Organize as suas notas com o Loknot

Capturar primeiro. Arquivo mais tarde.

As ideias tendem a aparecer quando você precisa pegá-las rapidamente, não quando você tem hora de escolher uma pasta e inventar as tags perfeitas. Você pode estar em um trem, no meio de uma conversa, ou meio acordado à noite. Nesse momento, salvar o pensamento importa mais do que arquivando-o perfeitamente.

É por isso que uma nova nota pode simplesmente permanecer em Unfiled. Permanece disponível em todos os notas, na faixa de notas recentes, e através de pesquisa.

Você pode arrumar as coisas mais tarde, uma nota de cada vez, em um lote, ou com automático regras. E se a pesquisa e as notas recentes já cobrirem suas necessidades, talvez você nunca precise arquivar eles em tudo. Loknot não faz você construir um sistema perfeito antes que ele se torne útil.

Pastas para as partes grandes e óbvias da sua vida

As pastas funcionam melhor como baldes amplos e familiares: trabalho, pessoal, escola, saúde, Dinheiro, viagens, livros ou ideias de projetos.

Notas de reunião podem viver no trabalho, receitas na culinária e rascunhos de histórias em Escrever. Você sempre sabe que tipo de lugar você está olhando.

As pastas no Loknot são deliberadamente planas. Uma árvore de pastas profunda pode parecer arrumada em primeiro lugar, mas rapidamente se torna um labirinto: foi essa nota em trabalho / projectos / activo, ou Clientes / Corrente / Materiais? Para obter mais detalhes, as tags aninhadas são mais flexíveis e fáceis de escaneamento.

Fixe as pastas que você mais usa e elas permanecem no topo. Quando uma pilha de notas pertencem juntos, selecioná-los com um toque longo e mover todo o lote de uma só vez.

A sincronização também pode ser desativada pasta por pasta. Seu material de trabalho pode seguir você em todos os dispositivos enquanto um diário ou rascunhos iniciais permanecem apenas neste telefone.

Tags para notas que pertencem a mais de um lugar

Uma nota raramente pertence a apenas um contexto. Observações de uma viagem ao Japão pode sentar-se na pasta de viagem, ao mesmo tempo em que se relaciona com um futuro artigo, fotografia, e memórias pessoais.

Dê - lhe várias tags - japan , ideias de artigos, fotografia epessoal . Ele aparece sob cada tag enquanto permanece uma única nota. Sem cópias duplicadas e sem pressão para escolher uma supostamente correta categoria.

Quando a lista cresce, uma barra cria uma hierarquia: work / meetings , trabalho / relatórios , escrita/contos , ou viagem / Japão . Loknot mostra estes como uma árvore dobrável, dando-lhe profundidade onde ajuda sem enterrar todas as notas em pastas aninhadas.

Conforme você digita, o Loknot sugere tags que você já usa, o que ajuda a evitar quase duplicados ,como books ,book eBooks . Pin etiquetas frequentemente utilizadas para que estejam sempre à mão.

Renomear ou excluir uma tag nunca exclui as notas por trás dela. Remoção da etiqueta apenas remove esse rótulo.

Pin o que importa agora

Nem toda Nota importante precisa de sua própria pasta. Às vezes você simplesmente quer isso o plano da semana, uma lista de compras, o endereço de amanhã, o capítulo que está a elaborar ou o seu perguntas da entrevista de fácil acesso.

Fixe a nota e ela fica no topo da não arquivada. Quando já não é corrente, solte-o sem movê-lo ou reorganizar qualquer outra coisa.

Pastas e tags também podem ser fixadas. Enquanto escreve um livro, a sua pasta e as tags caracteres , plot eresearch podem permanecer em o topo. Solte-os quando o projeto terminar e abra espaço para o que vier a seguir.

As notas fixadas nunca são arquivadas automaticamente. Loknot trata um alfinete como um sinal claro que pretende que a nota fique visível.

Continue de onde parou

Na maioria das vezes, você não precisa de todo o seu arquivo. Você precisa de algumas notas estavas a trabalhar hoje ou ontem.

Uma faixa de notas recentes na parte superior da tela inicial leva você Direto para a última nota de reunião, lista de Tarefas, rascunho de E-mail ou página do manuscrito. Não há caminho de pasta para lembrar e nenhuma busca para repetir.

É especialmente útil para o trabalho que permanece ativo por vários dias: uma viagem plano, uma palestra que está a preparar, perguntas para uma reunião ou o capítulo actualmente sobre o seu secretária.

Pesquise pelo que você lembra

Mesmo um sistema de arquivamento cuidadoso tem limites. Você pode esquecer a pasta e todos os tag, mas ainda lembre-se de uma frase como" contrato de arrendamento", o nome de uma pessoa ou o título de um livro.

Loknot procura títulos e texto de nota, SEM se preocupar com maiúsculas ou minúsculas. "Contrato"," Contrato "e" contrato " conduzem todos aos mesmos resultados.

Isso faz com que a captura rápida perdoe. Mesmo uma nota não marcada deixada em Unfiled é ainda é fácil de encontrar pelas palavras dentro dele.

Ordenar a lista para o trabalho em questão

A mesma lista pode responder a perguntas diferentes. Ordenar por última edição para voltar ao trabalho actual, por data de criação para rever o início de um projecto, ou por dimensão para encontrar longos rascunhos e notas substanciais.

• Por data de criação.
• Por última edição.
• Por tamanho da nota.

Uma mudança rápida de ordem de classificação geralmente evita que você crie uma pasta ou tag para algo que você só precisa ver uma vez.

Arrumar um lote inteiro de uma só vez

Algumas pessoas preferem uma arrumação semanal a arquivar cada nota no momento em que é escrito. Outros esperam até que um projecto termine. Ambas as abordagens devem ser fáceis.

Pressione longamente uma nota para entrar no modo de seleção múltipla. Em seguida, mova as notas selecionadas para uma pasta, arquivá-los, excluí-los ou compartilhá-los de uma só vez.

Depois de uma viagem, Colete todas as notas de viagem em uma pasta. Quando um projecto termina, limpar o seu material de trabalho da lista principal. Enviar restos temporários para o lixo sem abrindo cada nota uma a uma.

Auto-arquivo de novas notas com regras que você entende

Se você capturar os mesmos tipos de notas de novo e de novo, Loknot pode arquivar novo uns para ti. As regras baseiam-se em palavras-chave e podem ser explicadas numa única frase.

• Notas contendo receita ,jantar , oucozinhar vá para cozinhar.
• Notas contendo recibo , compra ou pagamento vão para dinheiro.
• As notas que mencionam um nome de projecto vão para a pasta desse projecto.
• Qualquer coisa que contenhastory idea vai para a escrita.

Adicione quantas regras você precisar e dê a cada uma várias palavras-chave. Loknot faz não faça suposições opacas sobre o que significa uma nota. Você define a condição, então você sempre sabe por que algo caiu em uma pasta específica.

O preenchimento automático só se aplica a notas criadas após a configuração de uma regra. Existente as notas permanecem exatamente onde estão, portanto, ativar uma regra não pode reorganizar inesperadamente arquivo.

O arquivamento automático está desativado por padrão.

Auto-archive varre o que você parou de usar

Ao longo do tempo, a lista principal reúne listas pontuais, endereços temporários, curtos lembretes, ideias perdidas e perguntas que já não importam. Você pode não querer excluir mas também não é necessário que concorram com o trabalho actual.

O arquivo automático pode mover essas notas para fora do arquivo não arquivado após um dia, uma semana, um mês, três meses, seis meses ou um ano. O cronômetro começa com a última edição, não com a criação data. Uma nota que ainda actualiza regularmente não será arquivada, por mais antiga que seja.

O arquivo automático nunca toca:

• notas fixadas;
• notas dentro de uma pasta;
• notas com etiquetas.

A lógica é simples: se você fixou ou deliberadamente arquivou uma nota, você se importa sobre isso. O arquivo automático lida apenas com notas que foram deixadas sem vigilância.

Loknot mostra quando uma nota não arquivada deve ser arquivada, portanto, o movimento não é um surpresa. O cartão de arquivo automático também informa quantas notas chegaram e quantas foram removido hoje, tornando o comportamento inesperado das regras fácil de detectar.

O arquivo automático está desativado por padrão.

Arquivo e lixo fazem trabalhos diferentes

O arquivo é para notas que você não precisa mais na lista principal, mas pode querer Outra vez. Lixo é para notas que você optou por excluir.

As notas podem ser restauradas a partir de qualquer um dos locais. A eliminação permanente é uma, acção confirmada.

Isso protege contra os erros do dia-a-dia. Uma nota apagada não desaparece imediatamente. A remoção de uma etiqueta deixa todas as notas intactas. A exclusão de uma pasta aciona um aviso e envia as notas dentro dele para o lixo, em vez de apagá-las silenciosamente.

Limpeza automática de notas verdadeiramente temporárias

Se o Loknot tiver muito material de curta duração, pode definir o arquivo automático e Lixo para se limpar. Pense em listas de compras antigas, endereços temporários, planos de um dia, cálculos aproximados, ou sucatas que já entraram num projecto acabado.

Escolha um período de retenção de um dia a um ano ou deixe-o em nunca. Em Lixo, o relógio começa quando uma nota é apagada. No Auto-archive, ele começa quando a nota entra no arquivo.

importante: uma vez que o período de retenção termina, a nota desaparece para sempre. A limpeza do arquivo automático ignora o lixo. A eliminação automática é, portanto, desativada por padrão; se você tiver alguma dúvida, mantenha-o definido como nunca e revise o arquivo você mesmo.

A automação nunca deve surpreendê-lo

Toda regra que pode mover ou excluir uma nota começa desativada. Loknot não arquivar, arquivar ou remover qualquer coisa até ativar a funcionalidade e escolher as condições.

As salvaguardas são intencionalmente fáceis de entender:

• auto-arquivamento segue as palavras-chave que você escolheu;
• uma nova regra nunca reorganiza as notas existentes;
• o arquivo automático deixa apenas notas fixadas e organizadas;
• você pode ver quando uma nota não arquivada deve se mover;
• a exclusão automática pode permanecer permanentemente desativada;
• notas que você exclui manualmente vão para a Lixeira primeiro.

A organização só ajuda quando você permanece no controle do que acontece com o seu notas.

Escolha a estrutura que deseja

Loknot não insiste em um único método correto.

Você pode pular a estrutura formal e confiar em não arquivado, todas as notas, notas recentes, e procurar. Você pode criar um punhado de pastas para as principais partes de sua vida. Você pode adicione tags aninhadas quando as notas cruzarem categorias e, em seguida, fixe o que estiver ativo no momento.

Se o volume continuar a crescer, ative o arquivamento automático, o arquivamento automático e a retenção regras. Estas ferramentas funcionam em conjunto, mas nenhuma é obrigatória. Seu sistema só pode crescer quando seu as necessidades fazem.

Uma maneira simples de começar

1. Crie de três a cinco pastas para as partes mais amplas da sua vida: trabalho, pessoal, escrita e dinheiro, por exemplo.
2. Deixe os pensamentos rápidos permanecerem em Unfiled. Não se force a classificar todas as notas imediatamente.
3. Adicione algumas tags amplas para assuntos que atravessam pastas.
4. Fixe as notas e secções que está a utilizar activamente.
5. Ordenar por última edição para manter o trabalho atual perto do topo.
6. Estabeleça uma ou duas regras óbvias de arquivamento automático.
7. Ative o arquivo automático apenas quando a lista principal realmente começar a atrapalhar.
8. Deixe a eliminação automática desativada até estar completamente confortável com os períodos de retenção.

Um sistema de arquivamento deve economizar seu tempo, não consumi-lo.

Ordem que deixa espaço para pensar

Não existem notas para fazer uma árvore de pastas parecer impressionante. Eles existem para manter seus pensamentos, ajudá-lo a trabalhar com informações, e trazê-lo de volta para o que importa.

É por isso que organizar notas no Loknot deve parecer simples e óbvio. Escreva primeiro. Mais tarde, se isso realmente ajudar, arquive as coisas você mesmo ou faça um trabalho repetitivo para regras que você pode ver e entender.

Nenhuma configuração elaborada necessária. Nenhuma manutenção constante. E não há necessidade de outro sistema de produtividade apenas para gerenciar seu aplicativo de notas.

Para obter instruções passo a passo, consulte pastas, etiquetas e pesquisa e organização automática no Guia.

Atualizado: 22 de agosto de 2026