件夹菜单中操作。固定的文件夹会显示在文件夹列表顶部。
为单个文件夹关闭同步 — 文件夹菜单中有一个同步开关。非同步文件夹中的笔记只保存在此设备上,永远不会上传到云端。适用于草稿和任何真正私密的内容。
5.3 标签
标签用于单个文件夹不足以分类时。一个笔记可以同时拥有多个标签。
添加标签。打开笔记,点击工具栏上的标签图标,然后开始输入。应用会建议已有标签,这样你就不会创建几乎重复的标签。
嵌套标签。使用斜杠建立层级:work/reports,work/meetings。在列表中它们会以可折叠树状结构显示。
多个标签可以在同一笔记上并排显示——该笔记会出现在每个标签下。
固定标签。经常使用的标签可以固定到列表顶部。
重命名和删除——从标签菜单中操作。重要提示:删除标签不会删除任何笔记——它只会移除标签,笔记会移动到“未分类”中。
5.4 置顶笔记
重要笔记可以被固定(在笔记菜单中选择“固定”),并保持在未归档列表的顶部。
注意:固定的笔记永远不会自动归档(参见第6节)。
5.5 搜索和排序
搜索 会在标题和正文中进行查找。大小写不敏感:“Contract”、“contract”和“CONTRACT”都能找到相同的内容。
排序(“排序”按钮):
- 按创建日期 — 按笔记最初编写的顺序。
- 按最后编辑时间 — 按笔记最近被编辑的时间排序。通常最有用。
- 按大小 — 最大的在前。
5.6 自动归档和回收站
人们常常混淆它们,所以简单说明一下:
自动归档 — 笔记会自动进入这里,但前提是你已经在设置中开启了自动归档。这是一种在不实际删除任何内容的情况下整理主列表的方法。
回收站 — 用于已删除的笔记。是内容被永久删除前的最后一站。
在这两个地方,你可以:
- 恢复 一条笔记;
- 永久删除 — 这一操作无法撤销,所以应用会确认两次。
自动归档卡显示今天的统计数据:有多少笔记进入,有多少笔记离开。这是快速发现规则是否如预期运行的一种方式。
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