我们建立Loknot的一个原因是对许多笔记应用程序变得过于繁杂的沮丧。它们增加的功能越多，仅仅写下东西就可能变得越困难。在写第一句话之前，你可能会被要求选择一个工作区、设计一个层级结构、设置属性，并决定笔记的准确位置。最终，文件系统本身也会变成另一个需要维护的项目。
我们希望 Loknot 给人不同的感觉。你可以立即开始写作，之后再考虑结构。当你的收藏增长时，文件夹、嵌套标签、固定、搜索、排序和直接的自动化功能已经准备就绪。
你不必全部采纳它们。今天根据需要使用适量的组织，而不要过多。
先捕捉。后归档。
想法往往在你需要迅速捕捉时出现，而不是当你有时间选择文件夹并发明完美标签时。你可能在火车上、谈话中间，或者半夜半醒。在那一刻，保存想法比完美归档更重要。
这就是为什么一个新便签可以简单地保留在未归档中。它仍然可以在所有便签、最近便签栏以及通过搜索中使用。
你可以以后整理东西，一次整理一个笔记，批量整理，或者使用自动规则。如果搜索和最近的笔记已经满足你的需求，你可能根本不需要归档笔记。Loknot 并不要求你在它变得有用之前建立一个完美的系统。
用于生活中大而显而易见部分的文件夹
文件夹作为广泛、熟悉的分类最有效：工作、个人、学校、健康、金钱、旅行、书籍或项目想法。
会议记录可以放在工作中，食谱放在烹饪中，故事草稿放在写作中。你总是知道自己正在看哪种类型的地方。
Loknot 中的文件夹刻意保持扁平。一个深层文件夹结构起初可能看起来整洁，但很快就会变成迷宫：那条笔记是在 Work / Projects / Active 下，还是在 Clients / Current / Materials 下？为了获得更多细节，嵌套标签更灵活，也更容易浏览。
将你最常用的文件夹固定，它们会保持在顶部。当一堆笔记属于同一类别时，长按选择它们，然后一次性移动整批笔记。
同步也可以按文件夹逐一关闭。你的工作资料可能会随你在各设备间移动，而日记或早期草稿则仅保存在这部手机上。
适用于属于多个地方的笔记的标签
一条笔记很少只属于一个上下文。在日本旅行的观察可能存放在“旅行”文件夹中，同时也与未来的文章、摄影和个人记忆相关。
给它多个标签 —— japan、article ideas、photography 和 personal。它会在每个标签下显示，同时仍然是单一的笔记。不生成重复副本，也不用为了选择所谓正确的类别而感到压力。
当列表变长时，可用斜杠创建层级：work/meetings、work/reports、writing/short-stories 或 travel/japan。Loknot 会将这些显示为可折叠的树状结构，在有帮助的地方提供深度，而不会将每条笔记都埋在嵌套文件夹中。
当你输入时，Loknot 会建议你已经使用的标签，这有助于防止出现类似 books、book 和 Books 的近似重复标签。将常用标签固定，以便它们始终触手可及。
重命名或删除标签从不会删除其背后的笔记。移除标签只会删除该标签本身。
固定当前重要的事项
并非每条重要笔记都需要自己单独的文件夹。有时你只是希望将本周计划、购物清单、明天的地址、你正在起草的章节或你的面试问题放在触手可及的地方。
将便笺固定，它将停留在“未归档”的顶部。当它不再是当前内容时，取消固定它，而无需移动或重新排列其他内容。
文件夹和标签也可以固定。当你在写书时，其文件夹以及标签 characters、plot 和 research 可以保持在顶部。项目结束时取消固定它们，为接下来的内容腾出空间。
固定的便笺不会被自动存档。Loknot 将固定视为你希望便笺保持可见的明确信号。
从上次中断的地方继续
大多数时候，你不需要整个档案。你只需要今天或昨天正在处理的几个便笺。
主屏幕顶部的最新笔记栏可以直接带你返回上次的会议记录、待办事项清单、电子邮件草稿或手稿页面。无需记住文件夹路径，也无需重复搜索。
它对于需要持续几天的工作特别有用：旅行计划、你正在准备的演讲、会议的问题，或者你桌上当前的章节。
按你记得的搜索
即使是小心的文件整理系统也有其局限。你可能会忘记文件夹和每一个标签，但仍然能够记住像“租赁合同”、某个人的名字或一本书的标题这样的短语。
Loknot 会搜索标题和笔记内容，不区分大小写。“Contract”、“contract”和“CONTRACT”都会得到相同的结果。
这使得快速记录具有一定的容错性。即使未标记的笔记被留在“未归类”中，也仍然可以通过其中的文字轻松找到。
为手头的工作对列表进行排序
同一个列表可以回答不同的问题。按最后编辑时间排序可以回到当前工作，按创建日期排序可以重新查看项目的起点，按大小排序可以找到较长的草稿和大量笔记。
- 按创建日期。
- 按最后编辑。
- 按笔记大小。
快速更改排序方式通常可以避免你为只需查看一次的内容创建文件夹或标签。
一次整理整批内容
有些人更喜欢每周整理一次，而不是在写下每条笔记后立即归档。还有人则等到项目结束后再整理。这两种方法都应该很简单。
