وقتی که یادداشتهای زیادی دارید، نیاز دارید که جایی برای گذاشتن آنها داشته باشید. Loknot ابزارهای مختلفی در اختیار شما قرار میدهد — لازم نیست همهی آنها را استفاده کنید.
5.1 صفحه اصلی
لیست یادداشتها به بخشهای واضح تقسیم شده است:
- تمام یادداشتها — دقیقاً همه چیزهایی که دارید.
- بدون دستهبندی — یادداشتهایی که هنوز جایی قرار ندادهاید. یادداشتهای جدید معمولاً به اینجا میروند.
- پوشهها — بخشهای خودتان.
- برچسبها — لیبلها.
- بایگانی — چیزهایی که هر روز به آنها نیاز ندارید اما هنوز آمادگی دور ریختنشان را ندارید.
- زبالهدان — یادداشتهای حذف شده.
در بالای صفحه یک نوار یادداشتهای اخیر وجود دارد: هر چیزی که آخرین بار روی آن کار میکردید قابل دسترسی است. برای رفتن به موارد اخیر آن را مرور کنید.
چندانتخابی. برای ورود به حالت انتخاب، یک یادداشت را نگه دارید: آنهایی که میخواهید را تیک بزنید (یا روی «انتخاب همه» ضربه بزنید) و همه را همزمان مدیریت کنید — به یک پوشه منتقل کنید، بایگانی کنید، حذف کنید، به اشتراک بگذارید.
5.2 پوشهها
شما میتوانید یادداشتها را در پوشهها گروهبندی کنید.
- ایجاد یک پوشه — آیکون در نوار بالا (پوشه +). نامها تا 100 کاراکتر مجاز هستند.
- انتقال یک یادداشت — از منوی یادداشت: "به پوشه" یا "خارج از پوشه".
- تغییر نام — از منوی پوشه.
- حذف یک پوشه — برنامه به شما هشدار میدهد: یادداشتهای داخل پوشه به زبالهدان میروند نه اینکه از بین بروند. اگر هنوز به آنها نیاز دارید، ابتدا آنها را منتقل کنید.
- سنجاق کردن — از منوی پوشه. پوشههای سنجاق شده در بالای لیست پوشهها قرار میگیرند.
خاموش کردن همگامسازی برای یک پوشه خاص. منوی پوشه یک کلید همگامسازی دارد. یادداشتهای موجود در یک پوشه غیرهمگامسازیشده فقط روی همین دستگاه باقی میمانند و هرگز به فضای ابری منتقل نمیشوند. مفید برای پیشنویسها و هر چیزی که واقعاً خصوصی است.
۵.۳ برچسبها
برچسبها وقتی استفاده میشوند که یک پوشه به تنهایی کافی نباشد. یک یادداشت میتواند همزمان چند برچسب داشته باشد.
افزودن برچسب. یادداشت را باز کنید، روی نماد برچسب در نوار ابزار ضربه بزنید و شروع به تایپ کنید. برنامه برچسبهای موجود را پیشنهاد میدهد تا با برچسبهای تقریباً مشابه مواجه نشوید.
برچسبهای تو در تو. یک اسلش سلسلهمراتبی ایجاد میکند: work/reports، work/meetings. در فهرست به صورت یک درخت جمعشونده نمایش داده میشوند.
برچسبهای متعدد در کنار هم روی یک یادداشت قرار میگیرند — یادداشت تحت هر یک از آنها نمایش داده میشود.
سنجاق کردن یک برچسب. برچسبهایی که اغلب استفاده میکنید میتوانند به بالای فهرست سنجاق شوند.
تغییر نام و حذف — از منوی برچسب. مهم: حذف یک برچسب هیچ یادداشتی را حذف نمیکند — فقط برچسب حذف میشود و یادداشتها به «بدون پرونده» منتقل میشوند.
۵.۴ سنجاق کردن یادداشتها
یادداشتهای مهم میتوانند سنجاق شوند (گزینه «سنجاق» در منوی یادداشت) و در بالای فهرست بدون دسته باقی بمانند.
توجه: یادداشتهای سنجاق شده هرگز بهطور خودکار آرشیو نمیشوند (ببینید بخش ۶).
5.5 جستجو و مرتبسازی
جستجو در هر دو بخش عنوان و متن انجام میشود. حروف بزرگ و کوچک تفاوتی ندارد: «Contract»، «contract» و «CONTRACT» همه یک چیز را پیدا میکنند.
مرتبسازی (دکمه «مرتبسازی»):
- بر اساس تاریخ ایجاد — به ترتیب یادداشتهایی که ابتدا نوشته شدهاند.
- بر اساس آخرین ویرایش — بر اساس زمانی که یادداشت آخرین بار ویرایش شده است. معمولاً مفیدترین گزینه است.
- بر اساس اندازه — بزرگترینها اول.
۵.۶ آرشیو خودکار و زبالهدان
افراد اغلب آنها را اشتباه میگیرند، بنابراین به طور خلاصه:
آرشیو خودکار — یادداشتها به طور خودکار اینجا قرار میگیرند، اما فقط اگر آرشیو خودکار را در تنظیمات روشن کرده باشید. روشی برای خلوت کردن فهرست اصلی بدون حذف واقعی چیزی است.
زبالهدان — برای یادداشتهای حذف شده. آخرین مرحله قبل از اینکه چیزی برای همیشه از بین برود.
در هر دو مکان میتوانید:
- بازیابی یک یادداشت;
- حذف دائمی — این عمل قابل بازگشت نیست، بنابراین برنامه دو بار تأیید میخواهد.
کارت بایگانی خودکار آمار امروز را نشان میدهد: چند یادداشت وارد شده و چند یادداشت خارج شده است. این یک روش سریع برای مشاهده زمانی است که قوانین شما دقیقاً آن چیزی که انتظار داشتید را انجام نمیدهند، فراهم میکند.
↑ Back to contentsاطلاعات بیشتر در این مورد: سازماندهی یادداشتها →
بهروزرسانی شده: