En grunn til at Vi bygde Loknot var en frustrasjon over hvor overbelastede mange notatapper har blitt. Jo flere funksjoner de legger til, jo vanskeligere kan det være å bare skrive noe ned. Før første setning kan du bli bedt om å velge et arbeidsområde, designe en hierarki, angi egenskaper og bestem nøyaktig hvor notatet hører hjemme. Til slutt, den arkivsystem blir et annet prosjekt å vedlikeholde.
Vi ønsket At Loknot skulle føle seg annerledes. Du kan begynne å skrive umiddelbart og tenke på struktur senere. Når samlingen din vokser, mapper, nestede koder, pins, søk, sortering og enkel automatisering er allerede der.
Du trenger ikke å adoptere dem alle. Bruk så mye organisasjon som du trenger i dag, og ingen mer.
Fang først. Arkiver senere.
Ideer har en tendens til å dukke opp når du trenger å fange dem raskt, ikke når du har på tide å velge en mappe og finne opp de perfekte kodene. Du kan være på et tog, midt i en samtale, eller halvvåken om natten. I det øyeblikket betyr det å redde tanken mer enn arkiverer det perfekt.
Derfor kan et nytt notat ganske enkelt forbli I Ufiltrert. Den er fortsatt tilgjengelig I Alle notater, i stripen nylige notater og gjennom søk.
Du kan rydde opp i ting senere, en lapp om gangen, i en batch eller med automatisk regel. Og hvis søk og nylige notater allerede dekker dine behov, trenger du kanskje aldri å arkivere dem i det hele tatt. Loknot får deg ikke til å bygge et perfekt system før det blir nyttig.
Mapper for de store, åpenbare delene av livet ditt
Mapper fungerer best som brede, kjente bøtter: Arbeid, Personlig, Skole, Helse, Penger, Reise, Bok eller Prosjektideer.
Møtenotater kan leve I Arbeid, oppskrifter I Matlaging og historieutkast i Skrive. Du vet alltid hva slags sted du ser på.
Mapper I Loknot er bevisst flate. Et dypt mappetre kan se ryddig ut på først, men det blir fort en labyrint: var den lappen under Arbeid / Prosjekter / Aktiv, eller Kunder / Nåværende / Materialer? For ekstra detaljer er nestede koder mer fleksible og enklere å skanning.
Fest mappene du bruker mest, og de holder seg øverst. Når en haug med notater tilhører sammen, velg dem med et langt trykk og flytt hele batchen samtidig.
Synkronisering kan også slås av mappe for mappe. Arbeidsmaterialet ditt kan følge du på tvers av enheter mens en journal eller tidlige utkast bare forblir på denne telefonen.
Merkelapper for lapper som hører hjemme på mer enn ett sted
Et notat tilhører sjelden bare en kontekst. Observasjoner fra en tur Til Japan kan sitte I reisefølget samtidig som det relateres til en kommende artikkel, foto og personlige minner.
Gi det flere koder - japan, artikkel ideer, photography , og personlig . Den vises under hver tagg mens den er igjen et enkelt notat. Ingen duplikatkopier, og ikke noe press for å velge en antatt riktig kategori.
Når listen vokser, oppretter en skråstrek et hierarki: arbeid / møter, arbeid/rapporter, skriving / noveller, eller reise/japan . Loknot viser disse som et sammenleggbart tre, noe som gir deg dybde der det hjelper uten å begrave hvert notat i nestede mapper.
Mens Du skriver, Foreslår Loknot koder du allerede bruker, noe som bidrar til å forhindre nesten duplikater som bøker, bok, og Bøker . PIN ofte brukte koder slik at de alltid er i nærheten.
Å gi nytt navn til eller slette en tag sletter aldri notatene bak den. Fjerne taggen fjerner bare den etiketten.
Fest det som betyr noe akkurat nå
Ikke alle viktige notater trenger sin egen mappe. Noen ganger vil du bare ha dette ukens plan, en handleliste, morgendagens adresse, kapittelet du utarbeider, eller intervjuspørsmål innen rekkevidde.
Fest lappen, og den holder seg på toppen Av Ufiltrert. Når det ikke lenger er aktuelt, løsne den uten å flytte den eller omorganisere noe annet.
Mapper og koder kan festes også. Mens du skriver en bok, mappen og taggene tegn, plot, og forskning kan bo på topp. Løsne dem når prosjektet avsluttes og gi plass til det som kommer videre.
Festede notater arkiveres aldri automatisk. Loknot behandler en pinne som et tydelig signal at du vil at lappen skal være synlig.
Fortsett der du slapp
Mesteparten av tiden trenger du ikke hele arkivet ditt. Du trenger de få notatene du jobbet med i dag eller i går.
En stripe med nylige notater øverst på startskjermen tar deg rett tilbake til det siste møtenotatet, oppgavelisten, e-postutkastet eller manuskriptsiden. Det er ingen mappebane å huske og ikke noe søk å gjenta.
Det er spesielt nyttig for arbeid som holder seg aktiv i flere dager: en reise planlegg, en samtale du forbereder, spørsmål til et møte, eller kapittelet som for øyeblikket er på Skrivebord.
Søk etter det du husker
Selv et forsiktig arkivsystem har grenser. Du kan glemme mappen og hver merke, men likevel huske en setning som "leieavtale," en persons navn, eller tittelen av en bok.
Loknot søker både titler og notat tekst, uten å bry seg om store eller små bokstaver. "Kontrakt"," kontrakt "og" KONTRAKT " fører alle til de samme resultatene.
Det gjør rask fangst tilgivende. Selv en umerket lapp igjen I Uarkivert er fortsatt lett å finne av ordene inni den.
Sorter listen for den aktuelle jobben
Den samme listen kan svare på forskjellige spørsmål. Sorter etter sist redigert for å komme tilbake til nåværende arbeid, etter opprettelsesdato for å gå tilbake til begynnelsen av et prosjekt, eller etter størrelse for å finne lange utkast og betydelige notater.
- Etter opprettelsesdato.
- Av sist redigert.
- Etter notatstørrelse.
En rask endring av sorteringsrekkefølgen sparer deg ofte fra å lage en mappe eller tag for noe du bare trenger å se en gang.
Rydd opp en hel batch på en gang
Noen mennesker foretrekker en ukentlig opprydding fremfor å arkivere hver lapp i det øyeblikket den er skrevet. Andre venter til et prosjekt er over. Begge tilnærmingene skal være enkle.
Trykk lenge på et notat for å gå inn i flervalgmodus. Flytt deretter de valgte notatene til arkiver dem, slett dem eller del dem på en gang.
Etter en tur samler du alle reisebrevene i en mappe. Når et prosjekt avsluttes, fjern arbeidsmaterialet fra hovedlisten. Send midlertidige utklipp til Søpla uten åpne hvert notat en etter en.
Auto-fil nye notater med regler du forstår
Hvis du fange opp de samme typer notater igjen og igjen, Kan Loknot fil ny de til deg. Reglene er basert på nøkkelord og kan forklares i en enkelt setning.
- Merknader som inneholder oppskrift, middag, eller matlaging gå Til Matlaging.
- Merknader som inneholder kvittering, kjøp, eller betaling gå Til Penger.
- Merknader som nevner et prosjektnavn, går til prosjektets mappe.
- Alt som inneholder historieidee går Til Skriving.
Legg til så mange regler du trenger, og gi hver enkelt flere nøkkelord. Loknot gjør det ikke gjør ugjennomsiktige gjetninger om hva et notat betyr. Du setter betingelsen, slik at du alltid vet hvorfor noe landet i en bestemt mappe.
Automatisk arkivering gjelder bare for notater som opprettes etter at en regel er konfigurert. Eksisterende notater forblir nøyaktig der de er, så hvis du slår på en regel, kan du ikke uventet omorganisere Arkiv.
Automatisk arkivering er slått av som standard.
Automatisk arkivering feier opp det du har sluttet å bruke
Over tid samler hovedlisten engangslister, midlertidige adresser, korte påminnelser, forvillede ideer og spørsmål som ikke lenger betyr noe. Du vil kanskje ikke slette dem ennå, men du trenger ikke dem konkurrerer med dagens arbeid heller.
Auto-arkiv kan flytte disse notatene Ut Av Uarkivert etter en dag, en uke, en måned, tre måneder, seks måneder eller et år. Timeren starter med den siste redigeringen, ikke opprettelsen dato. Et notat du fortsatt oppdaterer regelmessig, blir ikke arkivert, uansett hvor gammelt det er.
Auto-arkiv berører aldri:
- festede notater;
- notater i en mappe;
- notater med koder.
Logikken er enkel: hvis du festet eller bevisst arkiverte et notat, bryr du deg om det. Auto-arkiv håndterer bare notater som har vært uten tilsyn.
Loknot viser når et uarkivert notat skal arkiveres, så flyttingen er ikke en overraskelse. Autofil-kortet forteller også hvor mange lapper som kom inn og hvor mange som var fjernet i dag, noe som gjør uventet regelatferd lett å få øye på.
Automatisk arkivering er slått av som standard.
Arkiv Og Søppel gjør forskjellige jobber
Arkivet er for notater du ikke lenger trenger i hovedlisten, men kanskje vil ha atter. Papirkurven er for notater du har valgt å slette.
Notater kan gjenopprettes fra begge steder. Permanent sletting er en egen, bekreftet handling.
Det beskytter mot hverdagslige feil. Et slettet notat forsvinner ikke umiddelbart. Hvis du fjerner en tagg, blir hver lapp intakt. Slette en mappe utløser en advarsel og sender notatene inni Den Til Søppel i stedet for å slette dem stille.
Automatisk opprydding for notater som virkelig er midlertidige
Hvis Loknot har mye kortvarig materiale, kan Du stille Inn Automatisk arkivering og Søppel for å rydde opp. Tenk gamle handlelister, midlertidige adresser, en-dagers planer, grove beregninger, eller utklipp som allerede har kommet seg inn i et ferdig utkast.
Velg en oppbevaringsperiode fra en dag til ett år, eller la Den Stå På Aldri. I Papirkurven, klokken starter når et notat slettes. I Automatisk arkivering starter det når notatet går inn i arkivet.
Viktig: når oppbevaringsperioden er over, er notatet borte for godt. Auto-arkiv opprydding omgår Søppel. Automatisk sletting er derfor av misligholde; hvis du er i tvil, hold den satt Til Aldri og gå gjennom arkivet selv.
Automatisering skal aldri overraske deg
Hver regel som kan flytte eller slette et notat starter deaktivert. Loknot gjør det ikke fil, arkiver eller fjern noe til du slår på funksjonen og velger betingelsene.
Sikkerhetstiltakene er med vilje enkle å forstå:
- automatisk arkivering følger nøkkelordene du valgte;
- en ny regel omorganiserer aldri eksisterende notater;
- automatisk arkivering etterlater festede og organiserte notater alene;
- du kan se når et uarkivert notat skal flyttes;
- automatisk sletting kan være av permanent;
- notater du sletter for hånd, går først Til Papirkurven.
Organisasjonen hjelper bare når du forblir i kontroll over hva som skjer med din Merk.
Velg hvor mye struktur du vil ha
Loknot insisterer ikke på en eneste riktig metode.
Du kan hoppe over formell struktur og stole På Uarkiverte, Alle notater, nylige notater, og søk. Du kan lage en håndfull mapper for de viktigste delene av livet ditt. Du kan legg til nestede koder når notater krysser kategorier, og fest deretter det som er aktivt akkurat nå.
Hvis volumet fortsetter å vokse, slår du på automatisk arkivering, automatisk arkivering og oppbevaring regel. Disse verktøyene fungerer sammen, men ingen er obligatoriske. Systemet ditt kan bare vokse når trenger å gjøre.
En enkel måte å komme i gang på
- Lag tre til fem mapper for de bredeste delene av livet ditt: Arbeid, Personlig, Skriving og Penger, for eksempel.
- La raske tanker forbli I Ufiltrert. Ikke tving deg selv til å klassifisere hvert notat umiddelbart.
- Legg til noen brede koder for emner som skjærer over mapper.
- Fest notatene og seksjonene du bruker aktivt.
- Sorter etter sist redigert for å holde gjeldende arbeid nær toppen.
- Sett opp en eller to åpenbare regler for automatisk arkivering.
- Slå På Automatisk arkivering bare når hovedlisten virkelig begynner å komme i veien for deg.
- La automatisk sletting være av til du er helt komfortabel med oppbevaringsperiodene.
Et arkivsystem skal spare tid, ikke konsumere det.
Orden som gir rom for å tenke
Notater eksisterer ikke for å få et mappetre til å se imponerende ut. Er til for å holdes tankene dine, hjelpe deg med å jobbe med informasjon og bringe deg tilbake til det som betyr noe.
Derfor er organisering av notater i Loknot ment å føles enkel og åpenbar. Skriv først. Seinere, hvis det virkelig ville hjelpe, arkivere ting selv eller hånd repeterende arbeid regler du kan se og forstå.
Ingen forseggjort oppsett kreves. Ingen konstant vedlikehold. Og ikke behov for en annen produktivitetssystem bare for å administrere notater-appen din.
For trinnvise instruksjoner, se Mapper, koder og søk og Automatisk organisering i guiden.
Oppdatert: 22. August 2026