Einstellungen → Notizregeln.
In diesem Abschnitt geht es darum, die App für Sie aufräumen zu lassen. Standardmäßig ist alles deaktiviert: Ohne Ihre Zustimmung verschiebt oder löscht Loknot nichts.
Automatische Archivierung
Verschiebt Notizen, die Sie eine Weile nicht angerührt haben, aus der Liste „Nicht abgelegt“.
Zeitfenster: nie (Standard), 1 Tag, 1 Woche, 1 Monat, 3 Monate, 6 Monate, 1 Jahr.
Die Uhr beginnt mit der letzten Bearbeitung, nicht mit der Erstellung. Eine Notiz, die Sie jede Woche berühren, wird niemals archiviert.
Was die automatische Archivierung niemals berührt:
- angeheftete Notizen;
- Notizen in einem Ordner;
- Notizen mit Tags.
Die Logik ist einfach: Wenn Sie sich die Mühe gemacht haben, irgendwo eine Notiz abzulegen, interessiert Sie das eindeutig, und die App hat nichts damit zu tun, das zu hinterfragen. Die automatische Archivierung fegt nur das Zeug zusammen, um das sich niemand gekümmert hat.
Ein Hinweis über der nicht abgelegten Liste - etwa "wird in einer Woche archiviert" - sorgt dafür, dass Sie nichts überrascht.
Archiv-Bereinigung
Sie können den Ordner für die automatische Archivierung so einstellen, dass er sich im Laufe der Zeit selbst leert.
Zeitfenster: die gleiche Liste — von „nie“ bis zu einem Jahr. Gezählt ab dem Tag, an dem die Notiz ins Archiv kam.
Ist das Zeitfenster abgelaufen, wird die Notiz endgültig gelöscht und der Papierkorb umgangen. Aktivieren Sie dies bewusst: Wenn Sie sich nicht sicher sind, lassen Sie es auf „nie“.
Papierkorb-Bereinigung
Wie lange gelöschte Notizen im Papierkorb liegen, bevor sie wirklich weg sind.
Zeitfenster: die gleiche Liste. Gezählt ab dem Tag der Löschung.
Automatische Sortierung nach Schlüsselwörtern
Legt neue Notizen eigenständig in Ordnern ab.
Wie es funktioniert. Sie schreiben eine Regel — „Wenn eine Notiz das Wort Rezept enthält, kommt sie in den Ordner Kochen“ — und die App übernimmt den Rest.
Einrichten:
- Schalten Sie "Automatische Sortierung" ein.
- Tippen Sie auf "Regel hinzufügen".
- Geben Sie Schlüsselwörter durch Kommas getrennt ein:
Rezept, Abendessen, Kochen. - Wählen Sie einen Ordner aus (oder erstellen Sie hier einen neuen).
Sie können so viele Regeln hinzufügen, wie Sie möchten.
Eine wichtige Einschränkung: Die automatische Sortierung ignoriert Notizen, die vor der Regel vorhanden waren.
↑ Back to contentsMehr dazu: Notizen organisieren →
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