Xuất file không chỉ dành cho ngày bạn rời khỏi ứng dụng. Bạn có thể cần gửi một bản nháp cho biên tập viên, mở nó trên máy tính, lưu lại một bản hoàn chỉnh, hoặc đưa cho ai đó không sử dụng sổ tay của bạn. Trong mỗi trường hợp, “lưu ghi chú này” đều có ý nghĩa hơi khác nhau.
Xuất, đồng bộ và sao lưu giải quyết những vấn đề khác nhau
Xuất tạo một phiên bản có thể di động của một hoặc nhiều ghi chú để đọc, chỉnh sửa hoặc chia sẻ. Đồng bộ giữ dữ liệu làm việc trên các thiết bị của bạn được cập nhật. Sao lưu tồn tại để xây dựng lại toàn bộ bộ sưu tập sau một sự mất mát hoặc thất bại.
Đồng bộ không phải là sao lưu: việc xóa nhầm có thể lan sang các thiết bị khác. Một thư mục các bài viết được xuất ra cũng có thể không khôi phục được các thư mục và dữ liệu ứng dụng gốc. Một quy trình làm việc đáng tin cậy thường sử dụng cả ba.
Các định dạng xuất ghi chú so sánh
| Định dạng | Những gì nó bảo tồn | Phù hợp nhất cho | Nhược điểm |
|---|---|---|---|
| TXT | Văn bản thuần và ngắt dòng | Tương thích tối đa, bản ghi chép, bản nháp sơ bộ | Không có định dạng hình ảnh |
| Markdown (.md) | Văn bản và đánh dấu di động | Chỉnh sửa, xuất bản, chuyển sang hệ thống kiến thức khác | Các tiện ích mở rộng Markdown khác nhau |
| HTML | Các tiêu đề, liên kết, bảng, chú thích chân trang đã được hiển thị | Đọc trên trình duyệt, hướng dẫn, kho lưu trữ đã hoàn tất | Ít dễ chịu hơn khi làm bản nháp |
| .Loknot | Văn bản, phông chữ được chọn, và kiểu chú thích | Chuyển một chú thích sang ứng dụng Loknot desktop tương lai | Định dạng chuyên dụng |
| Sao lưu | Mỗi ghi chú và thư mục | Khôi phục bộ sưu tập | Không nhằm để đọc như một tài liệu |
TXT: khi từ ngữ là tất cả những gì quan trọng
Một tệp .txt có thể mở gần như ở bất cứ đâu. Đây là lựa chọn đáng tin cậy cho bản ghi chép, danh sách, bản nháp bài viết chưa định dạng, hoặc một bản sao độc lập mà bạn muốn tồn tại lâu hơn ứng dụng.
Các tiêu đề vẫn là các dòng văn bản, nhưng kích thước và độ đậm của chúng biến mất. Một bảng có thể trở nên khó nhìn, và một liên kết được gán nhãn có thể mất nhãn. Đổi lại, khả năng tương thích gần như là rộng nhất có thể.
Markdown: khi văn bản sẽ tiếp tục thay đổi
Một tệp .md giữ nguyên cấu trúc với dấu câu dễ đọc. Mở nó trên máy tính, chuyển nó vào Obsidian hoặc một trình chỉnh sửa Markdown khác, thêm nó vào kho lưu trữ, hoặc đưa nó vào hệ thống xuất bản.
Các tiêu đề, danh sách, liên kết và nhấn mạnh thường được truyền tải tốt. Bảng, chú thích dưới trang và liên kết wiki cần được kiểm tra ở nơi đến vì các trình chỉnh sửa khác nhau hỗ trợ các tiện ích mở rộng khác nhau.
HTML: khi tài liệu nên trông hoàn thiện
Xuất .html biến ghi chú thành một trang web. Trình duyệt hiển thị tiêu đề, nhấn mạnh, danh sách, bảng, chú thích cuối trang và khối mã. Người đọc không cần Loknot hay trình soạn thảo Markdown.
HTML là lựa chọn phù hợp cho hướng dẫn, tài liệu giảng dạy, báo cáo hoặc phiên bản cuối cùng của một bài viết. Nếu tài liệu sẽ được chỉnh sửa nhiều, hãy giữ nguyên tệp .md bên cạnh nó.
