یکی از دلایلی که ما لوکنوت را ساختیم، ناامیدی از اینکه بسیاری از برنامههای یادداشتبرداری چقدر شلوغ شدهاند، بود. هرچه ویژگیهای بیشتری اضافه میکنند، نوشتن یک چیز ساده میتواند سختتر شود. قبل از نوشتن جمله اول، ممکن است از شما خواسته شود یک فضای کاری انتخاب کنید، یک سلسلهمراتب طراحی کنید، ویژگیها را تنظیم کنید و دقیقاً تعیین کنید که یادداشت کجا قرار دارد. در نهایت، سیستم بایگانی به یک پروژه دیگر برای مدیریت تبدیل میشود.
ما میخواستیم Loknot احساس متفاوتی داشته باشد. شما میتوانید بلافاصله شروع به نوشتن کنید و بعداً به ساختار فکر کنید. وقتی مجموعه شما رشد میکند، پوشهها، برچسبهای تو در تو، سنجاقها، جستجو، مرتبسازی و اتوماسیون ساده از قبل آمادهاند.
لازم نیست همهی آنها را بپذیرید. به اندازهای از نظم استفاده کنید که امروز نیاز دارید، و نه بیشتر.
ابتدا بگیر. بعد فایل کن.
ایدهها تمایل دارند زمانی ظاهر شوند که باید سریع آنها را دریافت کنید، نه وقتی که وقت دارید یک پوشه انتخاب کنید و برچسبهای کامل اختراع کنید. ممکن است در یک قطار، در وسط یک مکالمه، یا نیمهخواب در شب باشید. در آن لحظه، ذخیره کردن فکر مهمتر از فایلبندی کامل آن است.
به همین دلیل یک یادداشت جدید میتواند به سادگی در بخش «فاقد پرونده» باقی بماند. این یادداشت همچنان در «تمام یادداشتها»، در نوار یادداشتهای اخیر و از طریق جستجو در دسترس است.
شما میتوانید بعداً چیزها را مرتب کنید، یک یادداشت در یک زمان، به صورت دستهای یا با استفاده از قوانین خودکار. و اگر جستجو و یادداشتهای اخیر نیازهای شما را پوشش دهند، ممکن است هیچوقت نیازی به بایگانی کردن آنها نداشته باشید. Loknot شما را وادار نمیکند که قبل از مفید شدن، یک سیستم کامل بسازید.
پوشههایی برای بخشهای بزرگ و آشکار زندگیتان
پوشهها بهترین عملکرد را به عنوان دستههای گسترده و آشنا دارند: کار، شخصی، مدرسه، سلامتی، پول، سفر، کتاب، یا ایدههای پروژه.
یادداشتهای جلسه میتوانند در بخش کار، دستورهای آشپزی در بخش آشپزی، و پیشنویسهای داستان در بخش نوشتن قرار بگیرند. شما همیشه میدانید که در حال نگاه کردن به چه نوع مکانی هستید.
پوشهها در لوکنات بهطور عمدی سطحی هستند. یک درخت پوشه عمیق ممکن است در ابتدا مرتب به نظر برسد، اما به سرعت به یک هزارتو تبدیل میشود: آیا آن یادداشت زیر کار / پروژهها / فعال بود، یا مشتریان / جاری / مواد؟ برای جزئیات بیشتر، برچسبهای تو در تو انعطافپذیرتر و آسانتر برای مرور هستند.
پوشههایی که بیشتر استفاده میکنید را سنجاق کنید تا در بالای لیست بمانند. وقتی که گروهی از یادداشتها به هم تعلق دارند، آنها را با فشار طولانی انتخاب کنید و کل دسته را بهطور همزمان جابجا کنید.
همگامسازی را میتوان بهصورت پوشه به پوشه نیز خاموش کرد. ممکن است مواد کاری شما در دستگاههای مختلف همراهتان باشند در حالی که یک دفترچه یادداشت یا پیشنویسهای اولیه فقط روی این گوشی باقی بمانند.
برچسبها برای یادداشتهایی که در بیش از یک مکان قرار دارند
یک یادداشت به ندرت فقط به یک زمینه تعلق دارد. مشاهدات از یک سفر به ژاپن ممکن است در پوشه سفر قرار بگیرند در حالی که همچنین به یک مقاله آینده، عکاسی و خاطرات شخصی مرتبط باشند.
چندین برچسب به آن بدهید — ژاپن، ایدههای مقاله، عکاسی، و شخصی. این یادداشت تحت هر برچسب ظاهر میشود در حالی که همچنان یک یادداشت واحد باقی میماند. بدون نسخههای تکراری و بدون فشار برای انتخاب یک دستهبندی ظاهراً صحیح.
وقتی فهرست بزرگ میشود، یک اسلش سلسلهمراتبی ایجاد میکند: کار/جلسات، کار/گزارشها، نوشتن/داستانهای کوتاه، یا سفر/ژاپن. لوکنات اینها را به صورت درختی قابل جمع شدن نشان میدهد، که عمق میدهد جایی که مفید است بدون اینکه هر یادداشت را در پوشههای تو در تو دفن کند.
در حین تایپ، لوکنات برچسبهایی را که قبلاً استفاده کردهاید پیشنهاد میدهد، که به جلوگیری از تکراریهای نزدیک مانند books، book و Books کمک میکند. برچسبهای پرکاربرد را سنجاق کنید تا همیشه در دسترس باشند.
تغییر نام یا حذف یک برچسب هرگز یادداشتهای مرتبط با آن را حذف نمیکند. حذف برچسب فقط آن برچسب را حذف میکند.
چیزهای مهم را هماکنون سنجاق کنید
هر یادداشت مهمی نیازی به پوشه مخصوص خود ندارد. گاهی اوقات شما فقط میخواهید برنامه این هفته، یک فهرست خرید، آدرس فردا، فصلی که در حال نگارش هستید، یا سوالات مصاحبه خود را در دسترس داشته باشید.
یادداشت را سنجاق کنید و آن در بالای بخش «بدون پرونده» باقی میماند. وقتی دیگر جاری نیست، بدون جابجایی یا مرتبسازی چیزهای دیگر، آن را از سنجاق درآورید.
پوشهها و برچسبها نیز قابل سنجاق کردن هستند. هنگامی که مشغول نوشتن یک کتاب هستید، پوشه آن و برچسبهای characters، plot و research میتوانند در بالا باقی بمانند. وقتی پروژه تمام شد، آنها را از سنجاق درآورید تا جای کافی برای موارد بعدی فراهم شود.
یادداشتهای سنجاق شده هرگز بهطور خودکار بایگانی نمیشوند. Loknot سنجاق را به عنوان یک سیگنال واضح در نظر میگیرد که شما میخواهید یادداشت قابل مشاهده باقی بماند.
از جایی که رها کردهاید ادامه دهید
اغلب اوقات، نیازی به کل آرشیو خود ندارید. شما به چند یادداشتی که امروز یا دیروز روی آنها کار میکردید نیاز دارید.
یک نوار یادداشتهای اخیر در بالای صفحه اصلی شما را مستقیماً به آخرین یادداشت جلسه، فهرست کارها، پیشنویس ایمیل یا صفحه دستنویس باز میگرداند. هیچ مسیر پوشهای برای به خاطر سپردن وجود ندارد و نیازی به تکرار جستجو نیست.
این خصوصاً برای کارهایی که چند روز فعال میمانند مفید است: یک برنامه سفر، گفتاری که در حال آمادهسازی هستید، سوالات برای یک جلسه، یا فصلی که هم اکنون روی میزشماست.
جستجو بر اساس چیزی که به یاد دارید
حتی دقیقترین سیستم بایگانی هم محدودیت دارد. ممکن است پوشه و همه برچسبها را فراموش کنید، اما هنوز عبارتی مانند «قرارداد اجاره»، نام یک شخص یا عنوان یک کتاب را به خاطر داشته باشید.
Loknot هم عناوین و هم متن یادداشت را جستجو میکند، بدون اینکه به حروف بزرگ یا کوچک اهمیت دهد. «Contract»، «contract» و «CONTRACT» همه منجر به همان نتایج میشوند.
این باعث میشود که ضبط سریع بخشوده شود. حتی یک یادداشت بدون برچسب که در «دستهبندی نشده» گذاشته شده باشد، هنوز با کلمات داخل آن به راحتی پیدا میشود.
لیست را برای کار مورد نظر مرتب کنید
همین لیست میتواند به سوالات مختلف پاسخ دهد. بر اساس آخرین ویرایش مرتب کنید تا به کار فعلی بازگردید، بر اساس تاریخ ایجاد مرتب کنید تا به ابتدای یک پروژه مراجعه کنید، یا بر اساس اندازه مرتب کنید تا پیشنویسهای طولانی و یادداشتهای مهم را پیدا کنید.
- بر اساس تاریخ ایجاد.
- بر اساس آخرین ویرایش.
- بر اساس اندازه یادداشت.
تغییر سریع ترتیب مرتبسازی اغلب شما را از ایجاد یک پوشه یا برچسب برای چیزی که فقط یک بار نیاز دارید مشاهده کنید، نجات میدهد.
مرتب کردن یک دسته کامل به یک باره
برخی افراد ترجیح میدهند یک مرتبسازی هفتگی انجام دهند تا اینکه هر یادداشت را لحظهای که نوشته میشود، دستهبندی کنند. دیگران صبر میکنند تا یک پروژه تمام شود. هر دو روش باید آسان باشند.
برای ورود به حالت انتخاب چندگانه، یک یادداشت را طولانی فشار دهید. سپس یادداشتهای انتخابشده را به یک پوشه منتقل کنید، آنها را آرشیو کنید، حذف کنید یا بهصورت یکجا به اشتراک بگذارید.
پس از یک سفر، همه یادداشتهای سفر را در یک پوشه جمعآوری کنید. وقتی یک پروژه به پایان میرسد، مواد کاری آن را از فهرست اصلی پاک کنید. خردهریزهای موقت را بدون باز کردن هر یادداشت یکی یکی، به سطل زباله ارسال کنید.
یادداشتهای جدید را با قوانینی که میفهمید، بهطور خودکار دستهبندی کنید.
اگر بارها و بارها همان نوع یادداشتها را ثبت کنید، لوکنوت میتواند یادداشتهای جدیدی برای شما ثبت کند. قوانین بر اساس کلمات کلیدی هستند و میتوان آنها را در یک جمله توضیح داد.
- یادداشتهایی که شامل
دستور پخت،شامیاآشپزیهستند به بخش آشپزی میروند. - یادداشتهایی که شامل
receipt،purchase، یاpaymentهستند به پوشه پول میروند. - یادداشتهایی که نام پروژهای را ذکر میکنند به پوشه آن پروژه میروند.
- هر چیزی که شامل
story ideaباشد به پوشه نوشتن میرود.
به اندازهای که نیاز دارید قوانین اضافه کنید و به هر قانون چند کلمه کلیدی بدهید. Loknot حدسهای مبهم درباره معنای یک یادداشت نمیزند. شما شرایط را مشخص میکنید، بنابراین همیشه میدانید چرا چیزی در یک پوشه خاص قرار گرفته است.
فقط یادداشتهای ایجاد شده پس از تنظیم قانون شامل پروندهبندی خودکار میشوند. یادداشتهای موجود دقیقاً همانجا که هستند باقی میمانند، بنابراین روشن کردن یک قانون نمیتواند به طور غیرمنتظره آرشیو شما را مرتب کند.
پروندهبندی خودکار بهطور پیشفرض خاموش است.
بایگانی خودکار آنچه را که دیگر استفاده نمیکنید جمعآوری میکند
با گذر زمان، فهرست اصلی، فهرستهای یکباره، آدرسهای موقت، یادآوریهای کوتاه، ایدههای پراکنده و سوالاتی که دیگر اهمیت ندارند را جمعآوری میکند. ممکن است هنوز نخواهید آنها را حذف کنید، اما نیازی نیست که با کارهای جاری رقابت کنند.
بایگانی خودکار میتواند این یادداشتها را پس از یک روز، یک هفته، یک ماه، سه ماه، شش ماه یا یک سال از پوشهٔ بدون پرونده منتقل کند. زمانسنج از آخرین ویرایش شروع میشود، نه تاریخ ایجاد. با این حال، یادداشتی که شما همچنان به طور منظم آن را بهروزرسانی میکنید، صرفنظر از قدیمی بودنش، بایگانی نخواهد شد.
بایگانی خودکار هرگز لمس نمیکند:
- یادداشتهای سنجاقشده؛
- یادداشتها در داخل یک پوشه؛
- یادداشتها با برچسبها.
منطق ساده است: اگر یک یادداشت را سنجاق کردهاید یا عمداً دستهبندی کردهاید، برایتان مهم است. بایگانی خودکار تنها یادداشتهایی را مدیریت میکند که بدون توجه رها شدهاند.
لوکنوت نشان میدهد که چه زمانی یک یادداشت دستهبندینشده باید بایگانی شود، بنابراین این انتقال غافلگیرکننده نیست. کارت بایگانی خودکار همچنین گزارش میدهد که امروز چند یادداشت اضافه شده و چند یادداشت پاک شده است، که باعث میشود رفتار غیرمنتظره قوانین بهراحتی مشاهده شود.
بایگانی خودکار به طور پیشفرض خاموش است.
بایگانی و سطل زباله کارهای متفاوتی انجام میدهند
بایگانی برای یادداشتهایی است که دیگر به آنها در لیست اصلی نیاز ندارید اما ممکن است دوباره بخواهید. سطل زباله برای یادداشتهایی است که تصمیم به حذف آنها گرفتهاید.
یادداشتها میتوانند از هر دو مکان بازیابی شوند. حذف دائمی یک عمل جداگانه و تأیید شده است.
این از اشتباهات روزمره محافظت میکند. یک یادداشت حذف شده فوراً ناپدید نمیشود. حذف یک برچسب همه یادداشتها را دست نخورده باقی میگذارد. حذف یک پوشه هشدار ایجاد میکند و یادداشتهای داخل آن را به سطل زباله میفرستد به جای اینکه بدون اطلاع پاک شوند.
پاکسازی خودکار برای یادداشتهایی که واقعاً موقت هستند
اگر لوکنوت مقدار زیادی محتوای کوتاهمدت دارد، میتوانید تنظیمات خودکار بایگانی و سطل زباله را فعال کنید تا خودبهخود پاک شوند. به فهرستهای خرید قدیمی، آدرسهای موقت، برنامههای یکروزه، محاسبات تقریبی یا ضایعاتی که قبلاً وارد پیشنویس نهایی شدهاند فکر کنید.
یک دوره نگهداری از یک روز تا یک سال انتخاب کنید، یا روی هیچوقت (Never) باقی بگذارید. در سطل زباله، زمان از وقتی که یک یادداشت حذف میشود شروع میشود. در خودکار بایگانی، از وقتی یادداشت وارد بایگانی میشود شروع میشود.
مهم: پس از پایان دوره نگهداری، یادداشت بهطور دائمی حذف میشود. پاکسازی خودکار بایگانی از سطل زباله عبور میکند. بنابراین حذف خودکار بهطور پیشفرض غیرفعال است؛ اگر شک دارید، آن را روی هیچوقت (Never) نگه دارید و خودتان بایگانی را مرور کنید.
اتوماسیون هرگز نباید شما را غافلگیر کند
هر قانونی که میتواند یک یادداشت را جابجا یا حذف کند، از ابتدا غیرفعال است. Loknot هیچ چیزی را پروندهبندی، بایگانی یا حذف نمیکند تا زمانی که شما ویژگی را روشن کرده و شرایط را انتخاب کنید.
