Susun nota anda dengan Loknot

Tangkap dahulu. Fail kemudian.

Idea cenderung muncul apabila anda perlu menangkapnya dengan cepat, bukan apabila anda mempunyai masa untuk memilih folder dan mencipta tag yang sempurna. Anda mungkin berada di dalam kereta api, di tengah-tengah perbualan, atau separuh sedar pada waktu malam. Pada saat itu, menyimpan pemikiran lebih penting daripada menyusunnya dengan sempurna.

Itulah sebabnya nota baru boleh dibiarkan sahaja dalam Tidak Dikategori. Ia masih tersedia dalam Semua nota, dalam jalur nota terkini, dan melalui carian.

Anda boleh mengemas kini perkara kemudian, satu nota pada satu masa, secara berkelompok, atau dengan peraturan automatik. Dan jika carian dan nota terkini sudah memenuhi keperluan anda, anda mungkin tidak perlu mengarkibkannya sama sekali. Loknot tidak menghendaki anda membina sistem yang sempurna sebelum ia menjadi berguna.

Folder untuk bahagian besar dan jelas dalam hidup anda

Folder berfungsi terbaik sebagai bekas yang luas dan biasa: Kerja, Peribadi, Sekolah, Kesihatan, Wang, Perjalanan, Buku, atau idea Projek.

Nota mesyuarat boleh disimpan dalam Kerja, resipi dalam Memasak, dan draf cerita dalam Menulis. Anda sentiasa tahu jenis tempat yang sedang dilihat.

Folder di Loknot sengaja direka rata. Pokok folder yang dalam mungkin kelihatan kemas pada awalnya, tetapi ia dengan cepat menjadi labirin: adakah nota itu di bawah Kerja / Projek / Aktif, atau Pelanggan / Semasa / Bahan? Untuk perincian tambahan, tag bersarang lebih fleksibel dan lebih mudah untuk diimbas.

Pin folder yang paling anda gunakan, dan ia akan kekal di atas. Apabila sekumpulan nota berkaitan, pilih kesemuanya dengan tekan lama dan pindahkan seluruh kumpulan sekaligus.

Sync juga boleh dimatikan mengikut folder. Bahan kerja anda mungkin mengikuti anda merentasi peranti sementara jurnal atau draf awal kekal hanya di telefon ini.

Tag untuk nota yang tergolong di lebih dari satu tempat

Sebuah nota jarang hanya tergolong dalam satu konteks sahaja. Pemerhatian dari perjalanan ke Jepun mungkin disimpan dalam folder Perjalanan sementara juga berkaitan dengan artikel masa depan, fotografi, dan kenangan peribadi.

Beri ia beberapa tag — jepun, idea artikel, fotografi, dan peribadi. Ia muncul di bawah setiap tag sambil kekal sebagai satu nota. Tiada salinan berganda, dan tiada tekanan untuk memilih satu kategori yang sepatutnya betul.

Apabila senarai bertambah, satu garis miring mencipta hierarki: kerja/mesyuarat, kerja/laporan, penulisan/cerita-pendek, atau perjalanan/jepun. Loknot memaparkan ini sebagai pokok boleh-dilipat, memberikan kedalaman di mana ia membantu tanpa menguburkan setiap nota dalam folder bertingkat.

Semasa anda menaip, Loknot mencadangkan tag yang sudah anda gunakan, yang membantu mencegah duplikasi hampir sama seperti books, book, dan Books. Pin tag yang kerap digunakan supaya ia sentiasa mudah diakses.

Menamakan semula atau memadam tag tidak akan memadam nota di belakangnya. Mengalih keluar tag hanya mengalih keluar label itu.

Pin apa yang penting sekarang

Tidak semua nota penting memerlukan folder sendiri. Kadang-kadang anda hanya ingin rancangan minggu ini, senarai belian, alamat esok, bab yang sedang anda draf, atau soalan temuduga anda dalam jangkauan mudah.

Pin nota tersebut dan ia akan kekal di bahagian atas Unfiled. Apabila ia tidak lagi relevan, buka pin tanpa menggerakkannya atau menyusun semula apa-apa yang lain.

Folder dan tag juga boleh dipin. Semasa anda menulis sebuah buku, foldernya dan tag characters, plot, serta research boleh kekal di bahagian atas. Buka pin apabila projek tamat dan buat ruang untuk apa sahaja yang seterusnya.

Nota yang dipin tidak pernah diarkib secara automatik. Loknot menganggap pin sebagai isyarat jelas bahawa anda mahu nota itu kekal kelihatan.

Sambung dari tempat anda berhenti

Kebanyakan masa, anda tidak memerlukan keseluruhan arkib anda. Anda hanya memerlukan beberapa nota yang anda sedang kerjakan hari ini atau semalam.

Satu jalur nota terkini di bahagian atas skrin utama membawa anda terus kembali ke nota mesyuarat terakhir, senarai tugasan, draf e-mel, atau halaman manuskrip. Tiada jalan folder yang perlu diingat dan tiada carian yang perlu diulang.

Ia sangat berguna untuk kerja yang kekal aktif selama beberapa hari: rancangan perjalanan, ceramah yang sedang anda sediakan, soalan untuk mesyuarat, atau bab yang sedang berada di atas meja anda.

Cari berdasarkan apa yang anda ingat

Malahan sistem pemfailan yang berhati-hati pun ada batasnya. Anda mungkin terlupa folder dan setiap tag, tetapi masih ingat frasa seperti “perjanjian sewa,” nama seseorang, atau tajuk sebuah buku.

Loknot mencari kedua-dua tajuk dan teks nota, tanpa mengira huruf besar atau huruf kecil. “Kontrak,” “kontrak,” dan “KONTRAK” semuanya menghasilkan keputusan yang sama.

Ini menjadikan pengambilan pantas lebih mudah dimaafkan. Bahkan nota yang tidak ditag dan dibiarkan dalam Tidak Difailkan masih mudah dijumpai melalui perkataan di dalamnya.

Susun senarai untuk tugasan yang sedang dijalankan

Senarai yang sama boleh menjawab soalan yang berbeza. Susun mengikut tarikh terakhir disunting untuk kembali kepada kerja semasa, mengikut tarikh ciptaan untuk melihat semula permulaan projek, atau mengikut saiz untuk mencari draf panjang dan nota yang penting.

• Mengikut tarikh ciptaan.
• Mengikut tarikh terakhir disunting.
• Mengikut saiz nota.

Perubahan cepat pada susunan jenis sering menyelamatkan anda daripada membuat folder atau tag untuk sesuatu yang anda hanya perlu lihat sekali.

Kemaskan satu kumpulan sekaligus

Sesetengah orang lebih suka mengemas setiap minggu daripada mengarkibkan setiap nota sebaik sahaja ia ditulis. Yang lain menunggu sehingga sesuatu projek selesai. Kedua-dua pendekatan ini sepatutnya mudah.

Tekan lama pada nota untuk memasuki mod pemilihan berbilang. Kemudian pindahkan nota yang dipilih ke dalam folder, arkibkannya, padamkannya, atau kongsi sekali gus.

Selepas perjalanan, kumpulkan semua nota perjalanan dalam satu folder. Apabila projek berakhir, bersihkan bahan kerja daripadanya dari senarai utama. Hantar sisa sementara ke Tong Sampah tanpa membuka setiap nota satu persatu.

Arkibkan nota baru secara automatik dengan peraturan yang anda fahami

Jika anda menangkap jenis nota yang sama berulang-ulang, Loknot boleh mencipta nota baru untuk anda. Peraturannya berdasarkan kata kunci dan boleh diterangkan dalam satu ayat.

