Organiseer uw notities met Loknot

Eerst vangen. Dossier later.

Ideeën hebben de neiging om te verschijnen wanneer je ze snel moet vangen, niet wanneer je ze hebt tijd om een map te kiezen en de perfecte tags uit te vinden. Misschien zit je in een trein, midden in de een gesprek, of half wakker ' s nachts. Op dat moment is het redden van de gedachte belangrijker dan het perfect archiveren.

Daarom kan een nieuwe notitie gewoon ongefilterd blijven. Het blijft beschikbaar in alle notities, in de strip recente notities en via Zoeken.

U kunt dingen later opruimen, één notitie tegelijk, in een batch of met automatische reglement. En als zoeken en recente notities al aan uw behoeften voldoen, hoeft u misschien nooit een bestand in te dienen ze helemaal niet. Loknot zorgt er niet voor dat je een perfect systeem bouwt voordat het nuttig wordt.

Mappen voor de grote, voor de hand liggende delen van je leven

Mappen werken het beste als brede, vertrouwde emmers: werk, persoonlijk, School, gezondheid, Geld, reizen, boeken of projectideeën.

Vergadernotities kunnen leven in het werk, recepten in het koken en verhaalontwerpen in Schriftelijk. Je weet altijd naar wat voor Plek je kijkt.

Mappen in Loknot zijn opzettelijk plat. Een diepe mappenboom kan er netjes uitzien eerst, maar het wordt al snel een doolhof: was die opmerking Onder werk / projecten / actief, of Klanten / Huidige / Materialen? Voor extra details zijn geneste tags flexibeler en gemakkelijker te scan.

Pin de mappen die je het meest gebruikt vast en ze blijven bovenaan staan. Wanneer een stapel notities hoort bij elkaar, selecteer ze met een lange druk en verplaats de hele batch in één keer.

Sync kan ook map voor map worden uitgeschakeld. Uw werkmateriaal kan volgen u op verschillende apparaten terwijl een dagboek of vroege concepten alleen op deze telefoon blijven.

Tags voor notities die op meer dan één plaats thuishoren

Een notitie behoort zelden tot één context. Observaties van een reis naar Japan kan in de Reismap zitten terwijl het ook betrekking heeft op een toekomstig artikel, fotografie en persoonlijke herinneringen.

Geef het verschillende tags- japan, artikel ideeën, Fotografie, en persoonlijk . Het verschijnt onder elke tag terwijl het blijft een enkele notitie. Geen dubbele kopieën en geen druk om er een te kiezen die zogenaamd correct is categorie.

Wanneer de lijst groeit, wordt met een slash een hiërarchie gemaakt: werk / vergaderingen, werk / rapporten, schrijven / korte verhalen, of reizen / japan. Loknot toont deze als een inklapbare boom, waardoor je diepte krijgt waar het helpt zonder elke notitie in geneste mappen te begraven.

Terwijl u typt, stelt Loknot tags voor die u al gebruikt, wat helpt voorkomen dat bijna-duplicaten zoals boeken, boek enboeken . Pin vaak gebruikte tags zodat ze altijd bij de hand zijn.

Hernoemen of verwijderen van een tag verwijdert nooit de notities erachter. De tag verwijderen verwijder alleen dat label.

Pin wat er nu toe doet

Niet elke belangrijke notitie heeft een eigen map nodig. Soms wil je gewoon dit weekplan, een boodschappenlijstje, het adres van morgen, het hoofdstuk dat u opstelt, of uw interviewvragen binnen handbereik.

Pin de notitie en het blijft aan de bovenkant van niet-filed. Wanneer het niet meer actueel is, maak het los zonder het te verplaatsen of iets anders te herschikken.

Mappen en tags kunnen ook worden vastgezet. Terwijl je een boek schrijft, is de map en de tags karakters, plot enresearch kunnen verblijven in top. Maak ze los als het project eindigt en maak ruimte voor wat er daarna komt.

Gepinde notities worden nooit automatisch gearchiveerd. Loknot behandelt een pin als een duidelijk signaal dat u wilt dat de notitie zichtbaar blijft.

Ga verder waar je was gebleven

Meestal heb je niet je hele archief nodig. Je hebt de paar notities nodig je werkte aan vandaag of gisteren.

Een strip met recente notities bovenaan het startscherm brengt u rechtstreeks terug naar de laatste vergadernotitie, takenlijst, e-mailontwerp of manuscriptpagina. Er is geen mappad om te onthouden en geen zoektocht om te herhalen.

Het is vooral handig voor werk dat meerdere dagen actief blijft: een reis plan, een lezing die u voorbereidt, vragen voor een vergadering of het hoofdstuk dat momenteel op uw balie.

Zoek op wat je je herinnert

Zelfs een zorgvuldig archiveringssysteem heeft grenzen. U kunt de map en elke tag, maar onthoud nog steeds een zin zoals "huurovereenkomst", de naam van een persoon of de titel van een boek.

Loknot zoekt zowel titels als notitietekst, zonder zich zorgen te maken over hoofdletters of letter. "Contract", "contract" en "CONTRACT" leiden allemaal tot dezelfde resultaten.

Dat maakt snelle vangst vergevingsgezind. Zelfs een niet-getagged notitie achtergelaten in niet-filed is nog steeds gemakkelijk te vinden door de woorden erin.

Sorteer de lijst voor de taak bij de hand

Dezelfde lijst kan verschillende vragen beantwoorden. Sorteer op Laatst bewerkt om terug te komen naar huidig werk, op aanmaakdatum om het begin van een project opnieuw te bekijken, of op grootte om lange ontwerpen en substantiële notities.

• Op aanmaakdatum.
• Laatst bewerkt.
• Op notengrootte.

Een snelle verandering van sorteervolgorde bespaart u vaak van het maken van een map of tag voor iets wat je maar één keer hoeft te zien.

Ruim een hele batch in één keer op

Sommige mensen geven de voorkeur aan een wekelijkse opruiming boven het indienen van elke notitie op het moment dat het is geschreven. Anderen wachten tot een project voorbij is. Beide benaderingen moeten eenvoudig zijn.

Druk lang op een notitie om naar de multi-select-modus te gaan. Verplaats de geselecteerde notities naar een map, archiveer ze, verwijder ze of deel ze in één keer.

Verzamel na een reis Alle reisnotities in één map. Wanneer een project eindigt, verwijder het werkmateriaal uit de hoofdlijst. Stuur tijdelijke restjes naar de prullenbak zonder elke notitie één voor één openen.

Auto-bestand nieuwe notities met regels die u begrijpt

Als u steeds dezelfde soorten notities vastlegt, kan Loknot nieuwe bestanden indienen eentje voor jou. De regels zijn gebaseerd op trefwoorden en kunnen in één zin worden uitgelegd.

• Notities met recept, diner, ofkoken ga naar koken.
• Notities met ontvangst , aankoop of betaling ga naar geld.
• Notities die een projectnaam vermelden ga naar de map van dat project.
• Alles wat story idea bevat, gaat naar schrijven.

Voeg zoveel regels toe als je nodig hebt en geef elk een aantal zoekwoorden. Loknot doet maak geen ondoorzichtige gissingen over wat een notitie betekent. U stelt de voorwaarde, zodat u altijd weet waarom iets in een bepaalde map terecht is gekomen.

Automatisch archiveren is alleen van toepassing op notities die zijn gemaakt nadat een regel is ingesteld. Bestaand notities blijven precies waar ze zijn, dus het inschakelen van een regel kan niet onverwacht uw archief.

Auto-filing is standaard uitgeschakeld.

Automatisch archiveren veegt op wat u niet meer gebruikt

Na verloop van tijd verzamelt de hoofdlijst eenmalige lijsten, tijdelijke adressen, korte herinneringen, verdwaalde ideeën en vragen die er niet meer toe doen. U wilt misschien niet verwijderen ze nog, maar je hoeft ze ook niet te concurreren met het huidige werk.

Automatisch archiveren kan deze notities na een dag, een week, een maand uit niet-filed verplaatsen, drie maanden, zes maanden of een jaar. De timer begint met de laatste bewerking, niet de creatie datum. Een notitie die u nog regelmatig bijwerkt, wordt niet gearchiveerd, hoe oud deze ook is.

Auto-archive raakt nooit aan:

• gepind notities;
• notities in een map;
• notities met tags.

De logica is simpel: als je een notitie hebt gepind of opzettelijk hebt ingediend, geef je er om daarover. Automatisch archiveren verwerkt alleen notities die onbeheerd zijn achtergelaten.

Loknot geeft aan wanneer een niet-Gefilde notitie moet worden gearchiveerd, dus de verhuizing is geen verrassing. De Auto-archiefkaart geeft ook aan hoeveel biljetten er binnenkwamen en hoeveel er waren. vandaag verwijderd, waardoor onverwacht regelgedrag gemakkelijk te herkennen is.

Automatisch archiveren is standaard uitgeschakeld.

Archief en Prullenbak doen verschillende taken

Het archief is voor notities die u niet meer nodig hebt in de hoofdlijst, maar die u misschien wel wilt nogmaals. Prullenbak is voor notities die u hebt gekozen om te verwijderen.

Notities kunnen vanaf beide plaatsen worden hersteld. Permanente verwijdering is een aparte, bevestigde actie.

Dat beschermt tegen alledaagse fouten. Een verwijderde notitie verdwijnt niet onmiddellijk. Het verwijderen van een tag laat elke notitie intact. Een map verwijderen activeert een waarschuwing en stuurt de notities erin naar de prullenbak in plaats van ze stilletjes te wissen.

Automatisch opruimen voor notities die echt tijdelijk zijn

Als Loknot veel kortlevend materiaal bevat, kunt u automatisch archiveren en Afval om zichzelf op te ruimen. Denk aan oude boodschappenlijstjes, tijdelijke adressen, dagplannen, ruwe berekeningen, of restjes die al hun weg hebben gevonden naar een voltooid ontwerp.

Kies een bewaartermijn van één dag tot één jaar, of laat het op Nooit. In Prullenbak, de klok begint wanneer een notitie wordt verwijderd. In Auto-archief begint het wanneer de notitie gaat het archief binnen.

belangrijk: na afloop van de bewaartermijn is de notitie verdwenen voorgoed. Automatisch archiveren omzeilt Prullenbak. Automatische verwijdering is daarom uitgeschakeld door standaard; als je twijfelt, houd het dan ingesteld op Nooit en bekijk het archief zelf.

Automatisering mag je nooit verrassen

Elke regel die een notitie kan verplaatsen of verwijderen, begint uitgeschakeld. Loknot doet niet bestand, Archiveer of verwijder iets totdat u de functie inschakelt en de Voorwaarden kiest.

De waarborgen zijn opzettelijk gemakkelijk te begrijpen:

• auto-filing volgt de zoekwoorden die u hebt gekozen;
• een nieuwe regel herschikt nooit bestaande notities;
• automatisch archiveren laat alleen vastgemaakte en georganiseerde notities achter;
• u kunt zien wanneer een niet-Gefilde notitie moet worden verplaatst;
• automatische verwijdering kan permanent blijven;
• notities die u met de hand verwijdert ga eerst naar Prullenbak.

Organisatie helpt alleen als je controle hebt over wat er met je gebeurt merkt.

Kies hoeveel structuur je wilt

Loknot dringt niet aan op één enkele juiste methode.

U kunt de formele structuur overslaan en vertrouwen op Ongefilde, alle notities, recente notities, en zoeken. Je kunt een handvol mappen maken voor de belangrijkste delen van je leven. U kunt voeg geneste tags toe wanneer notities categorieën kruisen en pin dan wat nu actief is.

Als het volume blijft groeien, schakelt u automatisch archiveren, automatisch archiveren en bewaren in reglement. Deze tools werken samen, maar geen enkele is verplicht. Je systeem kan alleen groeien als je moet doen.

Een eenvoudige manier om te beginnen

1. Maak drie tot vijf mappen voor de breedste delen van je leven: werk, persoonlijk, schrijven en geld, bijvoorbeeld.
2. Laat snelle gedachten ongefilterd blijven. Dwing jezelf niet om elke notitie onmiddellijk te classificeren.
3. Voeg een paar brede tags toe voor onderwerpen die door mappen heen snijden.
4. Pin de notities en secties die u actief gebruikt.
5. Sorteer op Laatst bewerkt om het huidige werk bovenaan te houden.
6. Stel een of twee voor de hand liggende automatische archiveringsregels in.
7. Schakel automatisch archiveren alleen in wanneer de hoofdlijst echt in de weg begint te staan.
8. Laat automatische verwijdering uit totdat u volledig vertrouwd bent met de bewaartermijnen.

Een archiefsysteem moet uw tijd besparen, niet verbruiken.

Orde die ruimte laat om na te denken

Notities bestaan niet om een mappenboom er indrukwekkend uit te laten zien. Ze bestaan om te houden je gedachten, helpen je met informatie te werken en brengen je terug naar wat belangrijk is.

Daarom is het organiseren van notities in Loknot bedoeld om eenvoudig en voor de hand liggend te voelen. Schrijf eerst. Later, als het echt zou helpen, bestand dingen zelf of hand repetitief werk regels die je kunt zien en begrijpen.

Geen uitgebreide setup vereist. Geen constant onderhoud. En geen behoefte aan een ander productiviteitssysteem alleen om uw notities-app te beheren.

Voor stapsgewijze instructies, zie mappen, tags en zoeken en automatische organisatie in de guide.

Bijgewerkt: 22 augustus 2026