این اقدامات ایمنی به طور عمدی ساده و قابل فهم هستند:
- پروندهبندی خودکار از کلمات کلیدی که انتخاب کردهاید پیروی میکند;
- یک قانون جدید هرگز یادداشتهای موجود را دوباره مرتب نمیکند.
- بایگانی خودکار یادداشتهای پین شده و سازماندهی شده را دستنخورده باقی میگذارد.
- میتوانید ببینید چه زمانی یک یادداشت بدون دستهبندی باید منتقل شود.
- حذف خودکار میتواند همیشه خاموش بماند.
- یادداشتهایی که خودتان پاک میکنید ابتدا به سطل زباله میروند.
سازماندهی تنها زمانی مفید است که شما کنترل داشته باشید بر آنچه برای یادداشتهایتان رخ میدهد.
انتخاب کنید چقدر ساختار میخواهید
لوکنات بر یک روش درست واحد تأکید نمیکند.
میتوانید ساختار رسمی را کنار بگذارید و به بخش "دستهبندینشده"، "تمام یادداشتها"، یادداشتهای اخیر و جستجو تکیه کنید. میتوانید چند پوشه برای بخشهای اصلی زندگی خود ایجاد کنید. میتوانید برچسبهای تو در تو اضافه کنید وقتی یادداشتها از دستهبندیها عبور میکنند، سپس هر چیزی که در حال حاضر فعال است را سنجاق کنید.
اگر حجم یادداشتها همچنان در حال رشد است، پروندهبندی خودکار، آرشیو خودکار و قوانین نگهداری را فعال کنید. این ابزارها با هم کار میکنند، اما هیچکدام اجباری نیستند. سیستم شما فقط زمانی میتواند رشد کند که نیازهای شما رشد کنند.
یک روش ساده برای شروع
- سه تا پنج پوشه برای گستردهترین بخشهای زندگی خود ایجاد کنید: مثلا کار، شخصی، نویسندگی و پول.
- اجازه دهید افکار سریع در "دستهبندینشده" بمانند. خود را مجبور نکنید که فوراً هر یادداشت را طبقهبندی کنید.
- چند برچسب گسترده برای موضوعاتی که در پوشهها مشترک هستند، اضافه کنید.
- یادداشتها و بخشهایی را که به طور فعال استفاده میکنید سنجاق کنید.
- براساس آخرین ویرایش مرتب کنید تا کارهای جاری در بالای فهرست باشند.
- یک یا دو قانون واضح برای بایگانی خودکار تنظیم کنید.
- فعال کردن آرشیو خودکار را تنها زمانی انجام دهید که فهرست اصلی واقعاً شروع به ایجاد مشکل کرده باشد.
- حذف خودکار را تا زمانی که کاملاً با مدت زمان نگهداری راحت نیستید خاموش نگه دارید.
یک سیستم بایگانی باید زمان شما را ذخیره کند، نه اینکه آن را مصرف کند.
ترتیبی که فضایی برای فکر کردن باقی بگذارد
یادداشتها برای این نیستند که یک درخت پوشهای چشمگیر به نظر برسد. آنها برای نگهداشتن افکارتان، کمک به کار با اطلاعات و بازگرداندن شما به آنچه اهمیت دارد، وجود دارند.
به همین دلیل است که سازماندهی یادداشتها در Loknot باید ساده و واضح به نظر برسد. ابتدا بنویسید. بعداً، اگر واقعاً مفید باشد، خودتان آنها را مرتب کنید یا کارهای تکراری را به قوانینی که میتوانید ببینید و درک کنید بسپارید.
نیاز به راهاندازی پیچیده نیست. نیاز به نگهداری مداوم نیست. و نیازی به سیستم بهرهوری دیگری فقط برای مدیریت برنامه یادداشتهای شما نیست.
برای دستورالعملهای گام به گام، به پوشهها، برچسبها و جستجو و سازماندهی خودکار در راهنما مراجعه کنید.
بهروزرسانی شده: