हमने Loknot बनाने का एक कारण यह था कि कई नोट लेने वाले ऐप्स कितने अधिक लोडेड हो गए हैं, इससे हम नाराज़ थे। जितने अधिक फीचर वे जोड़ते हैं, उतना ही मुश्किल हो जाता है बस कुछ लिखना। पहले वाक्य से पहले, आपसे यह पूछा जा सकता है कि एक वर्कस्पेस चुनें, एक हायरार्की डिज़ाइन करें, गुण सेट करें, और तय करें कि नोट बिल्कुल कहाँ स्थित है। अंततः, फ़ाइलिंग सिस्टम एक और प्रोजेक्ट बन जाता है जिसे बनाए रखना होता है।
हम चाहते थे कि Loknot अलग महसूस करे। आप तुरंत लिखना शुरू कर सकते हैं और बाद में संरचना के बारे में सोच सकते हैं। जब आपका संग्रह बढ़ता है, तो फ़ोल्डर, नेस्टेड टैग, पिन, खोज, क्रमबद्ध करना, और सरल स्वचालन पहले से ही मौजूद होते हैं।
आपको उनमें से सभी को अपनाने की आवश्यकता नहीं है। आज जितनी आवश्यकता हो उतनी ही संगठन का उपयोग करें, और उससे अधिक नहीं।
पहले कैप्चर करें। बाद में फ़ाइल करें।
विचार उस समय प्रकट होने की प्रवृत्ति रखते हैं जब आपको उन्हें जल्दी पकड़ने की जरूरत होती है, न कि जब आपके पास कोई फ़ोल्डर चुनने और सही टैग बनाने का समय हो। आप किसी ट्रेन में हो सकते हैं, किसी बातचीत के बीच में, या रात में आधे जाग रहे हों। उस क्षण में, विचार को सुरक्षित रखना इसे सही ढंग से फ़ाइल करने से अधिक महत्वपूर्ण होता है।
यही कारण है कि एक नया नोट सरलता से अनफाइल्ड में रह सकता है। यह सभी नोट्स में, हाल के नोट्स की पट्टी में, और खोज के माध्यम से उपलब्ध रहता है।
आप बाद में चीज़ों को व्यवस्थित कर सकते हैं, एक नोट को एक समय में, एक बैच में, या स्वचालित नियमों के साथ। और अगर खोज और हाल के नोट्स पहले से ही आपकी ज़रूरतों को पूरा कर देते हैं, तो शायद आपको उन्हें फ़ाइल करने की कभी ज़रूरत ही न पड़े। Loknot आपको एक पूर्ण प्रणाली बनाने के लिए बाध्य नहीं करता कि यह उपयोगी बन सके।
आपके जीवन के बड़े, स्पष्ट हिस्सों के लिए फोल्डर
फोल्डर सबसे अच्छे तब काम करते हैं जब वे व्यापक, परिचित श्रेणियों के रूप में हों: काम, व्यक्तिगत, स्कूल, स्वास्थ्य, पैसे, यात्रा, पुस्तक, या परियोजना विचार।
बैठक के नोट्स Work में रह सकते हैं, रेसिपी Cooking में, और कहानी के मसौदे Writing में। आप हमेशा जानते हैं कि आप किस प्रकार की जगह देख रहे हैं।
Loknot में फ़ोल्डर जानबूझकर सपाट हैं। एक गहरा फ़ोल्डर पेड़ पहले तो सुव्यवस्थित लग सकता है, लेकिन यह जल्दी ही भूलभुलैया बन जाता है: वह नोट Work / Projects / Active के तहत था, या Clients / Current / Materials के अंतर्गत? अतिरिक्त विवरण के लिए, नेस्टेड टैग अधिक लचीले हैं और उन्हें स्कैन करना आसान है।
जिन फ़ोल्डरों का आप सबसे अधिक उपयोग करते हैं उन्हें पिन करें, और वे शीर्ष पर बने रहते हैं। जब नोट्स का एक ढेर एक साथ होता है, तो उन्हें लंबे प्रेस से चुनें और पूरे बैच को एक बार में स्थानांतरित करें।
सिंक भी फ़ोल्डर के हिसाब से बंद किया जा सकता है। आपकी कार्य सामग्री आपको डिवाइस के बीच फॉलो कर सकती है जबकि कोई जर्नल या शुरुआती मसौदे केवल इस फोन पर रह सकते हैं।
उन नोट्स के लिए टैग्स जो एक से अधिक जगहों पर आती हैं
एक नोट शायद ही कभी केवल एक ही संदर्भ में आता है। जापान की यात्रा से मिली टिप्पणियां ट्रैवल फोल्डर में हो सकती हैं, जबकि वे भविष्य के आर्टिकल, फोटोग्राफी और व्यक्तिगत यादों से भी संबंधित हो सकती हैं।
इसे कई टैग दें — japan, article ideas, photography, और personal। यह प्रत्येक टैग के अंतर्गत दिखाई देती है जबकि एक ही नोट बनी रहती है। कोई डुप्लिकेट कॉपी नहीं, और किसी एक सही श्रेणी चुनने का दबाव नहीं।
जब सूची बढ़ती है, तो स्लैश से एक श्रेणी बनती है: work/meetings, work/reports, writing/short-stories, या travel/japan। Loknot इन्हें एक संकुचित योग्य पेड़ के रूप में दिखाता है, आपको उस गहराई को देता है जहां यह मदद करता है बिना हर नोट को नेस्टेड फोल्डरों में दबाए।
जैसे ही आप टाइप करते हैं, लोकनॉट पहले से उपयोग किए गए टैग सुझाता है, जो लगभग समान डुप्लीकेट्स जैसे books, book, और Books को रोकने में मदद करता है। अक्सर उपयोग किए जाने वाले टैग को पिन करें ताकि वे हमेशा पास में रहें।
किसी टैग का नाम बदलने या हटाने से उसके पीछे के नोट्स कभी डिलीट नहीं होते। टैग को हटाने से केवल वह लेबल हटा दिया जाता है।
जो अब महत्वपूर्ण है उसे पिन करें
हर महत्वपूर्ण नोट को अपना फोल्डर नहीं चाहिए। कभी-कभी आप बस इस सप्ताह की योजना, शॉपिंग लिस्ट, कल का पता, जिस अध्याय का आप मसौदा तैयार कर रहे हैं, या अपने इंटरव्यू सवालों को आसानी से पहुंच में रखना चाहेंगे।
नोट को पिन करें और यह Unfiled के शीर्ष पर रहता है। जब यह अब प्रासंगिक न रह जाए, तो इसे बिना हिलाए या किसी अन्य चीज़ को पुनः व्यवस्थित किए अनपिन करें।
फ़ोल्डर और टैग भी पिन किए जा सकते हैं। जब आप कोई किताब लिख रहे हों, तो उसका फ़ोल्डर और टैग characters, plot, और research शीर्ष पर रह सकते हैं। जब परियोजना समाप्त हो जाए, तो उन्हें अनपिन करें और अगले किसी भी कार्य के लिए जगह बनाएं।
पिन किए गए नोट कभी भी स्वयं-संचित (auto-archive) नहीं होते। Loknot एक पिन को स्पष्ट संकेत के रूप में मानता है कि आप नोट को दृश्य बनाए रखना चाहते हैं।
जहां आपने छोड़ा था वहां से आगे बढ़ें
अधिकांश समय, आपको अपने पूरे संग्रह की आवश्यकता नहीं होती। आपको केवल वे कुछ नोट्स चाहिए जो आप आज या कल काम कर रहे थे।
होम स्क्रीन के शीर्ष पर एक हाल की नोट्स पट्टी आपको सीधे पिछले बैठक नोट, टू-डू सूची, ईमेल ड्राफ्ट या पांडुलिपि पृष्ठ पर ले जाती है। याद रखने के लिए कोई फ़ोल्डर पथ नहीं है और कोई खोज बार-बार नहीं करनी पड़ती।
यह विशेष रूप से ऐसे कार्यों के लिए उपयोगी है जो कई दिनों तक सक्रिय रहते हैं: एक यात्रा योजना, आप जो भाषण तैयार कर रहे हैं, मीटिंग के लिए प्रश्न, या वर्तमान में आपकी मेज पर रखा अध्याय।
जो आप याद रखते हैं उसके अनुसार खोजें
यहाँ तक कि एक सावधान फ़ाइल प्रणाली की भी सीमाएँ होती हैं। आप फ़ोल्डर और हर टैग को भूल सकते हैं, फिर भी किसी वाक्यांश जैसे “लीज़ एग्रीमेंट,” किसी व्यक्ति का नाम, या किसी पुस्तक का शीर्षक याद रख सकते हैं।
लोकनॉट शीर्षक और नोट टेक्स्ट दोनों को खोजता है, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि अक्षर बड़े हैं या छोटे। “Contract,” “contract,” और “CONTRACT” सभी 동일 परिणाम देते हैं।
यह त्वरित कैप्चर को क्षमाशील बनाता है। यहां तक कि अनटैग किए गए नोट, जो अनफ़ाइल्ड में छोड़े गए हैं, भी इसके अंदर के शब्दों के माध्यम से आसानी से मिल जाते हैं।
काम के अनुसार सूची को क्रमबद्ध करें
एक ही सूची विभिन्न सवालों के जवाब दे सकती है। वर्तमान कार्य में वापस जाने के लिए अंतिम संपादन के अनुसार क्रमबद्ध करें, एक परियोजना की शुरुआत पर वापस जाने के लिए निर्माण तिथि के अनुसार, या लंबे ड्राफ्ट और महत्वपूर्ण नोट्स खोजने के लिए आकार के अनुसार।
- निर्माण तिथि के अनुसार।
- अंतिम संपादन के अनुसार।
- नोट आकार के अनुसार।
क्रम क्रमांक में त्वरित बदलाव अक्सर आपको किसी फोल्डर या टैग बनाने से बचाता है, जो आपको केवल एक बार ही देखने की आवश्यकता होती है।
एक पूरे बैच को एक साथ साफ-सुथरा करें
कुछ लोग हर नोट लिखते ही उसे फाइल करने के बजाय साप्ताहिक साफ-सफाई को पसंद करते हैं। अन्य लोग तब तक प्रतीक्षा करते हैं जब तक कोई परियोजना समाप्त न हो जाए। दोनों तरीके आसान होने चाहिए।
किसी नोट को लंबे समय तक दबाएँ ताकि मल्टी-सेलेक्ट मोड में प्रवेश किया जा सके। फिर चयनित नोट्स को किसी फ़ोल्डर में स्थानांतरित करें, उन्हें संग्रहित करें, हटाएँ, या एक ही समय में साझा करें।
एक यात्रा के बाद, सभी यात्रा नोट्स को एक फोल्डर में इकट्ठा करें। जब कोई परियोजना समाप्त हो जाए, तो इसके कार्य सामग्री को मुख्य सूची से हटा दें। अस्थायी टुकड़ों को बिना हर नोट को एक-एक करके खोले कचरे में भेज दें।
नियमों के अनुसार नए नोट्स को स्वतः फ़ाइल करें जिन्हें आप समझते हैं
यदि आप बार-बार एक ही प्रकार के नोट्स लेते हैं, तो Loknot आपके लिए नए नोट्स फाइल कर सकता है। नियम कीवर्ड्स पर आधारित हैं और एक ही वाक्य में समझाए जा सकते हैं।
- नोट्स जिसमें
recipe,dinner, याcookingहो, वे Cooking में जाते हैं। - नोट्स जिसमें
receipt,purchase, याpaymentहो, वे Money में जाते हैं। - नोट्स जो किसी प्रोजेक्ट का नाम उल्लेख करते हैं, वे उस प्रोजेक्ट के फ़ोल्डर में जाते हैं।
- कोई भी चीज़ जिसमें
story ideaहो, वह Writing में जाती है।
जितने नियम आपको चाहिए उतने जोड़ें और हर एक को कई कीवर्ड दें। Loknot यह नहीं अनुमान लगाता कि कोई नोट क्या मतलब रखता है। आप शर्त सेट करते हैं, इसलिए आपको हमेशा पता होता है कि कोई चीज़ किसी विशेष फ़ोल्डर में क्यों गई।
ऑटो-फ़ाइलिंग केवल उन नोट्स पर लागू होती है जो नियम सेट करने के बाद बनाई जाती हैं। मौजूदा नोट्स बिल्कुल वहीं रहते हैं जहाँ वे हैं, इसलिए किसी नियम को चालू करने से आपका आर्काइव अनपेक्षित रूप से पुनर्व्यवस्थित नहीं हो सकता।
ऑटो-फाइलिंग डिफ़ॉल्ट रूप से बंद है।
ऑटो-आर्काइव उन चीज़ों को साफ़ कर देता है जिन्हें आप उपयोग करना बंद कर चुके हैं
समय के साथ, मुख्य सूची में एक-बार की सूचियाँ, अस्थायी पते, छोटे स्मरण, भटकती हुई विचार, और ऐसे प्रश्न शामिल हो जाते हैं जो अब महत्वपूर्ण नहीं हैं। आप शायद उन्हें अभी हटाना न चाहें, लेकिन आपको यह भी नहीं चाहिए कि वे वर्तमान कार्य के साथ प्रतिस्पर्धा करें।
ऑटो-आर्काइव इन नोट्स को अनफ़ाइल्ड से एक दिन, एक हफ्ता, एक महीना, तीन महीने, छह महीने, या एक साल के बाद हटा सकता है। टाइमर अंतिम संपादन से शुरू होता है, निर्माण तिथि से नहीं। हालांकि, एक नोट जिसे आप नियमित रूप से अपडेट करते हैं, वह भले ही पुराना हो, आर्काइव नहीं किया जाएगा।
स्वचालित-अभिलेख कभी छू नहींता:
- पिन की गई नोट्स;
- फोल्डर के अंदर नोट्स;
- टैग वाली नोट्स।
तार्किक रूप सरल है: यदि आपने किसी नोट को पिन किया है या जानबूझकर फाइल किया है, तो आप इसकी परवाह करते हैं। स्वचालित-अभिलेख केवल उन नोट्स को संभालता है जिन्हें अनदेखा छोड़ दिया गया है।
Loknot दिखाता है कि कब कोई अनफाइल्ड नोट अभिलेख के लिए तैयार है, ताकि यह स्थानांतरण अचानक न लगे। स्वचालित-अभिलेख कार्ड यह भी रिपोर्ट करता है कि आज कितनी नोट्स आईं और कितनी हटाई गईं, जिससे नियमों के अप्रत्याशित व्यवहार को आसानी से देखा जा सकता है।
ऑटो-आर्काइव डिफ़ॉल्ट रूप से बंद है।
आर्काइव और ट्रैश अलग-अलग कार्य करते हैं
आर्काइव उन नोट्स के लिए है जिन्हें आप मुख्य सूची में अब आवश्यकता नहीं है लेकिन जिन्हें आप फिर से चाहते हैं। ट्रैश उन नोट्स के लिए है जिन्हें आप हटाने का विकल्प चुनते हैं।
नोट्स दोनों जगह से पुनर्स्थापित किए जा सकते हैं। स्थायी रूप से हटाना एक अलग, पुष्टि की जाने वाली क्रिया है।
यह रोजमर्रा की गलतियों से सुरक्षा करता है। एक हटाया गया नोट तुरंत गायब नहीं होता। टैग हटाने पर हर नोट उसी तरह बना रहता है। फ़ोल्डर हटाने पर चेतावनी आती है और इसमें मौजूद नोट्स को चुपचाप मिटाने के बजाय ट्रैश में भेज दिया जाता है।
सच में अस्थायी नोट्स के लिए स्वचालित सफाई
यदि Loknot में बहुत सारे अल्पकालिक सामग्री हैं, तो आप ऑटो-आर्काइव और ट्रैश को अपने आप साफ करने के लिए सेट कर सकते हैं। पुराने शॉपिंग लिस्ट, अस्थायी पते, एक-दिन की योजनाएँ, मोटे अनुमान, या वे टुकड़े जो पहले ही किसी अंतिम ड्राफ्ट में शामिल हो चुके हैं, के बारे में सोचें।
एक प्रतिधारण अवधि चुनें, एक दिन से एक वर्ष तक, या इसे कभी नहीं पर छोड़ दें। ट्रैश में, जब एक नोट हटाया जाता है, तो घड़ी चालू होती है। ऑटो-आर्काइव में, यह तब शुरू होती है जब नोट आर्काइव में प्रवेश करता है।
महत्वपूर्ण: एक बार जब प्रतिधारण अवधि समाप्त हो जाती है, नोट हमेशा के लिए चला जाता है। ऑटो-आर्काइव क्लीनअप ट्रैश को बायपास करता है। इसलिए स्वचालित हटाना डिफ़ॉल्ट रूप से बंद होता है; यदि आपको कोई संदेह है, तो इसे कभी नहीं पर रखना और खुद आर्काइव की समीक्षा करना बेहतर है।
स्वचालन को आपको कभी आश्चर्यचकित नहीं करना चाहिए
हर नियम जो किसी नोट को स्थानांतरित या हट सकता है, वह शुरू में अक्षम रहता है। Loknot कुछ भी दर्ज, संग्रहित, या हटाता नहीं है जब तक कि आप फीचर को चालू न करें और शर्तों का चयन न करें।
सुरक्षा उपाय जानबूझकर समझने में आसान हैं:
- स्वचालित फ़ाइलिंग उन कीवर्ड का पालन करती है जिन्हें आपने चुना है;
- एक नया नियम मौजूदा नोट्स को कभी पुनः व्यवस्थित नहीं करता;
- ऑटो-आर्काइव पिन किए गए और व्यवस्थित नोट्स को छेड़छाड़ नहीं करता;
- आप देख सकते हैं कि एक अप्रयुक्त नोट कब स्थानांतरित होने वाला है;
- स्वचालित हटाना स्थायी रूप से बंद रह सकता है;
- हाथ से डिलीट किए गए नोट्स पहले ट्रैश में जाते हैं।
संगठन केवल तभी मदद करता है जब आप यह नियंत्रित करते हैं कि आपके नोट्स के साथ क्या होता है।
निर्धारित करें कि आप कितनी संरचना चाहते हैं
Loknot किसी एक सही तरीके पर जोर नहीं देता।
आप औपचारिक संरचना को छोड़ सकते हैं और बिना फाइल किए गए, सभी नोट्स, हाल के नोट्स, और खोज पर भरोसा कर सकते हैं। आप अपने जीवन के प्रमुख हिस्सों के लिए कुछ फोल्डर बना सकते हैं। जब नोट्स श्रेणियों को पार करते हैं तो आप नेस्टेड टैग जोड़ सकते हैं, फिर जो अभी सक्रिय है उसे पिन कर सकते हैं।
यदि मात्रा बढ़ती रहती है, तो ऑटो-फाइलिंग, ऑटो-आर्काइव और रिटेंशन नियम चालू करें। ये उपकरण एक साथ काम करते हैं, लेकिन कोई भी अनिवार्य नहीं है। आपका सिस्टम तभी बढ़ सकता है जब आपकी जरूरतें बढ़ें।
शुरू करने का एक सरल तरीका
- अपने जीवन के सबसे व्यापक हिस्सों के लिए तीन से पांच फोल्डर बनाएं: उदाहरण के लिए, काम, व्यक्तिगत, लेखन और पैसा।
- त्वरित विचारों को अनफाइल्ड में रहने दें। स्वयं को हर नोट को तुरंत वर्गीकृत करने पर बाध्य न करें।
- उन विषयों के लिए कुछ व्यापक टैग जोड़ें जो फोल्डरों को पार करते हैं।
- जो नोट्स और सेक्शन आप सक्रिय रूप से उपयोग कर रहे हैं उन्हें पिन करें।
- हाल ही में संपादित किए गए के अनुसार क्रमबद्ध करें ताकि वर्तमान काम शीर्ष पर रहे।
- एक या दो स्पष्ट ऑटो-फाइलिंग नियम सेट करें।
- ऑटो-आर्काइव तब ही चालू करें जब मुख्य सूची वास्तव में आपके रास्ते में आने लगे।
- ऑटोमेटिक डिलीशन को तब तक बंद रखें जब तक कि आप पूरी तरह से रिटेंशन पीरियड्स के साथ सहज न हों।
एक फाइलिंग सिस्टम आपका समय बचाना चाहिए, उसे खर्च नहीं करना चाहिए।
ऐसा आदेश जो सोचने की जगह छोड़े
नोट्स इस लिए नहीं होते कि फोल्डर ट्री शानदार दिखे। वे आपके विचारों को रखने, जानकारी के साथ काम करने, और आपको महत्वपूर्ण चीज़ों की ओर वापस लाने के लिए होते हैं।
इसीलिए Loknot में नोट्स को व्यवस्थित करना सरल और स्पष्ट महसूस करने के लिए बनाया गया है। पहले लिखें। बाद में, अगर यह सचमुच मदद करेगा, तो चीज़ों को खुद फ़ाइल करें या दोहराए जाने वाले काम को उन नियमों को सौंप दें जिन्हें आप देख और समझ सकते हैं।
कोई जटिल सेटअप आवश्यक नहीं। निरंतर रखरखाव की आवश्यकता नहीं। और अपनी नोट्स ऐप को प्रबंधित करने के लिए किसी अन्य उत्पादकता प्रणाली की आवश्यकता भी नहीं।
क्रमिक निर्देशों के लिए, मार्गदर्शिका में फ़ोल्डर, टैग और खोज और स्वचालित संगठन देखें।
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