Οργανώστε τις σημειώσεις σας με το Loknot

Συλλάβετε πρώτα. Αρχείο αργότερα.

Οι ιδέες τείνουν να εμφανίζονται όταν πρέπει να τις πιάσετε γρήγορα, όχι όταν έχετε ώρα να επιλέξετε ένα φάκελο και να εφεύρουν τις τέλειες ετικέτες. Μπορεί να είστε σε ένα τρένο, στη μέση του μια συνομιλία, ή μισή ξύπνια τη νύχτα. Εκείνη τη στιγμή, η εξοικονόμηση της σκέψης έχει μεγαλύτερη σημασία από αρχειοθέτηση τέλεια.

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο μια νέα σημείωση μπορεί απλά να παραμείνει σε μη αρχειοθετημένη. Παραμένει διαθέσιμο σε όλους σημειώσεις, στη λωρίδα πρόσφατων σημειώσεων και μέσω αναζήτησης.

Μπορείτε να τακτοποιήσετε τα πράγματα αργότερα, μία νότα τη φορά, σε παρτίδα ή με αυτόματο κανόνας. Και αν η αναζήτηση και οι πρόσφατες σημειώσεις καλύπτουν ήδη τις ανάγκες σας, ίσως να μην χρειαστεί ποτέ να καταθέσετε τους καθόλου. Το Loknot δεν σας κάνει να δημιουργήσετε ένα τέλειο σύστημα πριν γίνει χρήσιμο.

Φάκελοι για τα μεγάλα, Προφανή Μέρη της ζωής σας

Οι φάκελοι λειτουργούν καλύτερα ως ευρείες, γνωστές κουβάδες: εργασία, προσωπική, σχολείο, υγεία, Χρήματα, ταξίδια, βιβλίο ή ιδέες έργου.

Οι σημειώσεις συνάντησης μπορούν να ζήσουν στη δουλειά, συνταγές στο μαγείρεμα, και σχέδια ιστορίας στο Γραφή. Ξέρετε πάντα τι είδους μέρος κοιτάτε.

Οι φάκελοι στο Loknot είναι σκόπιμα επίπεδες. Ένα βαθύ δέντρο φακέλων μπορεί να φαίνεται τακτοποιημένο πρώτον, αλλά γρήγορα γίνεται λαβύρινθος: ήταν αυτή η σημείωση κάτω από την εργασία / έργα / ενεργό, ή Πελάτες / Ρεύμα / Υλικά; Για την πρόσθετη λεπτομέρεια, οι ένθετες ετικέττες είναι πιό εύκαμπτες και ευκολότερες σάρωση.

Καρφιτσώστε τους φακέλους που χρησιμοποιείτε περισσότερο και παραμένουν στην κορυφή. Όταν ένας σωρός σημειώσεων ανήκει μαζί, επιλέξτε τα με παρατεταμένο πάτημα και μετακινήστε ολόκληρη την παρτίδα ταυτόχρονα.

Ο συγχρονισμός μπορεί επίσης να απενεργοποιηθεί από φάκελο σε φάκελο. Το υλικό εργασίας σας μπορεί να ακολουθήσει μπορείτε σε όλες τις συσκευές, ενώ ένα περιοδικό ή τα πρώτα σχέδια παραμένουν μόνο σε αυτό το τηλέφωνο.

Ετικέτες για σημειώσεις που ανήκουν σε περισσότερα από ένα μέρη

Μια σημείωση σπάνια ανήκει σε ένα μόνο πλαίσιο. Παρατηρήσεις από ένα ταξίδι στην Ιαπωνία μπορεί να καθίσει στο φάκελο ταξιδιού ενώ σχετίζεται επίσης με ένα μελλοντικό άρθρο, φωτογραφία και προσωπικές αναμνήσεις.

Δώστε του αρκετές ετικέτες - japan, article ideas , photography , καιpersonal . Εμφανίζεται κάτω από κάθε ετικέτα ενώ παραμένει μια ενιαία σημείωση. Δεν υπάρχουν διπλά αντίγραφα και καμία πίεση για να επιλέξετε ένα δήθεν σωστό κατηγορία.

Όταν η λίστα μεγαλώνει, μια κάθετο δημιουργεί μια ιεραρχία: work / meetings , work / reports , writing / short-stories , ή ταξίδι στην Ιαπωνία. Το Loknot τα δείχνει ως πτυσσόμενο δέντρο, δίνοντάς σας βάθος όπου βοηθά χωρίς να θάβετε κάθε νότα σε ένθετους φακέλους.

Καθώς πληκτρολογείτε, το Loknot προτείνει ετικέτες που χρησιμοποιείτε ήδη, κάτι που βοηθά στην πρόληψη σχεδόν διπλότυπα όπως books, book και Books. Καρφίτσα συχνά χρησιμοποιούμενες ετικέτες, ώστε να είναι πάντα κοντά.

Η μετονομασία ή η διαγραφή μιας ετικέτας δεν διαγράφει ποτέ τις σημειώσεις πίσω από αυτήν. Αφαίρεση της ετικέτας αφαιρεί μόνο αυτήν την ετικέτα.

Καρφιτσώστε αυτό που έχει σημασία τώρα

Δεν χρειάζεται κάθε σημαντική σημείωση το δικό της φάκελο. Μερικές φορές απλά θέλετε αυτό το σχέδιο της εβδομάδας, μια λίστα αγορών, η διεύθυνση του αύριο, το κεφάλαιο που συντάσσετε ή το δικό σας ερωτήσεις συνέντευξης σε κοντινή απόσταση.

Καρφιτσώστε τη σημείωση και παραμένει στην κορυφή του μη αρχειοθετημένου. Όταν δεν είναι πλέον τρέχουσα, ξεκουμπώστε το χωρίς να το μετακινήσετε ή να αναδιατάξετε οτιδήποτε άλλο.

Οι φάκελοι και οι ετικέτες μπορούν επίσης να καρφιτσωθούν. Ενώ γράφετε ένα βιβλίο, ο φάκελός του και οι ετικέτες characters, plot καιresearch μπορούν να μείνουν στο κορυφή. Ξεκουμπώστε τα όταν τελειώσει το έργο και κάντε χώρο για ό, τι έρχεται στη συνέχεια.

Οι καρφιτσωμένες σημειώσεις δεν αρχειοθετούνται ποτέ αυτόματα. Ο Loknot αντιμετωπίζει μια καρφίτσα ως σαφές σήμα ότι θέλετε η σημείωση να παραμείνει ορατή.

Συνεχίστε από εκεί που σταματήσατε

Τις περισσότερες φορές, δεν χρειάζεστε ολόκληρο το αρχείο σας. Χρειάζεστε τις λίγες σημειώσεις δούλευες σήμερα ή χθες.

Μια λωρίδα πρόσφατων σημειώσεων στο επάνω μέρος της αρχικής οθόνης σας μεταφέρει κατευθείαν πίσω στο η τελευταία σημείωση σύσκεψης, η λίστα υποχρεώσεων, το προσχέδιο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή η σελίδα χειρογράφων. Δεν υπάρχει διαδρομή φακέλου να θυμάστε και καμία αναζήτηση για επανάληψη.

Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για εργασία που παραμένει ενεργή για αρκετές ημέρες: ένα ταξίδι σχέδιο, μια συζήτηση που ετοιμάζετε, Ερωτήσεις για μια συνάντηση, ή το κεφάλαιο που βρίσκεται επί του παρόντος στο δικό σας γραφείο.

Αναζήτηση με ό, τι θυμάστε

Ακόμη και ένα προσεκτικό σύστημα αρχειοθέτησης έχει όρια. Μπορεί να ξεχάσετε το φάκελο και κάθε ετικέτα, αλλά θυμηθείτε ακόμα μια φράση όπως "σύμβαση μίσθωσης", το όνομα ενός ατόμου ή τον τίτλο ενός βιβλίου.

Το Loknot αναζητά τόσο τίτλους όσο και κείμενο σημειώσεων, χωρίς να ενδιαφέρεται για κεφαλαία ή πεζών. "Σύμβαση", "σύμβαση" και "σύμβαση" όλα οδηγούν στα ίδια αποτελέσματα.

Αυτό κάνει τη γρήγορη σύλληψη να συγχωρεί. Ακόμη και μια μη επισημασμένη σημείωση που αφήνεται σε μη αρχειοθετημένη είναι ακόμα εύκολο να βρεθεί από τις λέξεις μέσα σε αυτό.

Ταξινόμηση της λίστας για την εργασία στο χέρι

Η ίδια λίστα μπορεί να απαντήσει σε διαφορετικές ερωτήσεις. Ταξινόμηση κατά Τελευταία επεξεργασία για να επιστρέψετε στην τρέχουσα εργασία, κατά ημερομηνία δημιουργίας για να επανεξετάσετε την αρχή ενός έργου ή κατά μέγεθος για να βρείτε μεγάλα σχέδια και σημαντικές σημειώσεις.

• Κατά ημερομηνία δημιουργίας.
• Από την τελευταία επεξεργασία.
• Με μέγεθος σημείωσης.

Μια γρήγορη αλλαγή της σειράς ταξινόμησης συχνά σας εξοικονομεί από τη δημιουργία ενός φακέλου ή ετικέτας για κάτι που πρέπει να δείτε μόνο μία φορά.

Τακτοποιήστε μια ολόκληρη παρτίδα ταυτόχρονα

Μερικοί άνθρωποι προτιμούν μια εβδομαδιαία τακτοποίηση από την κατάθεση κάθε σημείωσης τη στιγμή που είναι γραπτή. Άλλοι περιμένουν μέχρι να τελειώσει ένα έργο. Και οι δύο προσεγγίσεις πρέπει να είναι εύκολες.

Πατήστε παρατεταμένα μια σημείωση για να μπείτε στη λειτουργία πολλαπλών επιλογών. Στη συνέχεια, μετακινήστε τις επιλεγμένες σημειώσεις στο ένα φάκελο, αρχειοθετήστε τα, διαγράψτε τα ή μοιραστείτε τα με μία κίνηση.

Μετά από ένα ταξίδι, συλλέξτε όλες τις Ταξιδιωτικές σημειώσεις σε ένα φάκελο. Όταν ένα έργο τελειώνει, καθαρίστε το υλικό εργασίας του από την κύρια λίστα. Στείλτε προσωρινά απορρίμματα στα σκουπίδια χωρίς ανοίγοντας κάθε νότα μία προς μία.

Αυτόματη αρχειοθέτηση νέων σημειώσεων με κανόνες που καταλαβαίνετε

Εάν καταγράφετε τα ίδια είδη σημειώσεων ξανά και ξανά, το Loknot μπορεί να αρχειοθετήσει νέο αυτά για σένα. Οι κανόνες βασίζονται σε λέξεις-κλειδιά και μπορούν να εξηγηθούν σε μία μόνο πρόταση.

• Σημειώσεις που περιέχουν συνταγή, δείπνο, ή μαγείρεμα πηγαίνετε στο μαγείρεμα.
• Οι σημειώσεις που περιέχουναπόδειξη ,αγορά ήπληρωμή πηγαίνουν στα χρήματα.
• Σημειώσεις που αναφέρουν ένα όνομα έργου μεταβείτε στο φάκελο αυτού του έργου.
• Οτιδήποτε περιέχειstory idea πηγαίνει στο γράψιμο.

Προσθέστε όσους κανόνες χρειάζεστε και δώστε σε κάθε μία πολλές λέξεις-κλειδιά. Ο λόκνοτ το κάνει. μην κάνετε αδιαφανείς εικασίες για το τι σημαίνει μια σημείωση. Ρυθμίζετε την κατάσταση, ώστε να γνωρίζετε πάντα γιατί κάτι προσγειώθηκε σε ένα συγκεκριμένο φάκελο.

Η αυτόματη αρχειοθέτηση ισχύει μόνο για σημειώσεις που δημιουργούνται μετά τη ρύθμιση ενός κανόνα. Υπάρχον οι σημειώσεις παραμένουν ακριβώς εκεί που βρίσκονται, οπότε η ενεργοποίηση ενός κανόνα δεν μπορεί να αναδιατάξει απροσδόκητα το δικό σας αρχειοθέτηση.

Η αυτόματη αρχειοθέτηση είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή.

Αυτόματη αρχειοθέτηση σαρώνει ό, τι έχετε σταματήσει να χρησιμοποιείτε

Με την πάροδο του χρόνου, η κύρια λίστα συγκεντρώνει εφάπαξ λίστες, προσωρινές διευθύνσεις, σύντομες υπενθυμίσεις, αδέσποτες ιδέες και ερωτήσεις που δεν έχουν πλέον σημασία. Μπορεί να μην θέλετε να διαγράψετε τους ακόμα, αλλά δεν τους χρειάζεστε να ανταγωνίζονται με την τρέχουσα εργασία.

Η αυτόματη αρχειοθέτηση μπορεί να μετακινήσει αυτές τις σημειώσεις από μη αρχειοθετημένες μετά από μια μέρα, μια εβδομάδα, ένα μήνα, τρεις μήνες, έξι μήνες ή ένα χρόνο. Ο χρονοδιακόπτης ξεκινά με την τελευταία επεξεργασία, όχι με τη δημιουργία ημερομηνία. Μια σημείωση που εξακολουθείτε να ενημερώνετε τακτικά δεν θα αρχειοθετηθεί, όσο παλιά είναι.

Το αυτόματο αρχείο δεν αγγίζει ποτέ:

• σημειώσεις;
• σημειώσεις μέσα σε ένα φάκελο;
• σημειώσεις με ετικέτες.

Η λογική είναι απλή: εάν καρφιτσώσατε ή καταθέσατε σκόπιμα μια σημείωση, σας ενδιαφέρει σχετικά με αυτό. Η αυτόματη αρχειοθέτηση χειρίζεται μόνο σημειώσεις που έχουν μείνει χωρίς επίβλεψη.

Το Loknot δείχνει πότε πρόκειται να αρχειοθετηθεί μια μη αρχειοθετημένη σημείωση, οπότε η κίνηση δεν είναι έκπληξη. Η κάρτα αυτόματης αρχειοθέτησης αναφέρει επίσης πόσες σημειώσεις εισήλθαν και πόσες ήταν αφαιρέθηκε σήμερα, καθιστώντας την απροσδόκητη συμπεριφορά κανόνα εύκολο να εντοπιστεί.

Η αυτόματη αρχειοθέτηση είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή.

Το αρχείο και ο Κάδος απορριμμάτων κάνουν διαφορετικές εργασίες

Το αρχείο είναι για σημειώσεις που δεν χρειάζεστε πλέον στην κύρια λίστα, αλλά μπορεί να θέλετε ξανά. Ο Κάδος απορριμμάτων είναι για σημειώσεις που έχετε επιλέξει να διαγράψετε.

Οι σημειώσεις μπορούν να αποκατασταθούν από οποιοδήποτε μέρος. Η μόνιμη διαγραφή είναι ξεχωριστή, επιβεβαιωμένη δράση.

Αυτό προστατεύει από τα καθημερινά λάθη. Μια διαγραμμένη σημείωση δεν εξαφανίζεται αμέσως. Η αφαίρεση μιας ετικέτας αφήνει κάθε νότα άθικτη. Η διαγραφή ενός φακέλου ενεργοποιεί μια προειδοποίηση και στέλνει τις σημειώσεις μέσα σε αυτό στα σκουπίδια αντί να τις σβήνει σιωπηλά.

Αυτόματη εκκαθάριση για σημειώσεις που είναι πραγματικά προσωρινές

Εάν το Loknot διαθέτει πολύ βραχύβιο υλικό, μπορείτε να ορίσετε αυτόματη αρχειοθέτηση και Σκουπίδια για να καθαριστούν. Σκεφτείτε παλιές λίστες αγορών, προσωρινές διευθύνσεις, σχέδια μιας ημέρας, πρόχειροι υπολογισμοί ή αποκόμματα που έχουν ήδη φτάσει σε ένα τελικό προσχέδιο.

Επιλέξτε μια περίοδο διατήρησης από μία ημέρα έως ένα έτος ή αφήστε την Ποτέ. Σε Σκουπίδια, το ρολόι ξεκινά όταν διαγράφεται μια σημείωση. Στην αυτόματη αρχειοθέτηση, ξεκινά όταν η σημείωση εισέρχεται στο αρχείο.

ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: μόλις λήξει η περίοδος διατήρησης, η σημείωση έχει φύγει για τα καλά. Η αυτόματη αρχειοθέτηση καθαρισμού παρακάμπτει τα σκουπίδια. Η αυτόματη διαγραφή είναι επομένως απενεργοποιημένη από προεπιλογή; εάν έχετε οποιαδήποτε αμφιβολία, κρατήστε το ρυθμισμένο σε ποτέ και ελέγξτε μόνοι σας το αρχείο.

Ο αυτοματισμός δεν πρέπει ποτέ να σας εκπλήξει

Κάθε κανόνας που μπορεί να μετακινήσει ή να διαγράψει μια σημείωση ξεκινά απενεργοποιημένη. Το Loknot δεν το κάνει αρχειοθετήστε, αρχειοθετήστε ή αφαιρέστε οτιδήποτε μέχρι να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία και να επιλέξετε τις συνθήκες.

Οι διασφαλίσεις είναι σκόπιμα εύκολο να κατανοηθούν:

• η αυτόματη αρχειοθέτηση ακολουθεί τις λέξεις-κλειδιά που επιλέξατε;
• ένας νέος κανόνας δεν αναδιατάσσει ποτέ τις υπάρχουσες σημειώσεις;
• αυτόματη αρχειοθέτηση αφήνει καρφιτσωμένες και οργανωμένες σημειώσεις μόνο;
• μπορείτε να δείτε πότε μια μη αρχειοθετημένη Σημείωση Πρόκειται να μετακινηθεί;
• η αυτόματη διαγραφή μπορεί να παραμείνει μόνιμα εκτός λειτουργίας;
• σημειώσεις που διαγράφετε με το χέρι πηγαίνετε πρώτα στον κάδο απορριμμάτων.

Η οργάνωση βοηθά μόνο όταν παραμένετε στον έλεγχο του τι συμβαίνει με σας Σημείωση.

Επιλέξτε πόση δομή θέλετε

Ο Loknot δεν επιμένει σε μία μόνο σωστή μέθοδο.

Μπορείτε να παραλείψετε την επίσημη δομή και να βασιστείτε σε μη αρχειοθετημένες, όλες τις σημειώσεις, τις πρόσφατες σημειώσεις, και αναζήτηση. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια χούφτα φακέλων για τα κύρια μέρη της ζωής σας. Μπορείς. προσθέστε ένθετες ετικέτες όταν οι σημειώσεις διασχίζουν κατηγορίες και, στη συνέχεια, Καρφιτσώστε ό, τι είναι ενεργό αυτή τη στιγμή.

Εάν η ένταση συνεχίζει να αυξάνεται, ενεργοποιήστε την αυτόματη αρχειοθέτηση, την αυτόματη αρχειοθέτηση και τη διατήρηση κανόνας. Αυτά τα εργαλεία συνεργάζονται, αλλά κανένα δεν είναι υποχρεωτικό. Το σύστημά σας μπορεί να αναπτυχθεί μόνο όταν σας χρειάζεται.

Ένας απλός τρόπος για να ξεκινήσετε

1. Δημιουργήστε τρεις έως πέντε φακέλους για τα ευρύτερα μέρη της ζωής σας: εργασία, προσωπική, γραφή και χρήματα, για παράδειγμα.
2. Αφήστε τις γρήγορες σκέψεις να παραμείνουν στο Unfiled. Μην αναγκάζετε τον εαυτό σας να ταξινομήσει αμέσως κάθε νότα.
3. Προσθέστε μερικές ευρείες ετικέτες για θέματα που κόβουν τους φακέλους.
4. Καρφιτσώστε τις σημειώσεις και τις ενότητες που χρησιμοποιείτε ενεργά.
5. Ταξινόμηση κατά Τελευταία επεξεργασία για να διατηρήσετε την τρέχουσα εργασία κοντά στην κορυφή.
6. Ρυθμίστε έναν ή δύο προφανείς κανόνες αυτόματης κατάθεσης.
7. Ενεργοποιήστε την αυτόματη αρχειοθέτηση μόνο όταν η κύρια λίστα αρχίζει πραγματικά να σας εμποδίζει.
8. Αφήστε την αυτόματη διαγραφή απενεργοποιημένη μέχρι να είστε απόλυτα άνετοι με τις περιόδους διατήρησης.

Ένα σύστημα αρχειοθέτησης θα πρέπει να εξοικονομήσει χρόνο, όχι να το καταναλώσει.

Τάξη που αφήνει περιθώρια σκέψης

Οι σημειώσεις δεν υπάρχουν για να κάνουν ένα δέντρο φακέλων να φαίνεται εντυπωσιακό. Υπάρχουν για να κρατήσουν οι σκέψεις σας, σας βοηθούν να εργαστείτε με πληροφορίες και σας φέρνουν πίσω σε αυτό που έχει σημασία.

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η οργάνωση σημειώσεων στο Loknot έχει σκοπό να αισθάνεται απλή και προφανής. Γράψτε πρώτα. Αργότερα, αν θα βοηθούσε πραγματικά, αρχειοθετήστε τα πράγματα μόνοι σας ή χέρι επαναλαμβανόμενη εργασία στους κανόνες που μπορείτε να δείτε και να καταλάβετε.

Δεν απαιτείται περίπλοκη ρύθμιση. Καμία συνεχής συντήρηση. Και δεν χρειάζεται άλλο σύστημα παραγωγικότητας μόνο για τη διαχείριση της εφαρμογής σημειώσεων.

Για οδηγίες βήμα προς βήμα, δείτε φάκελοι, ετικέτες και αναζήτηση και αυτόματη οργάνωση στον οδηγό.

Ενημερώθηκε: 22 Αυγούστου 2026