Dies ist der Abschnitt, der am wichtigsten ist, wenn Sie mehr als ein Gerät nutzen oder wenn der Verlust Ihrer Notizen wirklich wehtäte. Gehen wir es Schritt für Schritt an.
9.1 Synchronisierung über Google Drive
Was passiert. Ihre Notizen werden in einen speziellen App-Datenordner in Ihrem Google Drive kopiert. Er erscheint nicht unter Ihren normalen Dateien, und nur die Loknot-App kann darauf zugreifen. Keine andere App kommt heran.
Ihr Drive gehört wirklich Ihnen. Wir bewahren Ihre Notizen nicht selbst auf. Loknot hat keine Server mit Ihren Daten. Es gibt Ihr Telefon und es gibt Ihr Google Drive.
Einschalten:
- Öffnen Sie den Bildschirm "Backups" (die Ansicht "Gespeicherte Notizen", Cloud-Symbol in der unteren Leiste).
- Tippen Sie auf "Mit Google anmelden" und wählen Sie ein Konto aus.
- Aktivieren Sie "Automatische Synchronisierung".
Der Rest erledigt sich von selbst.
Synchronisierungseinstellungen
Automatische Synchronisierung. Die App überträgt Ihre Änderungen und holt Änderungen von Ihren anderen Geräten von selbst. Schalten Sie sie aus, dann läuft die Synchronisierung nur, wenn Sie auf „Aktualisieren“ tippen.
Nur WLAN. Standardmäßig aktiviert: Die Synchronisierung schont Ihr mobiles Datenvolumen und wartet auf WLAN. Wenn Sie einen unbegrenzten Tarif haben und möchten, dass Notizen sofort in die Cloud gehen, deaktivieren Sie die Option.
Aktualisieren. Eine manuelle Synchronisierung, jetzt sofort. Der allererste Sync muss mit diesem Button gestartet werden.
Was die Status bedeuten
| Status | Was es bedeutet |
|---|---|
| Alle Änderungen gespeichert | Alles ist in Ordnung und lokal gespeichert |
| Synchronisiert | Cloud und Gerät passen zusammen |
| Wird synchronisiert… | Daten werden gerade ausgetauscht |
| Synchronisierung angehalten | Keine Verbindung oder "Nur WLAN" ist aktiviert und WLAN ist nicht verfügbar |
| Synchronisierungsfehler | Etwas ist schief gelaufen - tippen Sie auf "Wiederholen" |
| Noch nicht synchronisiert | Die erste Synchronisierung wurde nicht ausgeführt |
Die Uhrzeit der letzten Synchronisierung wird ebenfalls angezeigt.
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung Pro
Die Pro Edition fügt Verschlüsselte Synchronisierung hinzu: Notizen werden auf Ihrem Gerät verschlüsselt und kommen bereits verschlüsselt in der Cloud an. Niemand außer Ihnen kann sie lesen - nicht Google, nicht wir.
Wie es funktioniert. Sie wählen ein Master-Passwort. Es verlässt niemals Ihr Gerät und wird nirgendwo gespeichert — auf keinem Server, nicht in Ihrem Konto. Jedes neue Gerät fragt einmal danach, damit die App Ihre Notizen lokal entschlüsseln kann.
Klar und ohne Kleingedrucktes: Wenn Sie das Master-Passwort vergessen, lassen sich die verschlüsselten Notizen nicht wiederherstellen — weder durch den Support noch durch sonst jemanden. Das ist keine Härte, sondern die Kehrseite echter Verschlüsselung: Niemand außer Ihnen hat das Passwort, also kann es niemand außer Ihnen zurücksetzen. Bewahren Sie es an einem zuverlässigen Ort auf: in einem Passwort-Manager oder auf Papier.
Das Ändern des Master-Passworts ist jederzeit möglich (Sie müssen das aktuelle kennen).
In der kostenlosen Ausgabe
Die Synchronisierung funktioniert, aber die Notizen liegen in Ihrem Google Drive ohne Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Sie befinden sich weiterhin im privaten App-Datenordner, den nur die App erreichen kann, und sind durch Ihr Google-Konto geschützt — aber technisch gesehen könnte Google sie lesen.
Die App sagt dies deutlich auf dem Synchronisierungsbildschirm. Wenn Sie die Garantie wollen, dass sie überhaupt niemand lesen kann, ist das Pro.
Deaktivieren der Synchronisierung und Löschen der Cloud
Sie können die Synchronisierung deaktivieren und die Cloud-Kopie löschen. Die App fragt zweimal und erinnert Sie daran: Notizen auf dem Gerät bleiben, nur die Cloud-Kopie wird gelöscht. Dies ist permanent, also machen Sie zuerst eine lokale Sicherung (siehe 9.3).
9.2 Was passiert, wenn Sie auf zwei Geräten bearbeiten
Das Szenario: Sie bearbeiten eine Notiz auf Ihrem Telefon und bearbeiten dann dieselbe Notiz auf Ihrem Tablet, während das Telefon offline ist. Wer gewinnt?
Normalerweise beides. Loknot führt Bearbeitungen Zeichen für Zeichen zusammen, statt einen Gewinner zu bestimmen. Wenn Sie auf dem Telefon oben einen Absatz und auf dem Tablet unten einen Absatz ergänzt haben, sind nach der Synchronisierung beide Absätze vorhanden. Nichts geht verloren.
Gelegentlich ist eine Zusammenführung nicht möglich. Wenn sich Bearbeitungen zu stark überschneiden, behält die App eine Version bei und sagt Ihnen klar: Welche Version beibehalten wurde — lokal oder Cloud — und um welche Notiz es sich handelte. Nichts wird stillschweigend weggeworfen.
Notizen, die zu groß zum Synchronisieren sind. Sehr große Notizen stoßen an eine Größengrenze für die Cloud-Synchronisierung. Eine solche Notiz:
- funktioniert auf diesem Gerät normal weiter — nichts geht verloren;
- geht nicht in die Cloud und erscheint nicht auf Ihren anderen Geräten.
Die App zeigt einen Hinweis mit der Anzahl solcher Notizen an. Die Lösung ist einfach: Teilen Sie die Notiz in einige kleinere auf.
9.3 Sichern in eine Datei
Auch bei aktivierter Synchronisierung ist eine separate Dateisicherung eine gute Angewohnheit. Es hängt von keinem Konto ab und es benötigt kein Internet.
Bildschirm Sicherungen → "Lokale Sicherung".
Erstellen Sie ein Backup
Die App schreibt alles — alle Notizen und Ordner — in eine einzige Datei auf Ihrem Gerät. Die aktuellen Summen werden direkt dort angezeigt.
Ein Passwort für das Backup. Die App bietet an, die Datei mit einem Passwort zu schützen, und erklärt, warum: Ein Backup ist nur eine Datei — sie kann kopiert, gesendet oder zusammen mit dem Telefon verloren gehen. Mit einem Passwort ist sie für alle anderen nutzlos.
- Die Mindestlänge des Passworts beträgt 8 Zeichen.
- Wenn "Zusätzliche Sicherheit" aktiviert ist (Abschnitt 11), verschärfen sich die Regeln: mindestens 10 Zeichen plus einen Großbuchstaben, einen Kleinbuchstaben, eine Ziffer und ein Sonderzeichen. Die App zeigt an, welche Anforderungen Sie bereits erfüllt haben.
- Eine Stärkeanzeige zeigt Ihnen, wie gut das Passwort wirklich ist.
Sie können ein Backup ohne Passwort erstellen, aber die App warnt Sie: Jeder, dem die Datei in die Hände fällt, kann Ihre Notizen lesen.
Passworthinweis. Sie können optional einen Hinweis als Gedächtnisstütze hinzufügen. Wichtig: Der Hinweis wird im Klartext gespeichert und ist ohne Passwort sichtbar. Schreiben Sie nicht das Passwort selbst hinein.
Wiederherstellen aus einer Datei
Wählen Sie die Sicherungsdatei und Ihre Notizen kommen zurück.
Wie es funktioniert:
- Notizen aus der Datei werden zu dem hinzugefügt, was Sie haben - nichts wird gelöscht.
- Duplikate werden übersprungen — eine zweimalige Wiederherstellung erzeugt keine Kopien.
- Wenn die Datei verschlüsselt ist, fragt die App nach dem Passwort.
- Eine mit einer neueren Loknot-Version erstellte Datei lässt sich nicht öffnen — aktualisieren Sie zuerst die App.
Backup-Erinnerungen
Wenn seit Ihrem letzten Backup mehr als 30 Tage vergangen sind, stupst Sie die App sanft an. Keine aufdringliche Benachrichtigung - nur eine Zeile im Abschnitt "Systemstatus".
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