Loknot арқылы ескертпелеріңізді ұйымдастырыңыз

Алдымен түсіріп алыңыз. Кейінірек файлдаңыз.

Ойлар көбінесе оларды жылдам түсіру қажет болғанда пайда болады, ал қаптама таңдап, мінсіз тегтерді ойлап табуға уақыт болғанда емес. Сіз пойызда, әңгіме ортасында немесе түнде жартылай ояу кезінде болуыңыз мүмкін. Сол сәтте ойды сақтау оны мінсіз файлдаудан маңыздырақ.

Сондықтан жаңа еске салушы жай ғана «Сақталмағандар» бөлімінде қалуы мүмкін. Ол Барлық ескертулерде, соңғы ескертулер жолында және іздеу арқылы қолжетімді болып қалады.

Сіз барлық ескертулерді бір ретте, жаппай немесе автоматты ережелер арқылы кейін реттей аласыз. Ал егер іздеу мен соңғы ескертулер сіздің қажеттіліктеріңізді қанағаттандырса, оларды мүлде файлдаудың қажеті болмауы мүмкін. Loknot сізге пайдалы бола бастағанға дейін мінсіз жүйе құруды міндеттемейді.

Өміріңіздің ірі, анық бөліктері үшін қалталар

Қалталар ең жақсысы кең және таныс шелек ретінде жұмыс істейді: Жұмыс, Жеке, Мектеп, Денсаулық, Ақша, Саяхат, Кітап немесе Жоба идеялары.

Жиналыс жазбалары Work бөлімінде, рецепттер Cooking бөлімінде, ал оқиға жобалары Writing бөлімінде сақталуы мүмкін. Сіз әрдайым қандай бөлімде отырғаныңызды білесіз.

Loknot бағдарламасындағы қалталар әдейі жазық болып жасалған. Терең қалта ағашы алғашында тәртіпті болып көрінуі мүмкін, бірақ ол тез лабиринтке айналады: осы жазба Work / Projects / Active бөлімінде ме, әлде Clients / Current / Materials бөлімінде ме? Қосымша мәлімет үшін, іштей жасалған тегтер икемдірек және оларды қарау оңай.

Ең көп қолданатын қалталарды бекітіңіз, олар әрқашан жоғарғы жағында болады. Бір топ жазбалар бірге орналасқан болса, оларды ұзақ басу арқылы таңдап, бүкіл топты бірден жылжытуға болады.

Синхрондау қалта бойынша да өшіруге болады. Жұмыс материалдары сізбен барлық құрылғыларда жүрсе, журнал немесе бастапқы жобалар тек осы телефонда қала береді.

Бірнеше жерде орналасатын жазбаларға арналған тегтер

Жазба сирек тек бір контекске ғана тиесілі болады. Жапонияға сапардан кейінгі бақылаулар Сапарлар қалтасында сақталуы мүмкін, бірақ олар келешектегі мақалаға, фотосуретке, және жеке естеліктерге де қатысты болуы мүмкін.

Оған бірнеше тег беріңіз — japan, article ideas, photography, және personal. Ол әрбір тегтің астында көрінеді, бірақ бір ғана жазба болып қалады. Көшірмелердің қайталануы жоқ және бір дұрыс категорияны таңдау керек деген қысым жоқ.

Тізім көбейген сайын, көлденең сызық иерархия жасайды: work/meetings, work/reports, writing/short-stories, немесе travel/japan. Loknot оларды қысқартылатын ағаш ретінде көрсетеді, қажет болғанда тереңдікті береді, бірақ әр жазбаны көп деңгейлі қалталарға көмбейді.

Жазу кезінде Loknot сіз бұрын қолданған тегтерді ұсынады, бұл books, book және Books сияқты дерлік қайталанулардың алдын алуға көмектеседі. Жиі қолданатын тегтерді бекітіңіз, сонда олар әрдайым қолыңызда болады.

Тегтің атын өзгерту немесе оны жою оның артындағы жазбаларды ешқашан өшірмейді. Текті жою тек сол белгіні ғана жоғалтады.

Қазір маңызды нәрсені бекітіңіз

Әр маңызды ескертуге жеке қалта қажет емес. Кейде сізге тек осы аптаның жоспары, сатып алу тізімі, ертеңгі мекенжай, жазып жатқан тарауыңыз немесе сұхбат сұрақтарыңыз қол жетімді жерде болғанын қалайды.

Ескерту жазбаны бекітіңіз, ол "Сақталмағандардың" үстінде қалады. Ол қазіргі уақытта өзекті болмаған кезде, оны басқа ештеңені қозғалтпай немесе қайта реттемей, бекітуді алыңыз.

Қапшықтар мен тегтерді де бекітуге болады. Кітап жазып жатқан кезде, оның қапшығы және кейіпкерлер, сюжет және зерттеу тегтері үстінде қала алады. Жоба аяқталған кезде оларды бекітуден шығарып, келесі нәрсеге орын ашыңыз.

Бекітілген жазбалар ешқашан автоматты түрде архивтелмейді. Loknot бекітуді жазбаның көрінуді жалғастыруын қалайтыныңыздың айқын белгісі деп қабылдайды.

Қалған жерден жалғастырыңыз

Көптеген жағдайларда сізге барлық архив қажет емес. Сізге бүгін немесе кеше жұмыс істеген бірнеше жазба ғана қажет.

Үй экранының жоғарғы жағындағы соңғы жазбалар таспасы сізді тікелей соңғы кездесулер жазбасына, істелетін істер тізіміне, электрондық пошта жобасына немесе қолжазба бетіне қайта әкеледі. Есте сақтауға болатын қалта жолы жоқ және қайталанатын іздеу қажет емес.

Бұл әсіресе бірнеше күн бойы белсенді болатын жұмыстар үшін пайдалы: саяхат жоспары, сіз дайындалып жатқан әңгіме, жиналысқа арналған сұрақтар немесе қазіргі уақытта үстеліңізде тұрған тарау.

Естеріңізде қалған нәрсеге қарап іздеңіз

Тіпті мұқият файлдық жүйенің де шектеулері бар. Сіз папканы және әрбір жапсырманы ұмытып кетуіңіз мүмкін, бірақ әлі де «лесс келісімі», адамның аты немесе кітаптың атауы сияқты сөз тіркесін есте сақтай аласыз.

Loknot тақырыптар мен жазба мәтінін іздейді, үлкен немесе кіші әріптерге қарамай. «Contract», «contract» және «CONTRACT» бәрі бірдей нәтижелерге әкеледі.

Бұл жылдам жазып алуды жеңіл етеді. Тіпті Белгіленбеген қалтада қалдырылған белгісіз жазба ішіндегі сөздер арқылы оңай табуға болады.

Жұмысқа арналған тізімді сұрыптау

Сол тізім әртүрлі сұрақтарға жауап бере алады. Қазіргі жұмысқа оралу үшін соңғы рет өзгертілгенге қарай сұрыптаңыз, жобаның басына оралу үшін жасау күніне қарай, немесе ұзын жобалар мен маңызды жазбаларды табу үшін көлеміне қарай сұрыптаңыз.

• Жасалу күніне қарай.
• Соңғы рет өзгертілгенге қарай.
• Ескертілген жазба көлеміне қарай.

Сорттау тәртібін жылдам өзгерту көбіне сізді тек бір рет көргіңіз келетін нәрсе үшін қалта немесе тег жасау қажеттілігінен құтқарады.

Бірден барлық жиынтықты жинастыру

Кейбір адамдар жазған ноталарын бірден тіркеуден гөрі аптасына бір рет жинастыруды қалайды. Басқалары жобасы біткенше күтеді. Екі тәсіл де оңай болуы керек.

Көп таңдауды іске қосу үшін жазбаны ұзақ басып тұрыңыз. Содан кейін таңдалған жазбаларды бір ретте қалтаға жылжытыңыз, архивтеңіз, өшіріңіз немесе бөлісіңіз.

Саяхаттан кейін барлық саяхатқа қатысты жазбаларды бір қалтаға жинаңыз. Жоба аяқталған кезде оның жұмыс материалын негізгі тізімнен тазалаңыз. Уақытша қалдықтарды әр жазбаны бір-бірлеп ашпай-ақ Қоқысқа жіберіңіз.

Сіз түсінетін ережелерге сәйкес жаңа ескертпелерді автоматты түрде файлдау

Егер сіз бірдей типтегі жазбаларды қайта-қайта жазсаңыз, Loknot оларды сіз үшін жаңа етіп жіктей алады. Ережелер кілт сөздерге негізделеді және бір сөйлеммен түсіндірілетіндей.

• recipe, dinner немесе cooking сөздері бар жазбалар Cooking бөліміне түседі.
• receipt, purchase немесе payment сөздері бар жазбалар Money бөліміне түседі.
• Жоба атын атап өткен жазбалар сол жобаның қалтасына түседі.
• story idea сөздері бар кез келген нәрсе Writing бөліміне түседі.

Қажет болса, қанша ереже қоссаңыз да болады және әрқайсысына бірнеше кілт сөз беріңіз. Loknot ескертпенің не екенін анықтауда айқын емес болжамдар жасамайды. Сіз шартты орнатасыз, сондықтан бір нәрсе белгілі бір қалтаға неге түскенін әрқашан білесіз.

Авто-жіберу ережесі орнатылғаннан кейін жасалған жазбаларға ғана қолданылады. Қолданыстағы жазбалар өз орындарында қалады, сондықтан ережені қосу архивіңізді күтпеген жерден қайта орналастыра алмайды.

Автоматты толтыру әдепкі бойынша өшірілген.

Авто-архивация сіз пайдалануды қойғандарды жинайды

Уақыт өте келе, негізгі тізім бір реттік тізімдер, уақытша мекенжайлар, қысқа еске салғыштар, шашыраңқы идеялар және маңызды болмай қалған сұрақтарды жинайды. Сіз оларды әлі жойғыңыз келмеуі мүмкін, бірақ қазіргі жұмыспен бәсекелес болуын да қаламайсыз.

Авто-архивация осы ескертулерді Біріктірілмегеннен бір күннен, бір аптадан, бір айдан, үш айдан, алты айдан немесе бір жылдан кейін жылжыта алады. Таймер соңғы өңдеуден басталады, жасалған күннен емес. Дегенмен, сіз әлі үнемі жаңартатын ескерту, қаншалықты ескі болса да, архивтелмейді.

Авто-архив ешқашан келесілерге қол тигізбейді:

• бекітілген жазбалар;
• қалтаның ішіндегі жазбалар;
• таңбалармен белгіленген жазбалар.

Логикасы қарапайым: егер сіз жазбаны бекітіп немесе әдейі қалталап қойған болсаңыз, сіз оған мән бересіз. Авто-архив тек назардан тыс қалған жазбаларды өңдейді.

Loknot қалтаға қойылмаған жазба архивке жіберілетін уақытты көрсетеді, сондықтан бұл қозғалыс тосын жағдай болмайды. Авто-архив картасы сондай-ақ қанша жазба келіп, қанша жазба бүгін жойылғанын хабарлайды, бұл күтпеген ереже әрекетін анықтауды жеңілдетеді.

Авто-архив әдетте өшірулі болады.

Архив пен Қоқыс әртүрлі жұмыстарды атқарады

Архив — басты тізімде енді қажеті жоқ, бірақ қайтадан қажет болуы мүмкін жазбалар үшін. Қоқыс — жоюды таңдаған жазбалар үшін.

Ескертпелерді екі жерден де қалпына келтіруге болады. Тұрақты жою – бөлек, расталған әрекет.

Бұл күнделікті қателіктерден қорғайды. Жойылған ескертпе дереу жоғалмайды. Тегіні жою әрбір ескертпені сақтап қалады. Қалтаны жою ескерту береді және ішіндегі ескертпелерді жолаққа жібереді, оларды дыбыссыз өшірмейді.

Шындығында уақытша ескертпелер үшін автоматты тазалау

Егер Loknot көп уақытша сақталатын материалдарды ұстаған болса, сіз Авто-архивтеу және Қоқыс тастауды өздігінен тазалау үшін қоя аласыз. Ескі сауда тізімдерін, уақытша мекенжайларды, бір күндік жоспарларды, болжамды есептеулерді немесе дайын жобадағы қалдықтарды ойлаңыз.

Сақтау мерзімін бір күннен бір жылға дейін таңдап, немесе 'Ешқашан' күйінде қалдырыңыз. Қоқыс жәшігінде есептеу белгі бір жазба жойылған кезде басталады. Авто-архивацияда есептеу жазба архивке енген кезде басталады.

Маңызды: сақтау мерзімі аяқталғаннан кейін, жазба мүлдем жойылады. Авто-архивті тазалау Қоқыс жәшігін айналып өтеді. Сондықтан автоматты жою әдепкі бойынша өшірілген; егер күмәніңіз болса, оны «Ешқашан» күйінде қалдырыңыз және архивті өзіңіз қарап шығыңыз.

Автоматтандыру сізді ешқашан таңғалдырмауы керек

Қозғалуы немесе өшіруі мүмкін әрбір ереже бастапқыда өшірулі күйде болады. Loknot ештеңені файлдамайды, архивтемейді немесе жоймайды, тек сіз функцияны қосып, шарттарды таңдаған кезде.

Қауіпсіздік шаралары әдейі түсінікті болатындай жасалған:

• auto-filing сіз таңдаған кілт сөздерді пайдаланады;
• жаңа ереже бұрыннан бар жазбаларды ешқашан өзгертпейді;
• авто-архивация бекітілген және ұйымдастырылған жазбаларды қалдырады;
• сұрыпталмаған жазбаның қашан орын ауыстыратынын көре аласыз;
• автоматты жою мәңгіге өшірілген күйде қала алады;
• қолмен жойған жазбаларыңыз алдымен Қоқысқа түседі.

Ұйымдастыру тек жазбаларыңызға не болатынын бақылап тұрған жағдайда ғана көмектеседі.

Қанша құрылым болуын қалайтыныңызды таңдаңыз

Loknot бір ғана дұрыс әдіске тоқталмайды.

Сіз ресми құрылымды өткізіп, Файлданбағандар, Барлық жазбалар, соңғы жазбалар және іздеуге сүйене аласыз. Сіз өміріңіздің негізгі бөліктері үшін бірнеше қалта жасай аласыз. Егер жазбалар категорияларды кесіп өтсе, қосымша тегтер қоса аласыз, содан кейін қазір белсенді нәрсені бекіте аласыз.

Егер көлем өсуді жалғастырса, авто-жинау, авто-архивтеу және сақтау ережелерін қосыңыз. Бұл құралдар бірге жұмыс істейді, бірақ ешқайсысы міндетті емес. Сіздің жүйеңіз тек сіздің қажеттіліктеріңіз өскенде ғана өседі.

Бастауға қарапайым жол

1. Өміріңіздің ең кең бөліктері үшін үш-төрт қалта жасаңыз: Мысалы, Жұмыс, Жеке, Жазу және Ақша.
2. Қысқа ойларды Файлданбағандарда қалдырсын. Әр жазбаны бірден классификациялауға өзіңізді мәжбүрлемеңіз.
3. Қалталарды кесіп өтетін тақырыптар үшін бірнеше кең тег қосыңыз.
4. Белсенді түрде қолданылып отырған жазбалар мен бөлімдерді белгілеңіз.
5. Соңғы өңделгендер бойынша сұрыптап, ағымдағы жұмысыңызды жоғарғы жағында ұстаңыз.
6. Бір немесе екі айқын автоматты файлдау ережесін орнатыңыз.
7. Негізгі тізім шын мәнінде кедергі жасай бастағанда ғана Авто-архивті қосыңыз.
8. Сақтау мерзімдерімен толығымен танысып алғанша автоматты жоюды өшіріп тұрыңыз.

Файлдау жүйесі уақытыңызды үнемдеуі керек, оны жұмсамауы қажет.

Ойлануға мүмкіндік беретін рет тәртібі

Ескертпелер папкалар ағашын әсерлі етіп көрсету үшін жоқ. Олар сіздің ойларыңызды сақтау, ақпаратпен жұмыс істеуге көмектесу және маңызды нәрселерге қайта оралу үшін бар.

Сол себепті Loknot-та ескертпелерді ұйымдастыру қарапайым және түсінікті сезілуі керек. Алдымен жазыңыз. Кейін, егер шынымен көмектесетін болса, заттарды өзіңіз жүйелеңіз немесе қайталанатын жұмысты көріп, түсінетін ережелерге беріңіз.

Күрделі баптау қажет емес. Үздіксіз техникалық қызмет көрсету қажет емес. Және жазбалар қолданбасын басқару үшін басқа өнімділік жүйесін қажет етпейсіз.

Қадамдық нұсқаулар үшін нұсқаулықтағы Қаптар, тегтер және іздеу және Автоматты ұйымдастыру бөлімдеріне қараңыз.

Жаңартылды: 22 тамыз 2026