ایک وجہ جس کی بنا پر ہم نے لوک ناٹ بنایا وہ یہ تھی کہ ہم اس بات سے پریشان تھے کہ بہت سے نوٹ لینے والے ایپس کس قدر زیادہ بھاری بھرکم ہو گئی ہیں۔ جتنی زیادہ خصوصیات وہ شامل کرتے ہیں، اتنا ہی آسانی سے صرف کچھ لکھنا مشکل ہو جاتا ہے۔ پہلے جملے سے پہلے، آپ سے کہا جا سکتا ہے کہ ایک ورک اسپیس منتخب کریں، ایک ہائیرارکی ڈیزائن کریں، خصوصیات مرتب کریں، اور فیصلہ کریں کہ نوٹ بالکل کہاں رکھنا ہے۔ آخر کار، فائلنگ کا نظام ایک اور منصوبہ بن جاتا ہے جس کو برقرار رکھنا ہوتا ہے۔
ہم چاہتے تھے کہ Loknot مختلف محسوس کرے۔ آپ فوراً لکھنا شروع کر سکتے ہیں اور بعد میں ساخت کے بارے میں سوچ سکتے ہیں۔ جب آپ کا مجموعہ بڑھ جائے، فولڈرز، نیسٹڈ ٹیگز، پنز، تلاش، ترتیب دینا، اور سیدھی سادہ خودکاری پہلے سے موجود ہوتی ہیں۔
آپ کو یہ سب اپنانے کی ضرورت نہیں ہے۔ آج جتنی تنظیم کی ضرورت ہو اتنی استعمال کریں، اور زیادہ نہیں۔
پہلے قبضہ کریں۔ بعد میں فائل کریں۔
خیالات اس وقت ظاہر ہوتے ہیں جب آپ کو انہیں فوراً پکڑنا پڑے، نہ کہ جب آپ کے پاس فائل منتخب کرنے اور کامل ٹیگ بنانے کا وقت ہو۔ آپ ممکن ہے کسی ٹرین میں ہوں، کسی گفتگو کے درمیان، یا رات کو آدھے جاگتے ہوئے۔ اس لمحے میں، سوچ کو محفوظ کرنا اسے مکمل طور پر فائل کرنے سے زیادہ اہم ہے۔
یہی وجہ ہے کہ ایک نیا نوٹ آسانی سے بے ترتیب میں رہ سکتا ہے۔ یہ تمام نوٹز میں، حالیہ نوٹز کے سیکشن میں، اور تلاش کے ذریعے دستیاب رہتا ہے۔
آپ بعد میں چیزوں کو ترتیب دے سکتے ہیں، ایک نوٹ ایک وقت میں، ایک بیچ میں، یا خودکار قواعد کے ساتھ۔ اور اگر سرچ اور حالیہ نوٹس پہلے ہی آپ کی ضروریات کو پورا کرتے ہیں، تو آپ کو انہیں فائل کرنے کی کبھی بھی ضرورت نہیں پڑ سکتی۔ لوک نوٹ آپ پر مجبور نہیں کرتا کہ وہ کامل نظام بنائیں اس سے پہلے کہ یہ مفید بن جائے۔
آپ کی زندگی کے بڑے، واضح حصوں کے لیے فولڈرز
فولڈرز سب سے بہتر کام کرتے ہیں جب وہ وسیع، مانوس زمرے ہوں: کام، ذاتی، اسکول، صحت، پیسہ، سفر، کتاب، یا پروجیکٹ کے آئیڈیاز۔
میٹنگ کے نوٹس ورک میں رہ سکتے ہیں، ترکیبیں ککنگ میں، اور کہانی کے مسودے رائٹنگ میں۔ آپ ہمیشہ جانتے ہیں کہ آپ کس قسم کی جگہ دیکھ رہے ہیں۔
لوک ناٹ میں فولڈرز جان بوجھ کر سطحی ہیں۔ ایک گہرا فولڈر درخت پہلی نظر میں مرتب لگ سکتا ہے، لیکن یہ جلد ہی ایک بھول بھلیاں بن جاتا ہے: کیا وہ نوٹ ورک / پروجیکٹس / ایکٹو کے تحت تھا، یا کلائنٹس / موجودہ / مواد کے تحت؟ اضافی تفصیل کے لیے، نیسٹڈ ٹیگز زیادہ لچکدار اور اسکین کرنے میں آسان ہیں۔
جن فولڈرز کا آپ سب سے زیادہ استعمال کرتے ہیں انہیں پن کریں، اور وہ اوپر رہیں گے۔ جب نوٹس کا ایک ڈھیر ایک ساتھ تعلق رکھتا ہو، تو انہیں لمبا پریس کرکے منتخب کریں اور پورے بیچ کو ایک ساتھ منتقل کریں۔
ہم آہنگی کو فولڈر بہ فولڈر بھی بند کیا جا سکتا ہے۔ آپ کا کام کا مواد ممکنہ طور پر آپ کے آلات میں پیروی کر سکتا ہے جبکہ ایک جرنل یا ابتدائی مسودے صرف اسی فون پر رہ سکتے ہیں۔
نوٹس کے لیے ٹیگز جو ایک سے زیادہ جگہوں میں آتے ہیں
ایک نوٹ شاذ و نادر ہی صرف ایک سیاق و سباق سے تعلق رکھتا ہے۔ جاپان کے سفر سے مشاہدات سفر کے فولڈر میں ہو سکتے ہیں جبکہ مستقبل کے مضمون، فوٹوگرافی، اور ذاتی یادوں سے بھی متعلق ہو سکتے ہیں۔
اسے کئی ٹیگز دیں — japan، article ideas،
photography، اور personal۔ یہ ہر ٹیگ کے تحت ظاہر ہوتا ہے جبکہ یہ ایک واحد نوٹ ہی رہتا ہے۔ کوئی نقل نہیں، اور کسی ایک ظاہری طور پر درست کیٹیگری منتخب کرنے کا دباؤ نہیں۔
جب فہرست بڑھے، ایک سلیش ہائیرارکی پیدا کرتا ہے: work/meetings،
work/reports، writing/short-stories، یا
travel/japan۔ Loknot انہیں ایک collapsible درخت کے طور پر دکھاتا ہے، آپ کو وہ گہرائی دیتا ہے جہاں مدد کرتی ہے بغیر ہر نوٹ کو nested فولڈرز میں دفن کیے۔
جب آپ ٹائپ کرتے ہیں، Loknot وہ ٹیگز تجویز کرتا ہے جو آپ پہلے ہی استعمال کر چکے ہیں، جو نزدیک مماثل ٹیگز جیسے books، book، اور Books کو روکنے میں مدد کرتا ہے۔ اکثر استعمال ہونے والے ٹیگز کو پن کریں تاکہ وہ ہمیشہ قریب رہیں۔
کسی ٹیگ کا نام بدلنے یا اسے حذف کرنے سے متعلقہ نوٹس حذف نہیں ہوتے۔ صرف ٹیگ ہٹانے سے وہ لیبل ہٹ جاتا ہے۔
ابھی اہم چیزوں کو پن کریں
ہر اہم نوٹ کو اپنا فولڈر کی ضرورت نہیں ہوتی۔ کبھی کبھار آپ صرف اس ہفتے کا منصوبہ، خریداری کی فہرست، کل کا پتہ، وہ باب جس پر آپ مسودہ تیار کر رہے ہیں، یا آپ کے انٹرویو کے سوالات آسان رسائی میں چاہتے ہیں۔
نوٹ کو پن کریں اور یہ Unfiled کے سب سے اوپر رہتا ہے۔ جب یہ اب موجودہ نہ رہے، تو اسے بغیر کسی چیز کو منتقل یا دوبارہ ترتیب دیے غیر پن کریں۔
فولڈرز اور ٹیگز کو بھی پن کیا جا سکتا ہے۔ جب آپ کتاب لکھ رہے ہوں، اس کا فولڈر اور ٹیگز characters، plot، اور research سب سے اوپر رہ سکتے ہیں۔ پروجیکٹ ختم ہونے پر انہیں غیر پن کریں اور جو بھی اگلا آئے اس کے لیے جگہ بنائیں۔
پن کیے گئے نوٹس کبھی خودکار طور پر آرکائیو نہیں ہوتے۔ لوکناٹ پن کو ایک واضح اشارے کے طور پر سمجھتا ہے کہ آپ چاہتے ہیں کہ نوٹ نظر آئے رہے۔
جہاں چھوڑا تھا وہیں سے دوبارہ شروع کریں
زیادہ تر وقت، آپ کو اپنے پورے آرکائیو کی ضرورت نہیں ہوتی۔ آپ کو صرف وہ چند نوٹس چاہیے جو آپ آج یا کل کام کر رہے تھے۔
ہوم اسکرین کے اوپر حالیہ نوٹس کی پٹی آپ کو براہ راست آخری ملاقات کے نوٹ، کرنے کے کاموں کی فہرست، ای میل کے مسودے، یا مسودے کے صفحے پر لے جاتی ہے۔ یاد رکھنے کے لیے کوئی فولڈر راستہ نہیں ہے اور دوبارہ تلاش کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
یہ خاص طور پر ایسے کام کے لیے مفید ہے جو کئی دنوں تک سرگرم رہتا ہے: ایک سفر کا منصوبہ، ایک تقریر جس کی آپ تیاری کر رہے ہیں، ملاقات کے لیے سوالات، یا وہ باب جو اس وقت آپ کی میز پر رکھا ہوا ہے۔
جو آپ یاد کرتے ہیں اسے تلاش کریں
یہاں تک کہ ایک محتاط فائلنگ سسٹم کی بھی حدود ہوتی ہیں۔ آپ فولڈر اور ہر ٹیگ کو بھول سکتے ہیں، پھر بھی کسی فقرے جیسے 'لیز ایگریمنٹ'، کسی شخص کا نام، یا کسی کتاب کا عنوان یاد رکھ سکتے ہیں۔
Loknot دونوں عنوانات اور نوٹ کے متن میں تلاش کرتا ہے، بغیر اس کی پرواہ کیے کہ حروف بڑے ہیں یا چھوٹے۔ “Contract”، “contract”، اور “CONTRACT” تمام اسی نتائج کی طرف لے جاتے ہیں۔
یہ فوری کیپچر کو معاف کرنے والا بناتا ہے۔ یہاں تک کہ بے ٹیگ نوٹ جو 'ان فائلڈ' میں چھوڑ دیا جائے، اسے اس کے اندر کے الفاظ کے ذریعے آسانی سے تلاش کیا جا سکتا ہے۔
کام کے مطابق فہرست کو ترتیب دیں
ایک ہی فہرست مختلف سوالات کے جواب دے سکتی ہے۔ حالیہ کام پر واپس جانے کے لیے حالیہ ترمیم کے مطابق ترتیب دیں، پروجیکٹ کے آغاز پر واپس جانے کے لیے تخلیق کی تاریخ کے مطابق ترتیب دیں، یا طویل مسودات اور اہم نوٹس تلاش کرنے کے لیے سائز کے مطابق ترتیب دیں۔
- تخلیق کی تاریخ کے مطابق۔
- حال ہی میں ترمیم شدہ کے مطابق۔
- نوٹ کے سائز کے مطابق۔
ترتیب کے انداز میں تیز تبدیلی اکثر آپ کو کسی فولڈر یا ٹیگ بنانے سے بچا لیتی ہے جس کی آپ کو صرف ایک بار دیکھنے کی ضرورت ہو۔
ایک ہی بار پوری بیچ کو صاف کریں
کچھ لوگ ہر نوٹ لکھتے ہی اسے فائل کرنے کے بجائے ہفتہ وار صفائی کو ترجیح دیتے ہیں۔ کچھ لوگ ایک پروجیکٹ ختم ہونے تک انتظار کرتے ہیں۔ دونوں طریقے آسان ہونے چاہئیں۔
کسی نوٹ پر لمبا دبائیں تاکہ ملٹی سلیکٹ موڈ میں داخل ہوں۔ پھر منتخب نوٹس کو ایک فولڈر میں منتقل کریں، انہیں آرکائیو کریں، حذف کریں، یا ایک ساتھ شیئر کریں۔
سفر کے بعد، تمام سفری نوٹس کو ایک فولڈر میں جمع کریں۔ جب کوئی منصوبہ ختم ہو جائے، تو اس کے ورکنگ مواد کو مرکزی فہرست سے صاف کر دیں۔ وقتی کاغذات کو بغیر ہر نوٹ کھولے براہ راست ٹریش میں بھیج دیں۔
سمجھنے والے قواعد کے ساتھ نئے نوٹس خودکار طور پر فائل کریں
اگر آپ بار بار ایک ہی قسم کے نوٹس لیتے ہیں، تو Loknot آپ کے لیے نئے نوٹس جمع کر سکتا ہے۔ قواعد کی بنیاد کلیدی الفاظ پر ہے اور انہیں ایک جملے میں بیان کیا جا سکتا ہے۔
- نوٹس جن میں
recipe،dinner، یاcookingشامل ہو، وہ Cooking میں جائیں گے۔ - نوٹس جن میں
receipt،purchase، یاpaymentشامل ہو، وہ Money میں جائیں گے۔ - نوٹس جن میں کسی پروجیکٹ کا نام ذکر ہو، وہ اس پروجیکٹ کے فولڈر میں جائیں گے۔
- جو کچھ بھی
story ideaشامل کرے، وہ Writing میں جائے گا۔
جتنی بھی قواعد کی ضرورت ہو شامل کریں اور ہر ایک میں کئی کلیدی الفاظ دیں۔ Loknot اس بارے میں غیر واضح انداز میں اندازہ نہیں لگاتا کہ نوٹ کا مطلب کیا ہے۔ آپ شرط طے کرتے ہیں، لہٰذا آپ ہمیشہ جانتے ہیں کہ کوئی چیز کسی خاص فولڈر میں کیوں گئی۔
خودکار فائلنگ صرف ان نوٹز پر لاگو ہوتی ہے جو کسی قاعدے کے بنانے کے بعد تخلیق کیے گئے ہوں۔ موجودہ نوٹ بالکل وہیں رہتے ہیں جہاں وہ ہیں، اس لیے کسی قاعدے کو آن کرنے سے آپ کے آرکائیو میں غیر متوقع تبدیلی نہیں آتی۔
خودکار فائلنگ بطور ڈیفالٹ بند ہے۔
آٹو-آرکائیو وہ چیزیں جمع کر لیتا ہے جن کا آپ نے استعمال بند کر دیا ہے
وقت کے ساتھ، مرکزی فہرست میں ایک بار کی فہرستیں، عارضی پتہ جات، مختصر یاد دہانیاں، بکھری ہوئی خیالات، اور سوالات جمع ہو جاتے ہیں جو اب اہم نہیں رہتے۔ آپ شاید ابھی انہیں حذف نہیں کرنا چاہتے، لیکن آپ کو انہیں موجودہ کام کے ساتھ مقابلہ میں رکھنے کی ضرورت بھی نہیں ہے۔
آٹو-آرکائیو ان نوٹس کو ایک دن، ایک ہفتے، ایک مہینے، تین مہینے، چھ مہینے، یا ایک سال کے بعد ان فائلڈ سے باہر منتقل کر سکتا ہے۔ ٹائمر آخری ترمیم کے ساتھ شروع ہوتا ہے، تخلیق کی تاریخ کے ساتھ نہیں۔ ایک نوٹ جسے آپ ابھی بھی باقاعدگی سے اپ ڈیٹ کر رہے ہیں، چاہے وہ کتنا بھی پرانا ہو، آرکائیو نہیں ہوگا۔
آٹو آرکائیو کبھی نہیں چھوتا:
- چسپاں کیے گئے نوٹس;
- نوٹس جو کسی فولڈر میں ہیں;
- ٹئگز کے ساتھ نوٹس۔
منطق سادہ ہے: اگر آپ نے کسی نوٹ کو پن کیا یا جان بوجھ کر فولڈر میں رکھا، تو آپ اس کی پرواہ کرتے ہیں۔ آٹو-آرکائیو صرف ان نوٹس کو ہینڈل کرتا ہے جو لاپرواہ چھوڑ دیے گئے ہیں۔
Loknot دکھاتا ہے کہ کب ایک غیر فائل شدہ نوٹ آرکائیو کے لیے مقرر ہے، تاکہ یہ حرکت اچانک نہ ہو۔ آٹو-آرکائیو کارڈ یہ بھی رپورٹ کرتا ہے کہ کتنے نوٹس داخل ہوئے اور آج کتنے نکالے گئے، جس سے غیر متوقع قواعد کے عمل کو آسانی سے پہچانا جا سکتا ہے۔
آٹو آرکائیو پہلے سے بند ہے۔
آرکائیو اور ٹریش مختلف کام کرتے ہیں
آرکائیو اُن نوٹس کے لیے ہے جن کی آپ کو مرکزی فہرست میں مزید ضرورت نہیں لیکن آپ دوبارہ چاہ سکتے ہیں۔ ٹریش اُن نوٹس کے لیے ہے جنہیں آپ نے حذف کرنے کا انتخاب کیا ہے۔
نوٹس کو کسی بھی جگہ سے بحال کیا جا سکتا ہے۔ مستقل طور پر حذف کرنا ایک الگ، تصدیق شدہ عمل ہے۔
یہ روزمرہ کی غلطیوں کے خلاف تحفظ فراہم کرتا ہے۔ ایک حذف شدہ نوٹ فوراً غائب نہیں ہوتا۔ ٹیگ ہٹانے سے ہر نوٹ برقرار رہتا ہے۔ فولڈر کو حذف کرنے پر ایک وارننگ ظاہر ہوتی ہے اور اس کے اندر موجود نوٹس کو خاموشی سے مٹانے کے بجائے ٹریش میں بھیج دیا جاتا ہے۔
سچ میں عارضی نوٹس کے لیے خودکار صفائی
اگر Loknot میں زیادہ مختصر مدتی مواد ہو، تو آپ خودکار ارکائیو اور ٹریش کو خود صفائی کرنے کے لیے سیٹ کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر پرانے خریداری کی فہرستیں، عارضی پتے، ایک دن کے منصوبے، مختصر حساب کتاب، یا وہ کچرے جو پہلے ہی کسی مکمل ڈرافٹ میں شامل ہو چکے ہیں۔
ایک نگہداشت کی مدت کا انتخاب کریں جو ایک دن سے ایک سال تک ہو، یا اسے کبھی نہ کریں پر چھوڑ دیں۔ ٹریش میں، گھنٹہ جب نوٹ حذف ہوتا ہے شروع ہوتا ہے۔ خودکار ارکائیو میں، یہ اس وقت شروع ہوتا ہے جب نوٹ ارکائیو میں داخل ہوتا ہے۔
اہم: ایک بار جب نگہداشت کی مدت ختم ہو جاتی ہے، نوٹ مستقل طور پر ختم ہو جاتا ہے۔ خودکار ارکائیو کی صفائی ٹریش کو نظر انداز کرتی ہے۔ اس لیے خودکار حذف کرنے کا آپشن ڈیفالٹ طور پر بند ہے؛ اگر آپ کو کوئی شک ہو، تو اسے کبھی نہ کریں پر رکھیں اور خود ارکائیو کا جائزہ لیں۔
آٹومیشن کو آپ کو کبھی حیران نہیں کرنا چاہیے
ہر قاعدہ جو نوٹ کو منتقل یا حذف کر سکتا ہے ابتدائی طور پر غیر فعال ہوتا ہے۔ Loknot کچھ بھی فائل، آرکائیو یا ہٹاتا نہیں ہے جب تک کہ آپ فیچر آن نہ کریں اور شرائط کا انتخاب نہ کریں۔
احتیاطی تدابیر جان بوجھ کر آسان سمجھنے کے قابل ہیں:
- آٹو-فائلنگ آپ کے منتخب کردہ کی ورڈز کی پیروی کرتا ہے؛
- ایک نیا قاعدہ موجودہ نوٹس کو دوبارہ ترتیب نہیں دیتا؛
- آٹو آرکائیو پن شدہ اور منظم نوٹس کو بغیر تبدیل کیے چھوڑ دیتا ہے؛
- آپ دیکھ سکتے ہیں کہ بغیر جمع کیے گئے نوٹس کب منتقل ہونے والے ہیں؛
- خودکار حذف ہمیشہ کے لیے بند رہ سکتی ہے؛
- وہ نوٹس جو آپ دستی طور پر حذف کرتے ہیں پہلے کچرے میں جاتے ہیں۔
تنظیم صرف اسی وقت مددگار ہے جب آپ کنٹرول میں رہیں کہ آپ کے نوٹس کے ساتھ کیا ہوتا ہے۔
انتخاب کریں کہ آپ کتنا ڈھانچہ چاہتے ہیں
لوک نوٹ کسی ایک درست طریقہ پر اصرار نہیں کرتا۔
آپ رسمی ڈھانچے کو چھوڑ سکتے ہیں اور ان فائلڈ، تمام نوٹس، حالیہ نوٹس، اور سرچ پر انحصار کر سکتے ہیں۔ آپ اپنی زندگی کے اہم حصوں کے لیے کچھ فولڈرز بنا سکتے ہیں۔ جب نوٹس زمروں کو عبور کریں، تو آپ نیسٹیڈ ٹیگز شامل کر سکتے ہیں، پھر جو کچھ اس وقت فعال ہے اسے پن کر سکتے ہیں۔
اگر حجم بڑھتا رہتا ہے، تو آٹو-فائلنگ، آٹو-آرکائیو، اور ریٹینشن رولز کو فعال کریں۔ یہ ٹولز ساتھ کام کرتے ہیں، لیکن کوئی بھی لازمی نہیں ہے۔ آپ کا نظام صرف اس وقت بڑھ سکتا ہے جب آپ کی ضروریات بڑھیں۔
شروع کرنے کا ایک آسان طریقہ
- اپنی زندگی کے سب سے وسیع حصوں کے لیے تین سے پانچ فولڈرز بنائیں: مثال کے طور پر، کام، ذاتی، لکھائی، اور پیسہ۔
- تیز خیالات کو ان فائلڈ میں رہنے دیں۔ ہر نوٹ کو فوراً زمرہ بندی کرنے پر خود کو مجبور نہ کریں۔
- چند وسیع ٹیگز شامل کریں جو فولڈرز کے درمیان موضوعات کو عبور کرتے ہوں۔
- جن نوٹس اور سیکشنز کو آپ فعال طور پر استعمال کر رہے ہیں انہیں پن کریں۔
- اپنے حالیہ کام کو اوپر رکھنے کے لیے آخر میں ترمیم شدہ کے مطابق ترتیب دیں۔
- ایک یا دو واضح خودکار فائلنگ قواعد قائم کریں۔
- صرف اس وقت خودکار آرکائیو آن کریں جب مرکزی فہرست واقعی میں آپ کے راستے میں رکاوٹ بننے لگے۔
- جب تک آپ مکمل طور پر برقرار رکھنے کی مدت کے ساتھ آرام دہ نہیں ہیں، خودکار حذف کو بند رکھیں۔
ایک فائلنگ سسٹم آپ کا وقت بچانا چاہیے، اس کا ضیاع نہیں کرنا چاہیے۔
ایسا نظام ترتیب دیں جو سوچنے کی جگہ چھوڑے۔
نوٹس اس لیے موجود نہیں ہیں کہ فولڈر کے درخت کو متاثر کن بنایا جا سکے۔ وہ اس لیے موجود ہیں کہ آپ کے خیالات کو رکھیں، معلومات کے ساتھ کام کرنے میں مدد کریں، اور آپ کو اس چیز کی طرف واپس لے جائیں جو اہمیت رکھتی ہے۔
اسی لیے Loknot میں نوٹس کو منظم کرنا سادہ اور واضح محسوس ہونا چاہیے۔ پہلے لکھیں۔ بعد میں، اگر واقعی مدد ملے تو، چیزوں کو خود فائل کریں یا دہرائے جانے والے کام کو ایسے قواعد کے حوالے کریں جو آپ دیکھ سکتے ہیں اور سمجھ سکتے ہیں۔
کوئی مفصل سیٹ اپ درکار نہیں۔ مسلسل دیکھ بھال کی ضرورت نہیں۔ اور اپنے نوٹس ایپ کو منظم کرنے کے لیے کوئی اور پروڈکٹیوٹی سسٹم کی ضرورت نہیں۔
مرحلہ وار ہدایات کے لیے دیکھیں فولڈرز، ٹیگز، اور تلاش اور خودکار تنظیم میں گائیڈ۔
اپ ڈیٹ شدہ: