Đây là phần quan trọng nhất nếu bạn sử dụng nhiều hơn một thiết bị, hoặc nếu việc mất ghi chú thực sự sẽ gây tổn hại. Hãy làm từng bước một.
9.1 Đồng bộ qua Google Drive
Điều gì xảy ra. Ghi chú của bạn được sao chép vào một thư mục dữ liệu ứng dụng đặc biệt trong Google Drive của bạn. Nó không xuất hiện trong các tệp thông thường của bạn, và chỉ có ứng dụng Loknot mới có thể truy cập. Không ứng dụng nào khác có thể vào được.
Drive thực sự là của bạn. Chúng tôi không lưu trữ ghi chú của bạn. Loknot không có máy chủ chứa dữ liệu của bạn. Chỉ có điện thoại của bạn và Google Drive của bạn.
Bật nó lên:
- Mở màn hình "Sao lưu" (chế độ xem ghi chú đã lưu, biểu tượng đám mây ở thanh dưới cùng).
- Chạm vào "Đăng nhập bằng Google" và chọn một tài khoản.
- Bật "Tự động đồng bộ".
Phần còn lại sẽ tự xử lý.
Cài đặt đồng bộ
Tự động đồng bộ. Ứng dụng sẽ tự đẩy các thay đổi của bạn và kéo các chỉnh sửa từ các thiết bị khác của bạn. Tắt nó đi và đồng bộ chỉ diễn ra khi bạn chạm vào "Làm mới".
Chỉ Wi-Fi. Mặc định bật: đồng bộ tiết kiệm dữ liệu di động của bạn và chờ Wi-Fi. Nếu bạn có gói dữ liệu không giới hạn và muốn các ghi chú được gửi lên đám mây ngay lập tức, hãy bỏ chọn nó.
Làm mới. Đồng bộ thủ công ngay bây giờ. Lần đồng bộ đầu tiên phải được khởi chạy bằng nút này.
Ý nghĩa của các trạng thái
| Trạng thái | Ý nghĩa của nó |
|---|---|
| Tất cả các thay đổi đã được lưu | Mọi thứ đều ổn và đã được lưu cục bộ |
| Đã đồng bộ | Đám mây và thiết bị khớp nhau |
| Đang đồng bộ… | Dữ liệu đang được trao đổi ngay bây giờ |
| Đồng bộ bị tạm dừng | Không có kết nối, hoặc chế độ "Chỉ Wi-Fi" đang bật và Wi-Fi không khả dụng |
| Lỗi đồng bộ | Đã có sự cố — nhấn "Thử lại" |
| Chưa đồng bộ | Lần đồng bộ đầu tiên chưa được thực hiện |
Thời gian của lần đồng bộ cuối cùng cũng được hiển thị.
Mã hóa đầu-cuối Pro
Phiên bản Pro bổ sung đồng bộ hóa mã hóa: các ghi chú được mã hóa trên thiết bị của bạn và khi đến đám mây đã bị mã hóa. Không ai ngoài bạn có thể đọc chúng — không Google, không phải chúng tôi.
Cách nó hoạt động. Bạn chọn một mật khẩu chính. Mật khẩu này không bao giờ rời khỏi thiết bị của bạn và không được lưu trữ ở đâu — không trên bất kỳ máy chủ nào, không trong tài khoản của bạn. Mỗi thiết bị mới sẽ yêu cầu nhập nó một lần, để ứng dụng có thể giải mã các ghi chú của bạn tại chỗ.
Nói rõ, không có điều khoản rườm rà: nếu bạn quên mật khẩu chính, các ghi chú đã mã hóa sẽ không thể phục hồi — không bởi bộ phận hỗ trợ, không bởi bất kỳ ai. Điều đó không phải là khắt khe, đó là mặt khác của việc mã hóa thực sự: chỉ có bạn có mật khẩu, vì vậy chỉ có bạn mới có thể đặt lại. Hãy lưu nó ở nơi đáng tin cậy: một trình quản lý mật khẩu, hoặc trên giấy.
Thay đổi mật khẩu chính có thể thực hiện bất cứ lúc nào (bạn sẽ cần biết mật khẩu hiện tại).
Trong phiên bản miễn phí
Chức năng đồng bộ hoạt động, nhưng ghi chú nằm trong Google Drive của bạn mà không có mã hóa đầu cuối. Chúng vẫn nằm trong thư mục dữ liệu ứng dụng riêng mà chỉ ứng dụng mới có thể truy cập, và chúng được bảo vệ bởi tài khoản Google của bạn — nhưng về mặt kỹ thuật, Google có thể đọc chúng.
Ứng dụng nói rõ điều này ngay trên màn hình đồng bộ. Nếu bạn muốn đảm bảo rằng không ai có thể đọc chúng, đó là phiên bản Pro.
Tắt đồng bộ và xóa dữ liệu trên đám mây
Bạn có thể tắt đồng bộ và xóa bản sao trên đám mây. Ứng dụng sẽ hỏi bạn hai lần và nhắc nhở: ghi chú trên thiết bị vẫn giữ nguyên, chỉ bản sao trên đám mây bị xóa. Đây là hành động vĩnh viễn, nên hãy sao lưu cục bộ trước (xem 9.3).
9.2 Chuyện gì xảy ra khi bạn chỉnh sửa trên hai thiết bị
Tình huống: bạn chỉnh sửa một ghi chú trên điện thoại, rồi chỉnh sửa cùng ghi chú đó trên máy tính bảng khi điện thoại đang ngoại tuyến. Ai sẽ là người chiến thắng?
Thông thường là cả hai. Loknot hợp nhất các chỉnh sửa từng ký tự thay vì chọn người chiến thắng. Nếu bạn thêm một đoạn ở đầu trên điện thoại và một đoạn ở cuối trên máy tính bảng, cả hai đoạn sẽ xuất hiện sau khi đồng bộ. Không có gì bị mất.
Đôi khi việc hợp nhất là không thể. Khi các chỉnh sửa chồng chéo quá nhiều, ứng dụng sẽ giữ một phiên bản và thông báo rõ ràng cho bạn: phiên bản nào được giữ — cục bộ hay trên đám mây — và ghi chú nào bị ảnh hưởng. Không có gì bị bỏ đi một cách âm thầm.
Ghi chú quá lớn để đồng bộ. Những ghi chú rất lớn sẽ đạt giới hạn kích thước để đồng bộ lên đám mây. Một ghi chú như vậy:
- vẫn hoạt động bình thường trên thiết bị này — không có gì bị mất;
- không được tải lên đám mây và không xuất hiện trên các thiết bị khác của bạn.
Ứng dụng hiển thị thông báo với số lượng ghi chú như vậy. Cách khắc phục đơn giản: chia ghi chú thành vài ghi chú nhỏ hơn.
9.3 Sao lưu vào tệp
Ngay cả khi bật đồng bộ, sao lưu tệp riêng vẫn là một thói quen tốt. Nó không phụ thuộc vào bất kỳ tài khoản nào và không cần internet.
Màn hình sao lưu → "Sao lưu cục bộ".
Tạo bản sao lưu
Ứng dụng sẽ ghi mọi thứ — tất cả ghi chú và thư mục — vào một tệp duy nhất trên thiết bị của bạn. Tổng số hiện tại được hiển thị ngay đó.
Một mật khẩu cho bản sao lưu. Ứng dụng cung cấp tùy chọn bảo vệ tệp bằng mật khẩu và giải thích lý do: một bản sao lưu chỉ là một tệp — nó có thể bị sao chép, gửi hoặc mất cùng với điện thoại. Với mật khẩu, nó sẽ vô ích đối với bất kỳ ai khác.
- Độ dài mật khẩu tối thiểu là 8 ký tự.
- Khi bật "Bảo mật nâng cao" (mục 11), các quy tắc được thắt chặt hơn: ít nhất 10 ký tự, cộng với một chữ cái in hoa, một chữ cái thường, một chữ số và một ký tự đặc biệt. Ứng dụng hiển thị những yêu cầu bạn đã đáp ứng.
- Một thang đo độ mạnh cho bạn biết mật khẩu thực sự tốt đến mức nào.
Bạn có thể tạo bản sao lưu mà không cần mật khẩu, nhưng ứng dụng cảnh báo bạn: bất kỳ ai có được tệp tin đều có thể đọc được ghi chú của bạn.
Gợi ý mật khẩu. Bạn có thể thêm một gợi ý tùy chọn để nhớ lại. Quan trọng: gợi ý được lưu dưới dạng văn bản thuần túy và có thể thấy mà không cần mật khẩu. Đừng đặt chính mật khẩu vào đó.
Khôi phục từ tệp tin
Chọn tệp sao lưu và ghi chú của bạn sẽ trở lại.
Cách hoạt động:
- Ghi chú từ tệp được thêm vào những gì bạn có — không có gì bị xóa.
- Trùng lặp sẽ bị bỏ qua — khôi phục hai lần sẽ không tạo ra bản sao.
- Nếu tệp được mã hóa, ứng dụng sẽ yêu cầu mật khẩu.
- Một tệp được tạo bởi phiên bản Loknot mới hơn không thể mở — hãy cập nhật ứng dụng trước.
Nhắc nhở sao lưu
Nếu đã hơn 30 ngày kể từ lần sao lưu cuối cùng, ứng dụng sẽ nhắc nhở nhẹ nhàng. Không phải thông báo ép buộc — chỉ là một dòng trong phần "Trạng thái hệ thống".
↑ Back to contentsThêm về điều này: Chia sẻ và xuất →
Cập nhật: