จัดระเบียบบันทึกของคุณด้วย Loknot

จับก่อน เก็บทีหลัง

ไอเดียมักจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณจำเป็นต้องจับพวกมันอย่างรวดเร็ว ไม่ใช่เมื่อคุณมีเวลาที่จะเลือกโฟลเดอร์และสร้างแท็กที่สมบูรณ์แบบ คุณอาจอยู่บนรถไฟ อยู่กลางบทสนทนา หรือครึ่งหลับครึ่งตื่้นในตอนกลางคืน ในช่วงเวลานั้น การบันทึกความคิดสำคัญกว่าการเก็บมันอย่างสมบูรณ์แบบ.

นั่นคือเหตุผลที่โน้ตใหม่สามารถอยู่ในกลุ่มที่ยังไม่ได้จัดเก็บได้อย่างง่ายดาย มันยังคงสามารถเข้าถึงได้ในโน้ตรวมทั้งหมด ในแถบโน้ตล่าสุด และผ่านการค้นหา

คุณสามารถจัดระเบียบสิ่งต่าง ๆ ให้เรียบร้อยทีหลัง ทีละโน้ต เป็นชุด หรือด้วยกฎอัตโนมัติ และถ้าการค้นหาและโน้ตล่าสุดตอบสนองความต้องการของคุณได้อยู่แล้ว คุณอาจไม่จำเป็นต้องจัดเก็บพวกมันเลย Loknot ไม่บังคับให้คุณสร้างระบบที่สมบูรณ์แบบก่อนที่จะมีประโยชน์

โฟลเดอร์สำหรับส่วนใหญ่และชัดเจนในชีวิตของคุณ

โฟลเดอร์จะทำงานได้ดีที่สุดในฐานะถังที่กว้างและคุ้นเคย: งาน, ส่วนตัว, โรงเรียน, สุขภาพ, เงิน, การเดินทาง, หนังสือ, หรือไอเดียโครงการ

บันทึกการประชุมสามารถเก็บไว้ใน Work สูตรอาหารเก็บไว้ใน Cooking และร่างเรื่องราวเก็บไว้ใน Writing คุณจะรู้เสมอว่ากำลังดูประเภทของสิ่งที่ไหนอยู่

โฟลเดอร์ใน Loknot ถูกออกแบบให้เรียบง่าย การมีโฟลเดอร์หลายชั้นอาจดูเรียบร้อยในตอนแรก แต่ก็กลายเป็นเขาวงกตได้เร็ว: บันทึกนั้นอยู่ใต้ Work / Projects / Active หรือ Clients / Current / Materials? สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม แท็กที่ซ้อนกันนั้นยืดหยุ่นกว่าและดูง่ายกว่า.

ปักหมุดโฟลเดอร์ที่คุณใช้บ่อยที่สุด และพวกมันจะอยู่ด้านบน เมื่อมีกองบันทึกที่เกี่ยวข้องกัน ให้เลือกพวกมันโดยการกดค้าง แล้วย้ายทั้งชุดพร้อมกัน

การซิงค์สามารถปิดได้ทีละโฟลเดอร์ วัสดุงานของคุณอาจติดตามคุณไปยังอุปกรณ์ต่าง ๆ ในขณะที่สมุดบันทึกหรือร่างต้นฉบับยังคงอยู่ในโทรศัพท์เครื่องนี้เท่านั้น

แท็กสำหรับบันทึกที่ควรจัดอยู่หลายที่

บันทึกมักจะไม่ได้อยู่เพียงบริบทเดียว การสังเกตจากการเดินทางไปญี่ปุ่น อาจอยู่ในโฟลเดอร์การเดินทางพร้อมกับเกี่ยวข้องกับบทความในอนาคต, การถ่ายภาพ และ ความทรงจำส่วนตัว

ให้แท็กหลายแท็ก — japan, article ideas, photography, และ personal มันจะแสดงภายใต้แต่ละแท็กในขณะที่ยังคงเป็นบันทึกเดียว ไม่มีการทำสำเนาซ้ำ และไม่จำเป็นต้องเลือกหมวดหมู่ที่ถูกต้องเพียงหนึ่งเดียว

เมื่อรายการยาวขึ้น, เครื่องหมายสแลชสร้างลำดับชั้น: work/meetings, work/reports, writing/short-stories, หรือ travel/japan Loknot จะแสดงสิ่งเหล่านี้เป็นต้นไม้ที่ย่อได้ ทำให้คุณเห็นความลึกที่ช่วยได้โดยไม่ฝังบันทึกทุกอันในโฟลเดอร์ซ้อนกัน

เมื่อคุณพิมพ์ Loknot จะแนะนำแท็กที่คุณใช้แล้ว ซึ่งช่วยป้องกันการซ้ำกันใกล้เคียง เช่น books, book และ Books ปักหมุดแท็กที่ใช้บ่อยเพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายเสมอ

การเปลี่ยนชื่อหรือการลบแท็กไม่เคยลบบันทึกที่อยู่เบื้องหลังแท็กนั้น การลบแท็กเพียงแค่ลบป้ายชื่อเท่านั้น

ปักหมุดสิ่งที่สำคัญในตอนนี้

ไม่ใช่ทุกบันทึกที่สำคัญต้องมีโฟลเดอร์ของตัวเอง บางครั้งคุณเพียงต้องการแผนของสัปดาห์นี้ รายการซื้อของ ที่อยู่ของวันพรุ่งนี้ บทที่คุณกำลังร่าง หรือคำถามสัมภาษณ์ของคุณให้อยู่ในมืออย่างสะดวก

ปักโน้ตไว้และมันจะอยู่ด้านบนของ Unfiled เมื่อมันไม่เป็นปัจจุบันอีกต่อไป ให้ยกเลิกการปักโดยไม่ต้องย้ายหรือจัดเรียงสิ่งอื่นใด

โฟลเดอร์และแท็กก็สามารถปักได้เช่นกัน ขณะคุณเขียนหนังสือ โฟลเดอร์ของมันและแท็ก ตัวละคร, โครงเรื่อง, และ การค้นคว้า สามารถอยู่ด้านบนได้ ยกเลิกการปักเมื่อโครงการสิ้นสุดลงและเว้นที่ว่างสำหรับสิ่งที่จะมาถัดไป

โน้ตที่ถูกปักจะไม่ถูกเก็บอัตโนมัติ Loknot จะมองว่าการปักเป็นสัญญาณชัดเจนว่าคุณต้องการให้โน้ตนั้นยังคงมองเห็นได้

เริ่มต่อจากที่คุณค้างไว้

ส่วนใหญ่แล้วคุณไม่จำเป็นต้องใช้คลังทั้งหมด คุณเพียงต้องการโน้ตไม่กี่อันที่คุณกำลังทำอยู่วันนี้หรือเมื่อวาน

แถบบันทึกล่าสุดที่ด้านบนของหน้าจอหลักจะพาคุณกลับไปยังบันทึกการประชุมล่าสุด รายการสิ่งที่ต้องทำ ร่างอีเมล หรือหน้าต้นฉบับโดยตรง ไม่ต้องจำเส้นทางโฟลเดอร์และไม่ต้องค้นหาซ้ำ

มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับงานที่ต้องทำต่อเนื่องหลายวัน เช่น แผนการเดินทาง การบรรยายที่คุณกำลังเตรียม คำถามสำหรับการประชุม หรือบทที่คุณกำลังทำงานอยู่บนโต๊ะ

ค้นหาจากสิ่งที่คุณจำได้

แม้แต่ระบบการจัดเก็บที่รอบคอบก็มีขีดจำกัด คุณอาจลืมโฟลเดอร์และทุกแท็ก แต่ยังคงจำวลีเช่น “สัญญาเช่า” ชื่อบุคคล หรือชื่อหนังสือได้

Loknot ค้นทั้งชื่อตอนและข้อความบันทึก โดยไม่สนใจตัวอักษรใหญ่หรือตัวอักษรเล็ก “Contract,” “contract,” และ “CONTRACT” ทั้งหมดให้ผลลัพธ์เหมือนกัน

นั่นทำให้การจับข้อมูลอย่างรวดเร็วเป็นเรื่องง่าย แม้แต่บันทึกที่ไม่มีแท็กทิ้งไว้ใน Unfiled ก็ยังสามารถหาง่ายด้วยคำที่อยู่ภายใน

จัดเรียงรายการสำหรับงานที่ทำอยู่

รายการเดียวกันสามารถตอบคำถามที่ต่างกันได้ จัดเรียงตามวันที่แก้ไขล่าสุดเพื่อกลับไปทำงานปัจจุบัน ตามวันที่สร้างเพื่อทบทวนจุดเริ่มต้นของโครงการ หรือจัดเรียงตามขนาดเพื่อค้นหาเอกสารร่างยาวและบันทึกสำคัญ

• ตามวันที่สร้าง
• ตามวันที่แก้ไขล่าสุด
• ตามขนาดบันทึก

การเปลี่ยนลำดับการจัดเรียงอย่างรวดเร็วมักจะช่วยให้คุณไม่ต้องสร้างโฟลเดอร์หรือแท็กสำหรับสิ่งที่คุณจำเป็นต้องดูเพียงครั้งเดียว

จัดระเบียบชุดทั้งหมดในครั้งเดียว

บางคนชอบทำความสะอาดทุกสัปดาห์แทนที่จะจัดเก็บบันทึกทุกครั้งที่เขียนเสร็จ คนอื่นรอจนโครงการเสร็จ ทั้งสองวิธีควรเป็นเรื่องง่าย

กดบันทึกค้างเพื่อเข้าสู่โหมดเลือกหลายรายการ จากนั้นย้ายบันทึกที่เลือกไปยังโฟลเดอร์ เก็บเข้าห้องเก็บเอกสาร ลบทิ้ง หรือแชร์ในครั้งเดียว

หลังจากการเดินทาง ให้รวบรวมบันทึกการเดินทางทั้งหมดไว้ในโฟลเดอร์เดียว เมื่อโครงการเสร็จสิ้น ให้เคลียร์เอกสารทำงานออกจากรายการหลัก ส่งเศษชิ้นส่วนชั่วคราวไปยังถังขยะโดยไม่ต้องเปิดบันทึกทีละอัน

จัดเก็บบันทึกใหม่อัตโนมัติตามกฎที่คุณเข้าใจ

ถ้าคุณบันทึกโน้ตประเภทเดียวกันซ้ำ ๆ Loknot สามารถจัดเก็บโน้ตใหม่เหล่านั้นให้คุณ กฎจะใช้คำสำคัญเป็นหลักและสามารถอธิบายในประโยคเดียวได้

• โน้ตที่มี recipe, dinner, หรือ cooking จะไปที่ Cooking
• โน้ตที่มี receipt, purchase, หรือ payment จะไปที่ Money
• โน้ตที่กล่าวถึงชื่อโปรเจกต์จะไปที่โฟลเดอร์ของโปรเจกต์นั้น
• สิ่งใดที่มี story idea จะไปที่ Writing

เพิ่มกฎตามที่คุณต้องการและให้คำสำคัญหลายคำกับแต่ละกฎ Loknot จะไม่ทายความหมายของโน้ตอย่างคลุมเครือ คุณเป็นผู้ตั้งเงื่อนไข ดังนั้นคุณจะทราบเสมอว่าทำไมสิ่งต่าง ๆ ถึงไปลงในโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่ง

การจัดเก็บอัตโนมัติจะใช้เฉพาะกับโน้ตที่สร้างขึ้นหลังจากตั้งกฎ โน้ตที่มีอยู่แล้วจะอยู่ในตำแหน่งเดิม ดังนั้นการเปิดใช้งานกฎจึงไม่สามารถจัดระเบียบคลังของคุณโดยไม่คาดคิดได้

การจัดเก็บอัตโนมัติถูกปิดโดยค่าเริ่มต้น

การเก็บอัตโนมัติจะกวาดสิ่งที่คุณหยุดใช้แล้ว

เมื่อเวลาผ่านไป รายการหลักจะสะสมรายการครั้งเดียว ที่อยู่ชั่วคราว การเตือนสั้น ๆ ความคิดที่ลอยมา และคำถามที่ไม่สำคัญอีกต่อไป คุณอาจยังไม่ต้องการลบพวกมัน แต่ก็ไม่จำเป็นต้องให้พวกมันแข่งขันกับงานปัจจุบันด้วยเช่นกัน

การเก็บอัตโนมัติสามารถย้ายบันทึกเหล่านี้ออกจากรายการที่ยังไม่ได้จัดเก็บหลังจากหนึ่งวัน หนึ่งสัปดาห์ หนึ่งเดือน สามเดือน หกเดือน หรือหนึ่งปี ตัวนับเวลาจะเริ่มจากการแก้ไขครั้งล่าสุด ไม่ใช่วันที่สร้าง อย่างไรก็ตาม บันทึกที่คุณยังอัปเดตเป็นประจำจะไม่ถูกเก็บอัตโนมัติ แม้ว่าจะเก่าแล้วก็ตาม

การเก็บถาวรอัตโนมัติจะไม่แตะต้อง:

• โน้ตที่ปักหมุด;
• โน้ตภายในโฟลเดอร์;
• โน้ตที่มีแท็ก.

ตรรกะนั้นง่าย: ถ้าคุณปักหมุดหรือจัดเก็บโน้ตโดยตั้งใจ แสดงว่าคุณให้ความสนใจกับมัน การเก็บถาวรอัตโนมัติจะจัดการเฉพาะโน้ตที่ไม่ได้รับการดูแลเท่านั้น

Loknot จะแสดงเมื่อโน้ตที่ยังไม่ได้จัดเก็บถึงเวลาที่ต้องเก็บถาวร ทำให้การย้ายไม่ใช่เรื่องน่าประหลาดใจ การ์ดเก็บถาวรอัตโนมัติยังรายงานจำนวนโน้ตที่เข้ามาและจำนวนที่ถูกลบในวันนี้ ทำให้สามารถสังเกตพฤติกรรมของกฎที่ไม่คาดคิดได้ง่าย

การเก็บถาวรอัตโนมัติปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้น

โฟลเดอร์เก็บถาวรและถังขยะทำงานที่แตกต่างกัน

โฟลเดอร์เก็บถาวรใช้สำหรับบันทึกที่คุณไม่ต้องการในรายการหลักอีกต่อไป แต่คุณอาจต้องการในอนาคต ถังขยะใช้สำหรับบันทึกที่คุณเลือกที่จะลบ

สามารถกู้คืนบันทึกได้จากทั้งสองที่ การลบถาวรเป็นการกระทำที่แยกออกและยืนยันแล้ว

สิ่งนี้ช่วยป้องกันความผิดพลาดในชีวิตประจำวัน บันทึกที่ถูกลบจะไม่หายไปทันที การลบแท็กจะทำให้บันทึกทุกชิ้นยังคงอยู่ การลบโฟลเดอร์จะแจ้งเตือนและส่งบันทึกภายในไปยังถังขยะแทนการลบอย่างเงียบ ๆ

การทำความสะอาดอัตโนมัติสำหรับบันทึกที่เป็นเพียงชั่วคราวจริง ๆ

หาก Loknot เก็บข้อมูลที่มีอายุสั้นจำนวนมาก คุณสามารถตั้งค่า Auto-archive และ Trash ให้ทำความสะอาดเองได้ ลองนึกถึงรายการซื้อของเก่า, ที่อยู่ชั่วคราว, แผนการวันเดียว, การคำนวณคร่าว ๆ หรือเศษข้อมูลที่ได้เข้าไปอยู่ในร่างฉบับสมบูรณ์แล้ว

เลือกระยะเวลาการเก็บรักษาตั้งแต่หนึ่งวันจนถึงหนึ่งปี หรือปล่อยไว้ที่ Never ใน Trash นาฬิกาจะเริ่มนับเมื่อบันทึกถูกลบ ใน Auto-archive จะเริ่มนับเมื่อบันทึกเข้าคลัง

สำคัญ: เมื่อครบระยะเวลาเก็บรักษา บันทึกนั้นจะหายไปอย่างถาวร การทำความสะอาด Auto-archive ข้าม Trash ดังนั้นการลบอัตโนมัติจะปิดโดยค่าเริ่มต้น; หากคุณมีข้อสงสัยใด ๆ ให้ตั้งค่าเป็น Never และตรวจสอบคลังด้วยตัวเอง

การทำงานอัตโนมัติไม่ควรทำให้คุณประหลาดใจ

กฎทุกข้อที่สามารถย้ายหรือ ลบโน้ตจะถูกปิดการใช้งานเริ่มต้น Loknot จะไม่จัดเก็บ, จัดเก็บเอกสาร, หรือเอาอะไรออกจนกว่าคุณจะเปิดฟีเจอร์นี้และเลือกเงื่อนไข

มาตรการป้องกันถูกออกแบบให้เข้าใจง่ายโดยเจตนา:

• การจัดไฟล์อัตโนมัติจะทำตามคำหลักที่คุณเลือก;
• กฎใหม่จะไม่จัดเรียงบันทึกที่มีอยู่ซ้ำ;
• การเก็บอัตโนมัติจะปล่อยให้บันทึกที่ปักหมุดและจัดเรียงแล้วอยู่ตามเดิม;
• คุณสามารถเห็นได้ว่าเมื่อใดบันทึกที่ยังไม่ได้จัดเก็บต้องย้าย;
• การลบอัตโนมัติสามารถปิดไว้ได้ถาวร;
• บันทึกที่คุณลบด้วยมือจะไปที่ถังขยะก่อน

การจัดระเบียบช่วยได้เพียงเมื่อคุณยังคงควบคุมสิ่งที่เกิดขึ้นกับบันทึกของคุณ

เลือกว่าคุณต้องการโครงสร้างมากน้อยแค่ไหน

Loknot ไม่ยืนกรานว่าจะต้องมีวิธีเดียวที่ถูกต้อง

คุณสามารถข้ามโครงสร้างอย่างเป็นทางการและพึ่งพา Unfiled, All notes, recent notes และการค้นหาได้ คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ไม่กี่โฟลเดอร์สำหรับส่วนสำคัญของชีวิตคุณได้ คุณสามารถเพิ่มแท็กซ้อนเมื่อโน้ตข้ามหมวดหมู่ จากนั้นปักหมุดสิ่งที่กำลังใช้งานอยู่ตอนนี้

ถ้าปริมาณโน้ตยังคงเพิ่มขึ้น เปิดการจัดเก็บอัตโนมัติ การเก็บถาวรอัตโนมัติ และกฎการเก็บรักษา เครื่องมือเหล่านี้ทำงานร่วมกัน แต่ไม่มีเครื่องมือใดเป็นข้อบังคับ ระบบของคุณสามารถเติบโตได้ก็ต่อเมื่อความต้องการของคุณเติบโตเท่านั้น

วิธีง่ายๆ ในการเริ่มต้น

1. สร้างโฟลเดอร์ 3 ถึง 5 โฟลเดอร์สำหรับส่วนกว้างของชีวิต เช่น งาน ส่วนตัว การเขียน และการเงิน
2. ให้ความคิดด่วนอยู่ใน Unfiled อย่าบังคับตัวเองให้จัดประเภททุกโน้ตในทันที
3. เพิ่มแท็กกว้างสักสองสามแท็กสำหรับหัวข้อที่ข้ามโฟลเดอร์
4. ปักโน้ตและส่วนที่คุณกำลังใช้งานอยู่จริง ๆ
5. จัดเรียงตามการแก้ไขล่าสุดเพื่อให้งานปัจจุบันอยู่ใกล้ด้านบน
6. ตั้งค่ากฎการจัดเก็บอัตโนมัติที่ชัดเจนหนึ่งหรือสองข้อ
7. เปิดใช้งานการเก็บถาวรอัตโนมัติเพียงเมื่อรายการหลักเริ่มรบกวนคุณจริง ๆ
8. ปิดการลบอัตโนมัติไว้จนกว่าคุณจะมั่นใจกับระยะเวลาการเก็บรักษาอย่างสมบูรณ์

ระบบการจัดเก็บควรช่วยประหยัดเวลาของคุณ ไม่ใช่ใช้เวลาของคุณ

การจัดลำดับที่ให้เวลาคิด

โน้ตไม่ได้มีอยู่เพื่อทำให้โครงสร้างโฟลเดอร์ดูน่าประทับใจ แต่มีอยู่เพื่อเก็บความคิดของคุณ ช่วยให้คุณทำงานกับข้อมูล และนำคุณกลับไปยังสิ่งที่สำคัญ

นั่นคือเหตุผลที่การจัดระเบียบโน้ตใน Loknot ถูกออกแบบให้รู้สึกเรียบง่ายและชัดเจน เขียนก่อน แล้วถ้าจริงๆ มันจะช่วยได้ ให้คุณจัดเก็บสิ่งต่างๆ ด้วยตัวเองหรือมอบงานซ้ำๆ ให้กับกฎที่คุณเห็นและเข้าใจ

ไม่จำเป็นต้องตั้งค่าที่ซับซ้อน ไม่ต้องบำรุงรักษาอย่างต่อเนื่อง และไม่จำเป็นต้องมีระบบเพิ่มประสิทธิภาพอื่นเพียงเพื่อจัดการแอปโน้ตของคุณ

สำหรับคำแนะนำทีละขั้นตอน โปรดดู โฟลเดอร์ แท็ก และการค้นหา และ การจัดระเบียบอัตโนมัติ ในคู่มือ

อัปเดต: 22 สิงหาคม 2026