• Nota yang mengandungi resepi, makan malam, atau memasak pergi ke Memasak.
• Nota yang mengandungi resit, pembelian, atau bayaran pergi ke Wang.
• Nota yang menyebut nama projek pergi ke folder projek itu.
• Apa-apa yang mengandungi idea cerita pergi ke Penulisan.

Tambah sebanyak mana peraturan yang anda perlukan dan berikan setiap satu beberapa kata kunci. Loknot tidak membuat tekaan samar tentang apa maksud sesuatu nota. Anda menetapkan syaratnya, jadi anda sentiasa tahu mengapa sesuatu itu berada dalam folder tertentu.

Pengarkiban automatik hanya terpakai kepada nota yang dibuat selepas peraturan ditetapkan. Nota sedia ada tetap berada di tempatnya, jadi menghidupkan peraturan tidak akan mengatur semula arkib anda secara tidak dijangka.

Pengisian automatik dimatikan secara lalai.

Arkib automatik mengumpul apa yang anda telah berhenti gunakan

Lama-kelamaan, senarai utama akan mengumpul senarai sekali sahaja, alamat sementara, peringatan pendek, idea rawak, dan soalan yang tidak lagi penting. Anda mungkin tidak mahu memadamnya lagi, tetapi anda juga tidak memerlukannya bersaing dengan kerja semasa.

Arkib automatik boleh memindahkan nota-nota ini keluar dari Tidak Berfail selepas sehari, seminggu, sebulan, tiga bulan, enam bulan, atau setahun. Pemasa bermula dengan edit terakhir, bukan tarikh ciptaan. Nota yang anda masih kemaskini secara berkala tidak akan diarkibkan, walaupun sudah lama.

Arkib automatik tidak pernah menyentuh:

• nota yang disematkan;
• nota di dalam folder;
• nota dengan tag.

Logiknya mudah: jika anda menyematkan atau sengaja menyimpan nota, anda peduli tentangnya. Arkib automatik hanya mengurus nota yang ditinggalkan tanpa dijaga.

Loknot menunjukkan bila nota yang tidak disimpan patut diarkibkan, jadi pemindahan itu tidak mengejutkan. Kad Arkib automatik juga melaporkan berapa banyak nota yang diterima dan berapa banyak yang dikeluarkan hari ini, menjadikan tingkah laku peraturan yang tidak dijangka mudah dikesan.

Arkib automatik dimatikan secara lalai.

Arkib dan Sampah mempunyai fungsi yang berbeza

Arkib adalah untuk nota yang anda tidak lagi perlukan dalam senarai utama tetapi mungkin ingin guna semula. Sampah adalah untuk nota yang anda pilih untuk dipadam.

Nota boleh dipulihkan dari mana-mana tempat. Pemadaman kekal adalah tindakan berasingan, yang memerlukan pengesahan.

Ini melindungi daripada kesilapan harian. Nota yang dipadam tidak hilang serta-merta. Mengalih keluar tag meninggalkan setiap nota utuh. Memadam folder akan memicu amaran dan menghantar nota di dalamnya ke Sampah dan bukannya memadam tanpa diduga.

Pembersihan automatik untuk nota yang benar-benar bersifat sementara

Jika Loknot menyimpan banyak bahan yang bersifat sementara, anda boleh menetapkan Arkib Automatik dan Sampah untuk membersihkan diri mereka sendiri. Fikirkan senarai belanja lama, alamat sementara, rancangan sehari, pengiraan kasar, atau cebisan yang sudah dimasukkan ke dalam draf yang siap.

Pilih tempoh penyimpanan dari satu hari hingga satu tahun, atau biarkan pada Tidak Pernah. Dalam Sampah, jam bermula apabila nota dipadamkan. Dalam Arkib Automatik, ia bermula apabila nota dimasukkan ke dalam arkib.

Penting: setelah tempoh penyimpanan berakhir, nota hilang secara kekal. Pembersihan Arkib Automatik memintas Sampah. Oleh itu, penghapusan automatik dimatikan secara lalai; jika anda ragu-ragu, biarkan pada Tidak Pernah dan semak arkib sendiri.

Automasi tidak sepatutnya mengejutkan anda

Setiap peraturan yang boleh menggerakkan atau memadam nota bermula dalam keadaan dilumpuhkan. Loknot tidak menyimpan, mengarkib, atau mengeluarkan apa-apa sehingga anda mengaktifkan ciri tersebut dan memilih syarat-syaratnya.

Langkah-langkah keselamatan ini sengaja dibuat mudah difahami:

• penyimpanan automatik mengikuti kata kunci yang anda pilih;
• peraturan baru tidak pernah menyusun semula nota yang sedia ada;
• arkib automatik membiarkan nota yang disemat dan tersusun tetap seperti itu;
• anda boleh melihat bila nota yang belum diarsipkan dijadual untuk dipindahkan;
• penghapusan automatik boleh kekal dimatikan secara kekal;
• nota yang anda hapus secara manual akan pergi ke Sampah terlebih dahulu.

Organisasi hanya membantu apabila anda terus mengawal apa yang berlaku kepada nota anda.

Pilih berapa banyak struktur yang anda inginkan

Loknot tidak menekankan kaedah tunggal yang betul.

Anda boleh mengabaikan struktur formal dan bergantung pada Unfiled, Semua nota, nota terkini, dan carian. Anda boleh membuat beberapa folder untuk bahagian utama dalam hidup anda. Anda boleh menambah tag bersarang apabila nota merentas kategori, kemudian pin apa sahaja yang aktif sekarang.

Jika jumlahnya terus meningkat, aktifkan pemfailan automatik, arkib automatik, dan peraturan penyimpanan. Alat-alat ini berfungsi bersama, tetapi tiada satu pun yang wajib. Sistem anda hanya boleh berkembang apabila keperluan anda berkembang.

Cara mudah untuk memulakan

1. Cipta tiga hingga lima folder untuk bahagian paling luas dalam hidup anda: Kerja, Peribadi, Penulisan, dan Wang, contohnya.
2. Biarkan pemikiran cepat berada dalam Unfiled. Jangan paksa diri untuk mengklasifikasikan setiap nota dengan segera.
3. Tambahkan beberapa tag luas untuk subjek yang merentasi folder.
4. Pin nota dan bahagian yang anda gunakan secara aktif.
5. Susun mengikut yang terakhir disunting untuk memastikan kerja semasa berada di atas.
6. Tetapkan satu atau dua peraturan auto-memfail yang jelas.
7. Hidupkan Auto-arkib hanya apabila senarai utama benar-benar mula mengganggu.
8. Biarkan pemadaman automatik dimatikan sehingga anda benar-benar selesa dengan tempoh penyimpanan.

Sistem pemfailan sepatutnya menjimatkan masa anda, bukan membazirkannya.

Susunan yang memberi ruang untuk berfikir

Nota wujud bukan untuk membuat pokok folder kelihatan mengagumkan. Mereka wujud untuk menyimpan pemikiran anda, membantu anda bekerja dengan maklumat, dan membawa anda kembali kepada perkara yang penting.

Itulah sebabnya menyusun nota di Loknot dirancang untuk terasa mudah dan jelas. Tulis dahulu. Kemudian, jika ia benar-benar membantu, failkan perkara sendiri atau serahkan kerja berulang kepada peraturan yang anda boleh lihat dan fahami.

Tiada persediaan yang rumit diperlukan. Tiada penyelenggaraan berterusan. Dan tiada keperluan untuk sistem produktiviti lain hanya untuk mengurus aplikasi nota anda.

Untuk arahan langkah demi langkah, sila lihat Folder, tag, dan carian dan Pengurusan automatik dalam panduan.

Dikemas kini: 22 Ogos 2026