Định dạng .Loknot: ở trong hệ sinh thái ứng dụng
Một tệp .loknot giữ nguyên văn bản, phông chữ đã chọn và kiểu ghi chú. Nó được thiết kế để chuyển một ghi chú vào phiên bản Loknot trên máy tính để bàn sau khi ứng dụng đó được phát hành. Nó không phải là một sự thay thế toàn diện cho Markdown; nó cần phần mềm Loknot tương thích.
Fountain và PDF cho kịch bản
Một ghi chú ở chế độ kịch bản có thể được chuyển sang Fountain, một định dạng văn bản mở được nhiều công cụ viết kịch bản hiểu. Việc xuất PDF hoàn chỉnh, đánh số trang dự kiến sẽ có trong phiên bản Pro, hiện vẫn đang trong quá trình phát triển. Đừng xây dựng quy trình sản xuất dựa trên tính năng đó trước khi nó thực sự được phát hành.
Một bản sao lưu là một con đường về nhà, không phải một tài liệu
Một bản sao lưu Loknot cục bộ đặt tất cả các ghi chú và thư mục vào một tệp duy nhất. Trong quá trình khôi phục, nội dung của tệp sẽ được thêm vào những gì đã có sẵn và các bản sao trùng lặp sẽ bị bỏ qua. Bạn có thể tạo tệp mà không cần mật khẩu, nhưng đó là một lựa chọn kém cho việc viết riêng tư: bất kỳ ai tìm thấy tệp cũng có thể đọc các ghi chú.
Hỗ trợ không thể đặt lại mật khẩu sao lưu. Đây là hậu quả thông thường của việc mã hóa. Giữ mật khẩu ở nơi khác và lưu tệp ở nơi khác ngoài điện thoại mà nó dự định khôi phục.
Chọn một định dạng trong vòng ba mươi giây
- Đọc các từ trong hầu hết mọi trình soạn thảo: TXT.
- Tiếp tục chỉnh sửa trong khi giữ cấu trúc: Markdown.
- Hiển thị bố cục hoàn chỉnh trong một trình duyệt: HTML.
- Chuyển kịch bản vào phần mềm viết kịch bản: Fountain.
- Khôi phục mọi ghi chú và thư mục: bản sao lưu cục bộ.
- Giữ cho thiết bị của bạn luôn cập nhật: đồng bộ, không xuất.
Những gì cần kiểm tra sau khi xuất
- Tệp có mở được trong ứng dụng mà người nhận thực sự sử dụng không?
- Tiêu đề, ngắt dòng, danh sách và liên kết có còn nguyên vẹn không?
- Có các đoạn riêng tư, bình luận hoặc ghi chú làm việc mà không nên đưa ra ngoài không?
- Tên tệp có hợp lý khi ra ngoài sổ tay của bạn không?
- Bạn có đang gửi nó cho đúng người thông qua kênh phù hợp không?
Đối với việc viết quan trọng, hãy giữ hai phiên bản: .md như nguồn có thể chỉnh sửa và .html như bản đọc dễ dàng. Cả hai cùng nhau bảo vệ cả quyền sở hữu và cách trình bày mà không ràng buộc tài liệu với một ứng dụng duy nhất.
Các lệnh và định dạng có sẵn được trình bày trên Chia sẻ và xuất. Để khôi phục một bộ sưu tập, xem hướng dẫn sao lưu.
Các câu hỏi phổ biến
Định dạng nào là tốt nhất để chuyển ghi chú sang ứng dụng khác?
Thông thường là Markdown, nếu ứng dụng đích hỗ trợ. Ghi chú văn bản thuần có thể dùng TXT. Trước khi di chuyển số lượng lớn, hãy thử vài ghi chú có chứa liên kết và bảng biểu.
Việc xuất có thay thế sao lưu không?
Không. Xuất tạo các tài liệu để sử dụng bên ngoài ứng dụng. Sao lưu bảo vệ bộ sưu tập và cấu trúc của nó để phục hồi.
Các tệp xuất ra có được mã hóa không?
Các tệp TXT, Markdown và HTML thông thường có thể đọc được theo thiết kế. Sử dụng kênh đáng tin cậy hoặc thêm mã hóa tệp riêng cho tài liệu nhạy cảm.
Cập nhật: