Utrzymywanie porządku: foldery, tagi, wyszukiwanie

Gdy masz już dużo notatek, potrzebujesz miejsca, aby je przechowywać. Loknot oferuje kilka narzędzi — nie musisz korzystać ze wszystkich.

5.1 Ekran główny

Lista notatek podzielona jest na wyraźne sekcje:

  • Wszystkie notatki — dosłownie wszystko, co masz.
  • Nieprzypisane — notatki, które nie zostały nigdzie przypisane. Nowe notatki zazwyczaj trafiają tutaj.
  • Foldery — twoje własne sekcje.
  • Tagi — etykiety.
  • Archiwum — rzeczy, których nie potrzebujesz codziennie, ale nie jesteś gotów wyrzucić.
  • Kosz — usunięte notatki.

Na górze znajduje się pasek ostatnich notatek: wszystko, nad czym ostatnio pracowałeś, pozostaje w zasięgu ręki. Przesuwaj go, aby przejść do czegoś ostatniego.

Wielokrotny wybór. Przytrzymaj notatkę, aby wejść w tryb wyboru: zaznacz te, które chcesz (lub stuknij „Zaznacz wszystko”) i wykonaj na nich wszystkie działania naraz — przenieś do folderu, archiwizuj, usuń, udostępnij.

5.2 Foldery

Możesz grupować notatki w foldery.

  • Utwórz folder — ikona na górnym pasku (folder +). Nazwy do 100 znaków.
  • Przenieś notatkę — z menu notatki: „Do folderu” lub „Poza folder”.
  • Zmień nazwę — z menu folderu.
  • Usuń folder — aplikacja ostrzega: notatki w nim trafiają do Kosza, zamiast znikać. Jeśli nadal ich potrzebujesz, najpierw je przenieś.
  • Przypnij — z menu folderu. Przypięte foldery znajdują się na górze listy folderów.

Wyłączanie synchronizacji dla pojedynczego folderu. Menu folderu ma przełącznik synchronizacji. Notatki w folderze bez synchronizacji pozostają tylko na tym urządzeniu i nigdy nie trafiają do chmury. Przydatne dla szkiców i wszystkiego, co naprawdę prywatne.

5.3 Tagi

Tagi są przydatne, gdy jeden folder to za mało. Jedna notatka może mieć kilka tagów jednocześnie.

Dodawanie taga. Otwórz notatkę, stuknij ikonę taga na pasku narzędzi i zacznij pisać. Aplikacja sugeruje istniejące tagi, aby nie powstały niemal identyczne duplikaty.

Zagnieżdżone tagi. Użycie ukośnika tworzy hierarchię: praca/raporty, praca/spotkania. Na liście pojawiają się jako rozwijalne drzewo.

Wiele tagów może być przypisanych do jednej notatki — notatka pojawia się pod każdym z nich.

Przypinanie taga. Tagi, których używasz często, można przypiąć na górze listy.

Zmień nazwę i usuń — z menu taga. Ważne: usunięcie taga nie usuwa notatek — tylko usuwa etykietę, a notatki trafiają do "Nieprzypisane".

5.4 Przypinanie notatek

Ważne notatki można przypinać („Przypnij” w menu notatki) i będą one pozostawały na górze listy Nieprzypisane.

Uwaga: przypięte notatki nigdy nie są automatycznie archiwizowane (zobacz sekcję 6).

5.5 Wyszukiwanie i sortowanie

Wyszukiwanie przeszukuje zarówno tytuł, jak i treść. Wielkość liter nie ma znaczenia: „Umowa”, „umowa” i „UMOWA” znajdą to samo.

Sortowanie (przycisk „Sortuj”):

  • Według daty utworzenia — w kolejności, w jakiej notatki zostały napisane.
  • Według ostatniej edycji — według czasu, kiedy notatka była ostatnio modyfikowana. Zwykle najprzydatniejsze.
  • Według rozmiaru — największe w pierwszej kolejności.

5.6 Automatyczne archiwizowanie i Kosz

Ludzie często je mylą, więc krótko:

Automatyczne archiwizowanie — notatki trafiają tu automatycznie, ale tylko jeśli włączyłeś Automatyczne archiwizowanie w ustawieniach. To sposób na odgracenie głównej listy bez faktycznego usuwania czegokolwiek.

Kosz — dla usuniętych notatek. Ostatni przystanek, zanim coś zniknie na zawsze.

W obu miejscach możesz:

  • Przywrócić notatkę;
  • Usuń na stałe — tego nie da się cofnąć, więc aplikacja pyta dwa razy.

Karta Auto-archiwum pokazuje dzisiejsze statystyki: ile notatek przyszło, ile wyszło. To szybki sposób, aby zauważyć, kiedy twoje reguły nie działają tak, jak się spodziewałeś.

↑ Back to contents

Więcej na ten temat: Organizacja notatek →

Zaktualizowano: