Organizza i tuoi appunti con Loknot

Cattura prima. File dopo.

Le idee tendono a presentarsi quando hai bisogno di prenderle rapidamente, non quando hai è ora di scegliere una cartella e inventare i tag perfetti. Potresti essere su un treno, nel mezzo di una conversazione, o mezzo sveglio di notte. In quel momento, salvare il pensiero conta più di archiviarlo perfettamente.

Ecco perché una nuova nota può semplicemente rimanere in Unfiled. Rimane disponibile in tutti note, nella striscia recenti-note, e attraverso la ricerca.

È possibile riordinare le cose più tardi, una nota alla volta, in un batch, o con automatico regola. E se la ricerca e le note recenti coprono già le tue esigenze, potresti non dover mai archiviare loro a tutti. Loknot non ti fa costruire un sistema perfetto prima che diventi utile.

Cartelle per le parti grandi e ovvie della tua vita

Le cartelle funzionano meglio come secchi ampi e familiari: lavoro, personale, scuola, salute, Soldi, viaggi, libri o idee progettuali.

Note di riunione possono vivere nel lavoro, ricette in cucina, e bozze di storia in Scrittura. Sai sempre che tipo di posto stai guardando.

Le cartelle in Loknot sono volutamente piatte. Un albero di cartelle profondo può sembrare ordinato in primo luogo, ma diventa rapidamente un labirinto: era quella nota sotto Lavoro / Progetti / Attivo, o Clienti / Corrente / Materiali? Per ulteriori dettagli, i tag nidificati sono più flessibili e più facili da effettuate.

Pin le cartelle che si utilizzano di più, e rimangono in cima. Quando un mucchio di note appartiene insieme, selezionarli con una pressione prolungata e spostare l'intero lotto in una sola volta.

La sincronizzazione può anche essere disattivata cartella per cartella. Il tuo materiale di lavoro potrebbe seguire su tutti i dispositivi mentre un diario o le prime bozze rimangono solo su questo telefono.

Tag per note che appartengono a più di un posto

Una nota raramente appartiene a un solo contesto. Osservazioni da un viaggio in Giappone può sedersi nella cartella di viaggio, mentre anche in relazione a un futuro articolo, fotografia, e ricordi personali.

Dagli diversi tag - japan , article ideas, fotografia , e personale . Appare sotto ogni tag pur rimanendo una sola nota. Nessuna copia duplicata e nessuna pressione per sceglierne una presumibilmente corretta categoria.

Quando l'elenco cresce, una barra crea una gerarchia: work / meetings , work / reports , writing / short-stories , oppure viaggi / giappone . Loknot mostra questi come un albero pieghevole, dando profondità dove è aiuta senza seppellire ogni nota in cartelle nidificate.

Mentre digiti, Loknot suggerisce i tag che usi già, il che aiuta a prevenire quasi duplicati come books ,book eBooks . Pin tag utilizzati frequentemente in modo che siano sempre a portata di mano.

Rinominare o eliminare un tag non elimina mai le note dietro di esso. Rimozione del tag rimuove solo quell'etichetta.

Pin ciò che conta in questo momento

Non tutte le note importanti hanno bisogno di una propria cartella. A volte vuoi semplicemente questo il piano della settimana, una lista della spesa, l'indirizzo di domani, il capitolo che stai redigendo o il tuo domande di intervista a portata di mano.

Pin la nota e rimane nella parte superiore di Unfiled. Quando non è più attuale, aprilo senza spostarlo o riorganizzare nient'altro.

Anche le cartelle e i tag possono essere bloccati. Mentre stai scrivendo un libro, la sua cartella e i tag characters , plot eresearch possono rimanere a cima. Unpin loro quando il progetto finisce e fare spazio per tutto ciò che viene dopo.

Le note appuntate non vengono mai archiviate automaticamente. Loknot tratta un pin come un segnale chiaro che vuoi che la nota rimanga visibile.

Riprendi da dove avevi lasciato

La maggior parte delle volte, non hai bisogno del tuo intero archivio. Hai bisogno delle poche note stavi lavorando su oggi o ieri.

Una striscia di note recenti nella parte superiore della schermata iniziale ti riporta direttamente a la nota dell'ultima riunione, l'elenco delle cose da fare, la bozza dell'e-mail o la pagina del manoscritto. Non esiste un percorso cartella da ricordare e nessuna ricerca da ripetere.

È particolarmente utile per il lavoro che rimane attivo per diversi giorni: un viaggio piano, un discorso che si sta preparando, domande per una riunione, o il capitolo attualmente sul vostro desk.

Cerca per quello che ricordi

Anche un sistema di archiviazione attento ha dei limiti. Si può dimenticare la cartella e ogni tag, ma ancora ricordare una frase come "contratto di locazione", il nome di una persona, o il titolo di un libro.

Loknot cerca sia i titoli che il testo delle note, senza preoccuparsi di maiuscole o minuscolo. "Contratto”, “contratto” e "CONTRATTO" portano tutti agli stessi risultati.

Questo rende la cattura rapida perdonante. Anche una nota non taggata lasciata in Unfiled è ancora facile da trovare dalle parole al suo interno.

Ordina l'elenco per il lavoro a portata di mano

La stessa lista può rispondere a domande diverse. Ordina per ultima modifica per tornare indietro al lavoro corrente, per data di creazione per rivisitare l'inizio di un progetto, o per dimensione per trovare lunghe bozze e note sostanziali.

• Per data di creazione.
• Dall'ultima modifica.
• Per dimensione della nota.

Un rapido cambio di ordinamento spesso ti evita di creare una cartella o un tag per qualcosa che devi vedere solo una volta.

Riordinare un intero lotto in una sola volta

Alcune persone preferiscono un riordino settimanale per archiviare ogni nota nel momento in cui è scrivere. Altri aspettano che un progetto sia finito. Entrambi gli approcci dovrebbero essere facili.

Premere a lungo una nota per accedere alla modalità di selezione multipla. Quindi spostare le note selezionate su una cartella, archiviarli, eliminarli o condividerli in una volta sola.

Dopo un viaggio, raccogliere tutte le note di viaggio in una cartella. Quando un progetto finisce, eliminare il materiale di lavoro dalla lista principale. Inviare scarti temporanei nel cestino senza aprire ogni nota uno per uno.

Auto-file nuove note con le regole si capisce

Se si cattura lo stesso tipo di note ancora e ancora, Loknot può archiviare nuovo quelli per te. Le regole sono basate su parole chiave e possono essere spiegate in una singola frase.

• Note contenenti recipe, dinner , or cooking vai a Cooking.
• Note contenenti receipt, purchase , or payment vai a Money.
• Le note che menzionano un nome di progetto vanno alla cartella di quel progetto.
• Tutto ciò che contiene story idea va in scrittura.

Aggiungi tutte le regole di cui hai bisogno e assegna a ciascuna diverse parole chiave. Loknot lo fa non fare ipotesi opache su cosa significhi una nota. Si imposta la condizione, in modo da sapere sempre perché qualcosa è atterrato in una cartella particolare.

L'archiviazione automatica si applica solo alle note create dopo l'impostazione di una regola. Esistente le note rimangono esattamente dove sono, quindi l'attivazione di una regola non può riorganizzare in modo imprevisto archivio.

L'archiviazione automatica è disattivata per impostazione predefinita.

Auto-archivio spazza su quello che hai smesso di usare

Nel tempo, l'elenco principale raccoglie elenchi una tantum, indirizzi temporanei, brevi ricordi, idee vaganti e domande che non contano più. Potresti non voler eliminare ancora, ma non hai bisogno di loro in competizione con il lavoro corrente sia.

Auto-archivio può spostare queste note fuori Unfiled dopo un giorno, una settimana, un mese, tre mesi, sei mesi o un anno. Il timer inizia con l'ultima modifica, non con la creazione data. Una nota che continui ad aggiornare regolarmente non verrà archiviata, per quanto vecchia sia.

L'archivio automatico non tocca mai:

• note appuntate;
• note all'interno di una cartella;
• note con tag.

La logica è semplice: se hai appuntato o deliberatamente archiviato una nota, ti interessa proposito. L'archivio automatico gestisce solo le note che sono state lasciate incustodite.

Loknot mostra quando una nota non archiviata deve essere archiviata, quindi la mossa non è un sorpresa. La scheda di archiviazione automatica riporta anche quante note sono entrate e quante sono state rimosso oggi, rendendo il comportamento delle regole inaspettato facile da individuare.

L'archivio automatico è disattivato per impostazione predefinita.

Archivio e Cestino fanno lavori diversi

L'archivio è per le note che non ti servono più nell'elenco principale ma potrebbero volerlo Ancora. Il cestino è per le note che hai scelto di eliminare.

Le note possono essere ripristinate da entrambi i luoghi. La cancellazione permanente è separata, azione confermata.

Protegge dagli errori quotidiani. Una nota eliminata non svanisce immediatamente. La rimozione di un tag lascia intatta ogni nota. L'eliminazione di una cartella attiva un avviso e manda le note al suo interno nel cestino piuttosto che cancellarle silenziosamente.

Pulizia automatica delle note che sono veramente temporanee

Se Loknot contiene molto materiale di breve durata, è possibile impostare l'archiviazione automatica e Spazzatura per ripulirsi. Pensa a vecchie liste della spesa, indirizzi temporanei, piani di un giorno, calcoli approssimativi o scarti che si sono già fatti strada in una bozza finita.

Scegli un periodo di conservazione da un giorno a un anno o lascialo mai. In Cestino, l'orologio inizia quando una nota viene eliminata. In Auto-archive, inizia quando la nota entra nell'archivio.

Importante: una volta terminato il periodo di conservazione, la nota è scomparsa per sempre. La pulizia automatica dell'archivio bypassa il Cestino. La cancellazione automatica è quindi disattivata da default; se hai qualche dubbio, tienilo impostato su Mai e rivedi tu stesso l'archivio.

L'automazione non dovrebbe mai sorprenderti

Ogni regola che può spostare o eliminare una nota inizia disabilitata. Loknot non lo fa archiviare, archiviare o rimuovere qualsiasi elemento finché non si attiva la funzione e si scelgono le condizioni.

Le garanzie sono intenzionalmente facili da capire:

• l'archiviazione automatica segue le parole chiave che hai scelto;
• una nuova regola non riorganizza mai le note esistenti;
• auto-archivio foglie appuntato e organizzato note da solo;
• puoi vedere quando una nota non archiviata deve muoversi;
• cancellazione automatica può rimanere fuori in modo permanente;
• le note che elimini a mano vanno prima nel Cestino.

Organizzazione aiuta solo quando si rimane in controllo di ciò che accade al vostro nota.

Scegli quanta struttura vuoi

Loknot non insiste su un singolo metodo corretto.

È possibile saltare la struttura formale e fare affidamento su Unfiled, Tutte le note, note recenti, e cerca. È possibile creare una manciata di cartelle per le parti principali della tua vita. Puoi aggiungi tag nidificati quando le note incrociano le categorie, quindi aggiungi tutto ciò che è attivo in questo momento.

Se il volume continua a crescere, attivare archiviazione automatica, archiviazione automatica e conservazione regola. Questi strumenti funzionano insieme, ma nessuno è obbligatorio. Il tuo sistema può crescere solo quando il tuo ha bisogno di fare.

Un modo semplice per iniziare

1. Crea da tre a cinque cartelle per le parti più ampie della tua vita: lavoro, personale, Scrittura e denaro, ad esempio.
2. Lascia che i pensieri veloci rimangano in Unfiled. Non forzarti a classificare immediatamente ogni nota.
3. Aggiungi alcuni tag ampi per i soggetti che tagliano le cartelle.
4. Aggiungi le note e le sezioni che stai utilizzando attivamente.
5. Ordina per ultima modifica per mantenere il lavoro corrente vicino alla parte superiore.
6. Imposta una o due regole di archiviazione automatica ovvie.
7. Attiva l'archiviazione automatica solo quando l'elenco principale inizia davvero a intralciare la tua strada.
8. Lasciare la cancellazione automatica fuori fino a quando non si è completamente a proprio agio con i periodi di conservazione.

Un sistema di archiviazione dovrebbe risparmiare tempo, non consumarlo.

Ordine che lascia spazio a pensare

Le note non esistono per rendere impressionante un albero di cartelle. Esistono per tenere i tuoi pensieri, ti aiutano a lavorare con le informazioni e ti riportano a ciò che conta.

Ecco perché organizzare le note in Loknot è pensato per sembrare semplice e ovvio. Scrivi prima. Più tardi, se sarebbe davvero d'aiuto, archivia le cose da solo o fai un lavoro ripetitivo alle regole che puoi vedere e capire.

Nessuna configurazione elaborata richiesta. Nessuna manutenzione costante. E non c'è bisogno di un altro sistema di produttività solo per gestire le note app.

Per istruzioni dettagliate, vedere Cartelle, tag e ricerca e Organizzazione automatica nella guida.

Aggiornato: 22 agosto 2026