導出並不只是你離開應用程式的那一天才會用到。你可能需要將草稿發給編輯,在電腦上打開,保存已完成的版本,或交給不使用你的筆記本的人。在每種情況下,「保存這個筆記」的意思都有些微不同。
導出、同步與備份解決的是不同的問題
匯出 可創建一個或多個筆記的可攜版本,用於閱讀、編輯或分享。同步 可保持您自身設備上的工作資料最新。備份 則可在資料遺失或故障後重建整個收藏。
同步並不是備份:意外刪除的資料可能也會傳到其他設備。匯出的文章資料夾也可能無法恢復原本的資料夾和應用程式資料。一個可靠的工作流程通常會使用這三者。
筆記匯出格式比較
| 格式 | 它所保留的內容 | 最適合 | 權衡 |
|---|---|---|---|
| TXT | 純文字與換行 | 最大相容性、文字記錄、草稿 | 無視覺格式 |
| Markdown (.md) | 文字與可攜式標記 | 編輯、出版、轉移到其他知識系統 | Markdown 擴展各不相同 |
| HTML | 已呈現的標題、連結、表格、腳註 | 瀏覽器閱讀、說明、已完成的檔案 | 作為工作草稿則不太令人愉快 |
| .Loknot | 文本、所選字體和筆記樣式 | 將筆記移至未來的 Loknot 桌面應用程式 | 專門格式 |
| 備份 | 每一個筆記和資料夾 | 還原收藏 | 不適合作為文件閱讀 |
TXT:當文字才是最重要的
.txt 文件幾乎可以在任何地方打開。它是用於抄本、清單、未格式化文章草稿或想要比應用程式壽命更長的獨立副本的可靠選擇。
標題仍然是文字行,但它們的大小和粗細會消失。表格可能會變得尷尬,帶標籤的連結可能會失去標籤。作為回報,兼容性幾乎是最廣泛的。
Markdown:當文字會不斷變化時
.md 文件以可讀的標點符號保留結構。可以在電腦上打開,把它移到 Obsidian 或其他 Markdown 編輯器,添加到資料庫,或輸入發行系統。
標題、清單、連結和強調通常可以很好地轉移。表格、註腳和維基連結則應在目的地進行測試,因為不同的編輯器支援不同的擴充功能。
HTML:當文件應該看起來完整時
匯出 .html 會將筆記轉換成網頁。瀏覽器會顯示標題、強調、清單、表格、註腳和程式碼區塊。讀者無需 Loknot 或 Markdown 編輯器。
HTML 適合用於說明、教學材料、報告或文章的最終版本。如果文件將會被大量修改,請將 .md 原始檔保留在旁邊。
.Loknot 格式:保持在應用程式系列內
.loknot 檔案可保留文字、所選字型及筆記樣式。它的目的是在該應用程式發布後,將筆記移動到 Loknot 桌面版。它不是 Markdown 的通用替代品;它需要相容的 Loknot 軟體。
劇本的 Fountain 與 PDF
劇本模式中的筆記可以以 Fountain 的格式交付,這是一種許多劇本工具都能理解的開放文字格式。完整、分頁的 PDF 匯出功能計劃在專業版中提供,目前仍在開發中。在此功能實際推出之前,不要圍繞它建立生產工作流程。
備份是一條回家的路,而不是一份文件
本地 Loknot 備份會將每個筆記和資料夾放入一個檔案。在恢復過程中,其內容會被加入到已存在的資料中,重複的部分會被跳過。您可以在沒有密碼的情況下建立該檔案,但這對私人寫作來說是一個不佳的選擇:任何找到它的人都可以閱讀這些筆記。
備份密碼無法由支援人員重置。這是加密的正常結果。請在其他地方保存密碼,並將檔案存放在與其要救援的手機不同的地方。
在三十秒內選擇一種格式
- 幾乎在任何編輯器中閱讀文字: TXT。
- 在保留結構的同時繼續編輯: Markdown。
- 在瀏覽器中顯示完成的版面: HTML。
- 將劇本移入劇本撰寫軟體: Fountain。
- 還原每個筆記和資料夾: 本地備份。
- 保持你的設備為最新狀態: 同步,而不是導出。
導出後需要檢查什麼
- 檔案能在收件人實際使用的應用程式中打開嗎?
- 標題、換行、列表和連結都保留了嗎?
- 是否有不應外泄的私人片段、評論或工作筆記?
- 檔名在你的筆記本之外是否合理?
- 你是否通過合適的渠道將它發送給正確的人?
對於重要的寫作,請保留兩個版本:.md 作為可編輯的原始檔,以及 .html 作為易於閱讀的副本。這樣可以同時保留所有權和呈現方式,而不會將文件綁定到單一應用程式。
指令和可用格式可參考 分享與匯出。如需恢復收藏,請參閱 備份指南。
常見問題
哪種格式最適合將筆記移動到另一個應用程式?
通常是 Markdown,如果目標應用程式支援。普通筆記可以使用 TXT。在大量移動之前,先測試幾則包含連結和表格的筆記。
匯出會取代備份嗎?
不會。匯出是用於在應用程式外使用的文件。備份則會保留收藏及其結構以便恢復。
匯出的檔案會加密嗎?
常規的 TXT、Markdown 和 HTML 檔案天生就是可讀的。對於敏感資料,請使用可信的傳輸通道或額外加入檔案加密。
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