Organisez vos notes avec Loknot

Capturez d'abord. Déposer plus tard.

Les idées ont tendance à apparaître quand vous devez les attraper rapidement, pas quand vous avez le temps de choisir un dossier et d'inventer les étiquettes parfaites. Vous pourriez être dans un train, au milieu d'une conversation ou à moitié endormi la nuit. À ce moment-là, sauvegarder la pensée compte plus que la classer parfaitement.

C'est pourquoi une nouvelle note peut simplement rester non classée. Il reste disponible dans tous les notes, dans la bande notes récentes et via la recherche.

Vous pouvez ranger les choses plus tard, une note à la fois, par lot ou avec automatique règles. Et si la recherche et les notes récentes couvrent déjà vos besoins, vous n'aurez peut-être jamais à classer eux du tout. Loknot ne vous oblige pas à construire un système parfait avant qu'il ne devienne utile.

Des dossiers pour les grandes parties évidentes de votre vie

Les dossiers fonctionnent mieux comme des catégories larges et familières : Travail, Personnel, École, Santé, Argent, Voyage, Livre ou Idées de projet.

Les notes de réunion peuvent aller dans Travail, les recettes dans Cuisine et les brouillons d'histoires dans Écriture. Vous savez toujours quel type d'endroit vous regardez.

Les dossiers dans Loknot sont délibérément plats. Une arborescence de dossiers profonde peut sembler ordonnée d'abord, mais cela devient vite un labyrinthe: cette note était-elle sous Travail / Projets / Actif, ou Clients / Courant / Matériaux? Pour plus de détails, les balises imbriquées sont plus flexibles et plus faciles à scanner.

Épinglez les dossiers que vous utilisez le plus et ils restent en haut. Quand une pile de notes appartient ensemble, sélectionnez-les avec un appui long et déplacez tout le lot à la fois.

La synchronisation peut également être désactivée dossier par dossier. Votre matériel de travail pourrait suivre vous sur tous les appareils pendant qu'un journal ou les premières ébauches restent sur ce téléphone uniquement.

Balises pour les notes qui appartiennent à plus d'un endroit

Une note appartient rarement à un seul contexte. Les observations d'un voyage au Japon peuvent se trouver dans le dossier Voyage tout en étant liées à un futur article, à la photographie et à des souvenirs personnels.

Donnez-lui plusieurs balises - japon, idées d'articles, photographie , et personnel. Il apparaît sous chaque balise tout en restant une seule note. Pas de copies en double, et pas de pression pour en choisir une soi-disant correcte catégorie.

Lorsque la liste s'allonge, une barre oblique crée une hiérarchie: travail / réunions, travail/rapports , écriture / nouvelles, ou voyage/japon . Loknot les montre sous la forme d'un arbre pliable, vous donnant de la profondeur là où il se trouve aide sans enterrer chaque note dans des dossiers imbriqués.

Au fur et à mesure que vous tapez, Loknot suggère des balises que vous utilisez déjà, ce qui permet d'éviter quasi-doublons tels que livres, livre et Livres. Épingler étiquettes fréquemment utilisées pour qu'elles soient toujours à portée de main.

Renommer ou supprimer une balise ne supprime jamais les notes qui la sous-tendent. Retrait de l'étiquette supprime uniquement cette étiquette.

Épinglez ce qui compte maintenant

Toutes les notes importantes n'ont pas besoin de leur propre dossier. Parfois, vous voulez simplement ceci le plan de la semaine, une liste de courses, l'adresse de demain, le chapitre que vous rédigez ou votre questions d'entrevue à portée de main.

Épinglez la note et elle reste en haut de Non classées. Quand elle n'est plus d'actualité, détachez-la sans la déplacer ni réorganiser quoi que ce soit d'autre.

Les dossiers et les balises peuvent également être épinglés. Pendant que vous écrivez un livre, son dossier et les balises characters, plot et research peuvent rester à le sommet. Détachez - les lorsque le projet se termine et faites de la place pour tout ce qui vient ensuite.

Les notes épinglées ne sont jamais archivées automatiquement. Loknot traite une épingle comme un signal clair que vous voulez que la note reste visible.

Reprenez là où vous vous étiez arrêté

La plupart du temps, vous n'avez pas besoin de l'intégralité de vos archives. Vous avez besoin des quelques notes vous travailliez aujourd'hui ou hier.

Une bande de notes récentes en haut de l'écran d'accueil vous ramène directement à la dernière note de réunion, liste de tâches, brouillon d'e-mail ou page de manuscrit. Il n'y a pas de chemin de dossier à retenir et aucune recherche à répéter.

Il est particulièrement utile pour le travail qui reste actif pendant plusieurs jours: un voyage un plan, une conférence que vous préparez, des questions pour une réunion ou le chapitre actuellement sur votre bureau.

Recherchez par ce dont vous vous souvenez

Même un système de classement prudent a des limites. Vous pouvez oublier le dossier et chaque étiquetez, mais souvenez-vous toujours d'une expression telle que "contrat de location", le nom d'une personne ou le titre d'un livre.

Loknot recherche à la fois les titres et le texte des notes, sans se soucier des majuscules ou minuscule. "Contrat", "contrat" et "CONTRAT" conduisent tous aux mêmes résultats.

Cela rend la capture rapide indulgente. Même une note non étiquetée laissée dans Non classées reste facile à trouver grâce aux mots qu'elle contient.

Trier la liste pour le travail à accomplir

La même liste peut répondre à différentes questions. Trier par dernière modification pour revenir aux travaux en cours, par date de création pour revenir sur le début d'un projet, ou par taille pour retrouver longs brouillons et notes substantielles.

• Par date de création.
• Par dernière modification.
• Par taille de note.

Un changement rapide de l'ordre de tri vous évite souvent de créer un dossier ou une balise pour quelque chose que vous n'avez besoin de voir qu'une seule fois.

Ranger un lot entier à la fois

Certaines personnes préfèrent un rangement hebdomadaire au classement de chaque note au moment où elle est écrit. D'autres attendent qu'un projet soit terminé. Les deux approches devraient être faciles.

Appuyez longuement sur une note pour entrer en mode de sélection multiple. Déplacez ensuite les notes sélectionnées vers un dossier, archivez-les, supprimez-les ou partagez-les en une seule fois.

Après un voyage, rassemblez toutes les notes de voyage dans un seul dossier. Quand un projet se termine, retirez son matériel de travail de la liste principale. Envoyez les restes temporaires à la corbeille sans ouvrir chaque note une par une.

Classez automatiquement de nouvelles notes avec des règles que vous comprenez

Si vous capturez les mêmes types de notes encore et encore, Loknot peut en déposer de nouvelles ceux pour toi. Les règles sont basées sur des mots clés et peuvent être expliquées en une seule phrase.

• Les notes contenant recette, dîner ou cuisine vont dans Cuisine.
• Les notes contenant reçu, achat ou paiement vont dans Argent.
• Les notes qui mentionnent un nom de projet vont dans le dossier de ce projet.
• Tout ce qui contient idée d'histoire va dans Écriture.

Ajoutez autant de règles que nécessaire et attribuez à chacune plusieurs mots clés. Loknot fait ne faites pas de suppositions opaques sur la signification d'une note. Vous définissez la condition, donc vous savez toujours pourquoi quelque chose a atterri dans un dossier particulier.

Le dépôt automatique ne s'applique qu'aux notes créées après la configuration d'une règle. Existant les notes restent exactement là où elles se trouvent, donc l'activation d'une règle ne peut pas réorganiser de manière inattendue votre archiver.

Le dépôt automatique est désactivé par défaut.

L'archivage automatique balaie ce que vous avez cessé d'utiliser

Au fil du temps, la liste principale rassemble des listes ponctuelles, des adresses temporaires, de courtes rappels, idées égarées et questions qui n'ont plus d'importance. Vous ne voudrez peut-être pas supprimer eux encore, mais vous n'avez pas besoin qu'ils soient en concurrence avec le travail actuel non plus.

L'archivage automatique peut sortir ces notes de la liste Non classées après un jour, une semaine, un mois, trois mois, six mois ou un an. Le minuteur démarre à la dernière modification, pas à la date de création. Une note que vous mettez encore à jour régulièrement ne sera pas archivée, aussi ancienne soit-elle.

L'archive automatique ne touche jamais:

• notes épinglées;
• notes dans un dossier;
• notes avec étiquettes.

La logique est simple: si vous avez épinglé ou déposé délibérément une note, vous vous en souciez à ce sujet. L'archivage automatique ne gère que les notes laissées sans surveillance.

Loknot indique quand une note non classée doit être archivée, le déplacement n'est donc pas un surprise. La carte d'archivage automatique indique également le nombre de notes entrées et le nombre de supprimé aujourd'hui, ce qui rend le comportement inattendu des règles facile à repérer.

L'archivage automatique est désactivé par défaut.

L'archivage et la corbeille font des tâches différentes

L'archive est pour les notes dont vous n'avez plus besoin dans la liste principale mais que vous voudrez peut-être Encore une fois. La corbeille est pour les notes que vous avez choisi de supprimer.

Les notes peuvent être restaurées à partir de l'un ou l'autre endroit. La suppression définitive est un élément distinct, action confirmée.

Cela protège contre les erreurs quotidiennes. Une note supprimée ne disparaît pas immédiatement. Retirer une étiquette laisse chaque note intacte. La suppression d'un dossier déclenche un avertissement et envoie les notes qu'il contient à la corbeille plutôt que de les effacer silencieusement.

Nettoyage automatique des notes vraiment temporaires

Si Loknot contient beaucoup de documents de courte durée, vous pouvez définir l'archivage automatique et Poubelle pour se nettoyer. Pensez aux anciennes listes de courses, aux adresses temporaires, aux forfaits d'une journée, des calculs approximatifs, ou des restes qui ont déjà fait leur chemin dans un brouillon fini.

Choisissez une période de rétention d'un jour à un an, ou laissez-la à Jamais. Dans Corbeille, l'horloge démarre lorsqu'une note est supprimée. Dans l'archivage automatique, il démarre lorsque la note entre dans l'archive.

Important: une fois la période de rétention terminée, la note a disparu pour de bon. Le nettoyage automatique des archives contourne la corbeille. La suppression automatique est donc désactivée par par défaut; en cas de doute, gardez-le défini sur Jamais et examinez l'archive vous-même.

L'automatisation ne devrait jamais vous surprendre

Chaque règle qui peut déplacer ou supprimer une note commence désactivée. Loknot ne le fait pas archivez, archivez ou supprimez quoi que ce soit jusqu'à ce que vous activiez la fonctionnalité et choisissiez les conditions.

Les garanties sont intentionnellement faciles à comprendre:

• le dépôt automatique suit les mots clés que vous avez choisis;
• une nouvelle règle ne réorganise jamais les notes existantes;
• l'archivage automatique laisse des notes épinglées et organisées seules;
• vous pouvez voir quand une note non classée doit être déplacée;
• la suppression automatique peut rester désactivée de façon permanente;
• les notes que vous supprimez à la main vont d'abord dans la corbeille.

L'organisation n'aide que lorsque vous gardez le contrôle de ce qui arrive à vos notes.

Choisissez la structure que vous souhaitez

Loknot n'insiste pas sur une seule méthode correcte.

Vous pouvez ignorer la structure formelle et vous fier aux notes non classées, Toutes les notes, les notes récentes, et chercher. Vous pouvez créer une poignée de dossiers pour les principales parties de votre vie. Vous pouvez ajoutez des balises imbriquées lorsque les notes traversent les catégories, puis épinglez tout ce qui est actif en ce moment.

Si le volume continue d'augmenter, activez l'archivage automatique, l'archivage automatique et la rétention règles. Ces outils fonctionnent ensemble, mais aucun n'est obligatoire. Votre système ne peut se développer que lorsque votre les besoins le font.

Un moyen simple de commencer

1. Créez trois à cinq dossiers pour les parties les plus larges de votre vie: Travail, Personnel, Écriture et Argent, par exemple.
2. Laissez les pensées rapides rester non classées. Ne vous forcez pas à classer chaque note immédiatement.
3. Ajoutez quelques balises larges pour les sujets qui traversent les dossiers.
4. Épinglez les notes et les sections que vous utilisez activement.
5. Trier par dernière modification pour garder le travail en cours près du sommet.
6. Configurez une ou deux règles évidentes de dépôt automatique.
7. Activez l'archivage automatique uniquement lorsque la liste principale commence vraiment à vous gêner.
8. Laissez la suppression automatique désactivée jusqu'à ce que vous soyez complètement à l'aise avec les périodes de conservation.

Un système de classement devrait vous faire gagner du temps, pas le consommer.

Un ordre qui laisse place à la réflexion

Les notes n'existent pas pour rendre une arborescence de dossiers impressionnante. Ils existent pour tenir vos pensées, vous aident à travailler avec l'information et vous ramènent à ce qui compte.

C'est pourquoi l'organisation des notes dans Loknot est censée être simple et évidente. Écris d'abord. Plus tard, si cela pouvait vraiment aider, classez les choses vous-même ou effectuez un travail répétitif à la main aux règles que vous pouvez voir et comprendre.

Aucune configuration élaborée requise. Pas d'entretien constant. Et pas besoin d'un autre système de productivité juste pour gérer votre application notes.

Pour des instructions étape par étape, voir Dossiers, balises et recherche et Organisation automatique dans le guide.

Mis à jour : 22 août 2026