私たちがLoknotを作った理由の一つは、多くのノートアプリがあまりにも機能過多になっていることへのフラストレーションでした。機能が増えれば増えるほど、単に何かを書き留めることが難しくなります。最初の文章を書く前に、ワークスペースを選び、階層を設計し、プロパティを設定し、ノートの正確な所属場所を決めるよう求められることもあります。最終的には、ファイリングシステムそのものが別の維持すべきプロジェクトになってしまいます。
私たちはLoknotに他とは違う感覚を持たせたかったのです。すぐに書き始めることができ、後で構造を考えることができます。コレクションが増えると、フォルダ、ネストされたタグ、ピン、検索、ソート、そしてシンプルな自動化がすでに備わっています。
それらすべてを採用する必要はありません。今日必要なだけ整理を使い、それ以上は使わないでください。
まずはキャプチャ。ファイルは後で。
アイデアというものは、フォルダーを選んで完璧なタグを作る時間があるときではなく、素早く捕まえる必要があるときに現れがちです。電車の中だったり、会話の最中だったり、夜中で半分眠っているときかもしれません。その瞬間には、考えを保存することの方が、それを完璧に整理することよりも重要です。
だから、新しいノートは単に「未分類」のままでいることができます。それはすべてのノート、最近のノートのストリップ、そして検索を通じて利用可能なままです。
後で、1つずつ、まとめて、または自動ルールを使って物事を整理することができます。そして、検索や最近のノートですでにニーズが満たされる場合、ノートを整理する必要がまったくないかもしれません。Loknotは、役立つようになる前に完璧なシステムを構築することを求めません。
あなたの人生の大きくて明白な部分のためのフォルダ
フォルダは、幅広くて親しみやすいカテゴリとして使うのが最適です：仕事、個人、学校、健康、金銭、旅行、本、またはプロジェクトのアイデア。
会議のメモは Work に、レシピは Cooking に、物語の下書きは Writing に置くことができます。どの種類の場所を見ているのか、常に分かります。
Loknot のフォルダーは意図的にフラットです。深いフォルダーツリーは最初は整然として見えるかもしれませんが、すぐに迷路になります：そのメモは Work / Projects / Active の下にあったのか、それとも Clients / Current / Materials の下にあったのか？詳細が必要な場合は、ネストされたタグの方が柔軟でスキャンしやすいです。
最もよく使うフォルダーをピン留めすると、常に上に表示されます。複数のメモをまとめる必要がある場合は、長押しで選択し、一度にまとめて移動できます。
同期はフォルダーごとにオフにすることもできます。作業用の資料はデバイス間で同期されるかもしれませんが、日記や初期の下書きはこの携帯電話にのみ残すことも可能です。
複数の場所に属するノートのタグ
ノートが1つの文脈にしか属さないことはめったにありません。日本への旅行での観察は、旅行フォルダに入ることもあれば、将来の記事、写真、個人的な思い出にも関連する場合があります。
いくつかのタグを付けてください — japan、article ideas、
photography、personal。ノートはタグごとに表示されますが、ノート自体は1つのままです。重複コピーはなく、どれか1つの正しいと思われるカテゴリを選ぶ必要もありません。
リストが増えると、スラッシュで階層を作れます：work/meetings、
work/reports、writing/short-stories、
travel/japan。Loknotはこれらを折りたたみ可能なツリーとして表示し、役立つ場合には深さを提供しますが、すべてのノートを入れ子フォルダに埋めることはありません。
入力すると、Loknot は既に使用しているタグを提案します。これにより、books、book、Books のようなほぼ重複するタグを防ぐことができます。よく使うタグを固定しておくと、いつでもすぐに使えます。
タグを名前変更したり削除しても、その背後にあるノートは削除されません。タグを削除するのは、そのラベルだけです。
今重要なものを固定しましょう
すべての重要なノートに専用のフォルダが必要なわけではありません。単に今週の計画、買い物リスト、明日の住所、執筆中の章、あるいは面接の質問などを手元に置きたい場合もあります。
メモを固定すると、未整理のトップに表示されます。内容が古くなったら、メモを移動したり他のものを並べ替えたりせずに固定を解除してください。
フォルダやタグも固定できます。本を書いている間は、そのフォルダとタグ characters、plot、research をトップに置いておくことができます。プロジェクトが終わったら、それらの固定を解除し、次に来るもののためのスペースを作ってください。
固定されたノートは自動的にアーカイブされることはありません。Loknotは、ピンをノートを表示したままにしておきたいという明確な信号として扱います。
中断したところから再開する
ほとんどの場合、アーカイブ全体は必要ありません。必要なのは今日または昨日作業していた数件のノートだけです。
ホーム画面の上部にある最近のメモのストリップは、最後の会議メモ、やることリスト、メール下書き、または原稿ページに直接戻ることができます。覚えておくべきフォルダパスはなく、繰り返す検索もありません。
特に数日間アクティブな状態で続く作業に役立ちます：旅行の計画、準備中の発表、会議のための質問、または現在机の上にある章などです。
覚えていることで検索
注意深いファイリングシステムであっても限界があります。フォルダーやすべてのタグを忘れてしまっても、「賃貸契約」のようなフレーズ、人の名前、または本のタイトルは覚えていることがあります。
Loknotは大文字・小文字を問わず、タイトルとノートの本文の両方を検索します。「Contract」「contract」「CONTRACT」はすべて同じ結果につながります。
そのため、素早くキャプチャしても問題ありません。タグが付いていないノートがUnfiledに置かれていても、その中の単語で簡単に見つけることができます。
作業に合わせてリストを並べ替える
同じリストでも異なる質問に答えることができます。編集日時で並べ替えれば現在の作業に戻ることができ、作成日で並べ替えればプロジェクトの始まりに立ち返ることができ、サイズで並べ替えれば長い下書きや重要なメモを見つけることができます。
- 作成日で。
- 最終編集日で。
- メモのサイズで。
ソート順を素早く変更することで、一度だけ見る必要があるもののためにフォルダやタグを作成する手間を省けることが多いです。
一度にまとめて整理する
書いた瞬間にすべてのノートを整理するより、週に一度まとめて整理するのを好む人もいます。プロジェクトが終わるまで待つ人もいます。どちらの方法も簡単であるべきです。
ノートを長押ししてマルチセレクトモードに入ります。そして選択したノートをフォルダに移動したり、アーカイブしたり、削除したり、まとめて共有したりできます。
旅行の後は、すべての旅行ノートを1つのフォルダにまとめます。プロジェクトが終了したら、作業用の資料をメインリストから整理します。一つ一つノートを開かずに一時的なメモをゴミ箱に送ります。
理解できるルールで新しいノートを自動整理する
もし同じ種類のノートを何度も記録する場合、Loknot は新しいものを自動で整理してくれます。ルールはキーワードに基づいており、1文で説明できます。
recipe、dinner、またはcookingを含むノートは、Cooking に分類されます。receipt、purchase、またはpaymentを含むノートは、Money に分類されます。- プロジェクト名に言及しているノートは、そのプロジェクトのフォルダに分類されます。
story ideaを含むものはすべて、Writing に分類されます。
必要なだけルールを追加し、それぞれに複数のキーワードを設定してください。Loknotは、ノートが何を意味するかについて不透明な推測を行いません。条件を設定するのはあなたなので、なぜあるノートが特定のフォルダに入ったのか常に把握できます。
自動仕分けは、ルールを設定した後に作成されたノートにのみ適用されます。既存のノートはそのままの位置に保持されるため、ルールをオンにしてもアーカイブが予期せず再配置されることはありません。
自動仕分けはデフォルトでオフになっています。
自動アーカイブは、使わなくなったものを取りまとめます
時間が経つにつれて、メインリストには一度限りのリスト、臨時のアドレス、短いリマインダー、散在するアイデア、そしてもはや重要でない質問が集まります。まだ削除したくないかもしれませんが、現在の作業と競合させる必要もありません。
自動アーカイブは、これらのメモを未整理から1日、1週間、1か月、3か月、6か月、または1年後に移動することができます。タイマーは作成日ではなく、最後の編集から始まります。ただし、定期的に更新しているメモは、どれだけ古くてもアーカイブされません。
自動アーカイブが絶対に触れないもの：
- 固定されたノート;
- フォルダ内のノート;
- タグ付きのノート。
ロジックは簡単です：ノートを固定したり、意図的に整理した場合、それを重要視しているということです。自動アーカイブは、放置されたノートのみを扱います。
Loknotは、整理されていないノートがアーカイブ対象になる時期を示すので、移動がサプライズになることはありません。自動アーカイブカードは、今日追加されたノートの数と削除されたノートの数を報告するため、予期しないルールの動作も簡単に見つけることができます。
自動アーカイブはデフォルトでオフになっています。
アーカイブとゴミ箱は異なる役割を持っています
アーカイブは、メインリストには不要だけれど再び必要になるかもしれないノート用です。ゴミ箱は削除することを選んだノート用です。
ノートはどちらの場所からでも復元できます。完全削除は別の、確認された操作です。
これは日常的なミスから保護します。削除されたノートはすぐに消えません。タグを削除してもノートはすべてそのまま残ります。フォルダを削除すると警告が表示され、その中のノートは静かに消去されるのではなくゴミ箱に送られます。
本当に一時的なノートのための自動クリーンアップ
もしLoknotが寿命の短い資料をたくさん抱えている場合は、自動アーカイブとゴミ箱を設定して自動的に整理することができます。例えば古い買い物リスト、一時的な住所、一日だけの計画、大まかな計算、あるいはすでに完成したドラフトに取り込まれたスクラップなどです。
保持期間は1日から1年まで選ぶことができます。または「なし」のままにしておくことも可能です。ゴミ箱では、ノートが削除された時点でカウントが始まります。自動アーカイブでは、ノートがアーカイブに入った時点でカウントが始まります。
重要: 保持期間が終了すると、ノートは完全に削除されます。自動アーカイブのクリーンアップはゴミ箱を経由しません。したがって、自動削除はデフォルトでオフになっています。もし不安がある場合は、「なし」のままにして、自分でアーカイブを確認してください。
自動化は決してあなたを驚かせるべきではありません
移動やノートの削除が可能なすべてのルールは、最初は無効になっています。Loknotは、機能をオンにして条件を選択するまで、何もファイルしたり、アーカイブしたり、削除したりしません。
安全装置は意図的に理解しやすく作られています：
- 自動ファイリングは、選択したキーワードに従います；
- 新しいルールは既存のノートを並べ替えることはありません；
- 自動アーカイブは固定された整理済みのノートには手をつけません；
- 整理されていないノートが移動される時期を確認できます；
- 自動削除は永久にオフのままにできます；
- 手動で削除したノートはまずゴミ箱に移動します。
ノートの管理を自分で行う場合にのみ、整理は役に立ちます。
どの程度の構造を望むかを選んでください
Loknotは一つの正しい方法にこだわりません。
正式な構造をスキップして、未分類、すべてのノート、最近のノート、検索に頼ることができます。人生の主要な部分に対して数個のフォルダを作成することもできます。ノートがカテゴリをまたぐ場合はネストしたタグを追加し、今アクティブなものをピン留めすることができます。
ボリュームが増え続ける場合は、自動ファイリング、自動アーカイブ、保持ルールをオンにしてください。これらのツールは一緒に機能しますが、どれも必須ではありません。必要に応じてのみシステムは成長できます。
始めるためのシンプルな方法
- 人生の最も広い部分に対して3～5個のフォルダを作成します。例えば、仕事、プライベート、執筆、お金などです。
- 簡単な思いつきは未分類のままにしておきましょう。すべてのノートをすぐに分類する必要はありません。
- フォルダをまたぐテーマのために、いくつかの広いタグを追加します。
- 使用中のノートやセクションをピン留めします。
- 最後に編集した順に並べ替えて、現在の作業を上に保ちます。
- 分かりやすい自動仕分けルールを1つか2つ設定します。
- メインリストが本当に邪魔になり始めたときだけ、自動アーカイブをオンにします。
- 保持期間に完全に慣れるまでは、自動削除はオフのままにします。
ファイリングシステムは時間を節約するものであり、消費するものではありません。
思考の余地を残す順序にします
ノートは、フォルダツリーを立派に見せるために存在するわけではありません。ノートはあなたの考えを整理し、情報を扱う手助けをし、重要なことに戻るために存在します。
だからこそ、Loknotでノートを整理することは、シンプルで当然のことに感じられるように設計されています。まず書くこと。後で、本当に役立つなら、自分で分類するか、見て理解できるルールに繰り返し作業を任せてください。
複雑なセットアップは不要です。常時のメンテナンスも不要です。そして、ノートアプリを管理するためだけに別の生産性システムを導入する必要もありません。
手順ごとの説明については、ガイドのフォルダー、タグ、検索および自動整理をご覧ください。
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