长按一个笔记进入多选模式。然后可以将选中的笔记移动到文件夹、归档、删除或一次性分享它们。
旅行结束后，把所有旅行笔记收集到一个文件夹。当一个项目结束时，把其工作资料从主列表中清理出去。将临时草稿直接发送到垃圾箱，而无需逐一打开每个笔记。
用你理解的规则自动归档新笔记
如果你一次又一次地捕捉相同类型的笔记，Loknot 可以为你创建新的笔记。规则基于关键词，并且可以用一句话说明。
- 包含
recipe、dinner或cooking的笔记归入烹饪。 - 包含
receipt、purchase或payment的笔记归入财务。 - 提到项目名称的笔记归入该项目文件夹。
- 任何包含
story idea的内容归入写作。
根据需要添加尽可能多的规则，并给每条规则设置几个关键词。Loknot 不会对笔记的含义做模糊猜测。你设定条件，因此你总是知道为什么某条内容会出现在特定文件夹中。
自动归档仅适用于在规则设置后创建的笔记。现有的笔记将保持原位，因此启用规则不会意外地重排您的存档。
自动归档默认是关闭的。
自动归档会收集你已经不再使用的内容
随着时间的推移，主列表会收集一些临时列表、临时地址、短提醒、零散的想法以及不再重要的问题。你可能暂时不想删除它们，但也不需要它们与当前工作竞争。
自动归档可以在一天、一周、一个月、三个月、六个月或一年后将这些笔记从未归档中移出。计时器从上次编辑开始计算，而不是从创建日期开始。然而，经常更新的笔记无论多旧都不会被归档。
自动归档永远不会处理：
- 固定的笔记；
- 文件夹内的笔记；
- 带有标签的笔记。
逻辑很简单：如果你固定了或故意归档了一条笔记，说明你关心它。自动归档只处理那些未被关注的笔记。
Loknot 会显示未归档的笔记何时应被归档，因此移动不会让人意外。自动归档卡片还会报告今天新增了多少笔记以及移除了多少笔记，使得意外的规则行为容易被发现。
自动归档默认是关闭的。
归档和回收站有不同的作用
归档是用于你在主列表中不再需要但可能想再次使用的笔记。回收站是用于你选择删除的笔记。
笔记可以从任一位置还原。永久删除是一个单独的，需要确认的操作。
这可以防止日常错误。删除的笔记不会立即消失。移除标签会保留每条笔记。删除文件夹会触发警告，并将其中的笔记发送到回收站，而不会悄悄地删除它们。
真正临时的笔记可以进行自动清理
如果 Loknot 保存了大量短期使用的内容，你可以设置自动归档和垃圾箱自动清理。比如旧购物清单、临时地址、一天的计划、粗略计算，或者已经融入最终草稿的零碎内容。
选择一个从一天到一年不等的保留期限，或者保持为“从不”。在垃圾箱中，计时从笔记被删除时开始。在自动归档中，计时从笔记进入归档时开始。
重要提示： 一旦保留期结束，笔记将永久删除。自动归档清理会绕过垃圾箱。因此，自动删除默认是关闭的；如果有任何疑虑，请保持设置为“从不”，并自己检查归档内容。
自动化永远不应该让你感到意外
每一个可以移动或删除笔记的规则一开始都是禁用的。Loknot 不会归档、存档或删除任何内容，直到你开启该功能并选择条件。
这些安全措施设计得故意易于理解：
- 自动归档会遵循你选择的关键词；
- 新的规则从不重新排列现有的笔记；
- 自动归档不会动已固定和已整理的笔记；
- 你可以看到未归档的笔记何时需要移动；
- 自动删除可以永久关闭；
- 你手动删除的笔记会先进入垃圾箱。
只有当你保持对笔记处理的控制时，组织才有帮助。
选择你想要的结构程度
Loknot 并不坚持单一的正确方法。
你可以跳过正式的结构，依赖未归档、所有笔记、最近笔记以及搜索。你可以为生活中的主要部分创建少数几个文件夹。当笔记跨类别时，你可以添加嵌套标签，然后固定当前活跃的内容。
如果笔记量持续增长，可以启用自动归档、自动存档和保留规则。这些工具可以协同工作，但没有任何一项是强制性的。你的系统只有在你的需求增长时才能成长。
开始的简单方法
- 为生活中最广泛的部分创建三到五个文件夹：例如，工作、个人、写作和金钱。
- 让快速想法留在未归档中。不要强迫自己立刻分类每一条笔记。
- 为跨文件夹的主题添加几个宽泛的标签。
- 固定你正在使用的笔记和部分。
- 按最后编辑时间排序，以保持当前工作在顶部。
- 设置一两个明显的自动归档规则。
- 仅当主列表确实开始妨碍你的使用时才开启自动归档功能。
- 在你完全熟悉保留期限之前，请不要开启自动删除功能。
一个文件整理系统应该为你节省时间，而不是消耗时间。
留有思考空间的秩序
笔记的存在并不是为了让文件夹结构看起来令人印象深刻。它们的存在是为了保存你的想法，帮助你处理信息，并让你关注重要的事情。
这就是为什么在 Loknot 中组织笔记应该感觉简单而直观的原因。先写作。如果之后确实有帮助，可以自己整理文件，或者将重复的工作交给你能看到和理解的规则处理。
不需要复杂的设置。不需要持续的维护。也不需要另一个生产力系统来管理你的笔记应用程序。
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