Loknotের সাহায্যে আপনার নোটগুলি সংগঠিত করুন

প্রথমে ধরুন। পরে ফাইল করুন।

ধারণাগুলো সাধারণত তখনই আসে যখন আপনাকে দ্রুত সেগুলো ধরতে হবে, তখন নয় যখন আপনার সময় আছে কোনো ফোল্ডার বাছাই করতে এবং নিখুঁত ট্যাগ তৈরি করতে। আপনি হয়তো একটি ট্রেনে, কথোপকথনের মাঝখানে, বা রাতের অর্ধবিষন্ন অবস্থায় থাকতে পারেন। সেই মুহূর্তে, ভাবনাটি সংরক্ষণ করা নিখুঁতভাবে ফাইল করার চেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ।

এই কারণে একটি নতুন নোট সহজেই Unfiled-এ থাকতে পারে। এটি All notes-এ, সর্বশেষ নোটের স্ট্রিপে এবং অনুসন্ধানের মাধ্যমে উপলব্ধ থাকে।

আপনি পরে জিনিসগুলো একে একে, একসাথে বা স্বয়ংক্রিয় নিয়মের মাধ্যমে সাজাতে পারেন। এবং যদি সার্চ এবং সাম্প্রতিক নোটগুলি ইতিমধ্যেই আপনার প্রয়োজন মেটায়, তবে আপনাকে হয়তো সেগুলি ফাইল করতেও হবে না। Loknot আপনাকে একটি নিখুঁত সিস্টেম তৈরি করতে বলবে না এটি উপকারী হওয়ার আগে।

আপনার জীবনের বড়, স্পষ্ট অংশগুলির জন্য ফোল্ডার

ফোল্ডারগুলি সবচেয়ে ভালো কাজ করে যখন তা বড়, পরিচিত ধারার হিসাবে থাকে: কাজ, ব্যক্তিগত, বিদ্যালয়, স্বাস্থ্য, টাকা, যাত্রা, বই বা প্রকল্পের ধারণা।

মিটিং নোটস ওয়ার্কে থাকতে পারে, রেসিপিগুলি কুকিং-এ থাকতে পারে, এবং গল্পের খসড়া লেখা-তে থাকতে পারে। আপনি সর্বদা জানেন আপনি কোন ধরনের জায়গা দেখছেন।

Loknot-এ ফোল্ডারগুলো ইচ্ছাকৃতভাবে সমতল। একটি গভীর ফোল্ডার ট্রি প্রথমে পরিষ্কার মনে হতে পারে, কিন্তু এটি দ্রুত একটি গোলকধাঁধায় পরিণত হয়: সেই নোটটি কি Work / Projects / Active-এর অধীনে ছিল, নাকি Clients / Current / Materials-এর? অতিরিক্ত বিস্তারিত জন্য, nested ট্যাগগুলো বেশি নমনীয় এবং স্ক্যান করা সহজ।

আপনি যে ফোল্ডারগুলি সবচেয়ে বেশি ব্যবহার করেন সেগুলি পিন করুন, এবং সেগুলি শীর্ষে থাকবে। যখন নোটগুলির একটি স্তূপ একসাথে থাকে, তখন দীর্ঘ চাপ দিয়ে সেগুলি নির্বাচন করুন এবং পুরো ব্যাচটি একসাথে সরান।

সিঙ্কও ফোল্ডার অনুসারে বন্ধ করা যেতে পারে। আপনার কাজের উপকরণ হয়তো ডিভাইসগুলোর মধ্যে আপনার সঙ্গে চলতে পারে, যেভাবে একটি জার্নাল বা প্রাথমিক খসড়া শুধুমাত্র এই ফোনে থাকবে।

একাধিক স্থানে থাকা নোটের জন্য ট্যাগ

একটি নোট খুব কমই কেবল একটি প্রসঙ্গে থাকে। জাপানের ভ্রমণ থেকে প্রাপ্ত পর্যবেক্ষণগুলি ট্র্যাভেল ফোল্ডারে থাকতে পারে আবার ভবিষ্যতের কোনো প্রবন্ধ, ফটোগ্রাফি এবং ব্যক্তিগত স্মৃতির সাথেও সম্পর্কিত হতে পারে।

এটি একাধিক ট্যাগ দিন — japan, article ideas, photography, এবং personal। এটি প্রতিটি ট্যাগের অধীনে প্রদর্শিত হয়, তবে একটি একক নোট হিসাবে থাকে। কোনো নকল কপি নেই, এবং একটি ঠিক ধরার মতো একটি নির্দিষ্ট ক্যাটাগোরি বেছে নেওয়ার চাপ নেই।

যখন তালিকা বড় হয়, একটি স্ল্যাশ একটি হায়ারারকি তৈরি করে: work/meetings, work/reports, writing/short-stories, বা travel/japan। Loknot এগুলিকে একটি ভাঁজযোগ্য ট্রির মতো দেখায়, যেখানে এটি যখন সাহায্য করে তখন গভীরতা প্রদান করে, সকল নোটকে nested ফোল্ডারে পুঁতে না দিয়ে।

আপনি টাইপ করার সময়, Loknot ইতিমধ্যেই ব্যবহৃত ট্যাগগুলি প্রস্তাব করে, যা প্রায়-ডুপ্লিকেট যেমন books, book, এবং Books এড়াতে সাহায্য করে। প্রায়ই ব্যবহৃত ট্যাগগুলি পিন করুন যাতে সেগুলি সবসময় সহজে হাতের নাগালে থাকে।

কোনো ট্যাগের নাম পরিবর্তন বা মুছে ফেলা কখনো তার পেছনের নোটগুলি মুছে দেয় না। ট্যাগটি সরালে শুধুমাত্র সেই লেবেলটি সরানো হয়।

এখনই গুরুত্বপূর্ণ বিষয় পিন করুন

প্রত্যেকটি গুরুত্বপূর্ণ নোটে আলাদা ফোল্ডারের প্রয়োজন হয় না। কখনও কখনও আপনি কেবল এই সপ্তাহের পরিকল্পনা, একটি শপিং লিস্ট, আগামীকালের ঠিকানা, যে অধ্যায়টি আপনি খসড়া করছেন, বা আপনার সাক্ষাৎকারের প্রশ্নগুলো সহজে পৌঁছানোর জায়গায় রাখতে চাইতে পারেন।

নোটটি পিন করুন এবং এটি Unfiled এর উপরের দিকে থাকবে। যখন এটি আর প্রাসঙ্গিক না থাকে, এটি আনপিন করুন কোনো কিছু সরানো বা পুনর্বিন্যাস ছাড়াই।

ফোল্ডার এবং ট্যাগগুলিও পিন করা যেতে পারে। যখন আপনি একটি বই লিখছেন, তখন এর ফোল্ডার এবং ট্যাগগুলি characters, plot, এবং research উপরের দিকে থাকতে পারে। প্রকল্প শেষ হলে সেগুলো আনপিন করুন এবং পরবর্তী যেটি আসছে তার জন্য জায়গা তৈরি করুন।

পিন করা নোট কখনো স্বয়ংক্রিয়ভাবে আর্কাইভ হয় না। লকনোট একটি পিনকে স্পষ্ট সঙ্কেত হিসাবে বিবেচনা করে যে আপনি চাচ্ছেন নোটটি দৃশ্যমান থাকুক।

যেখান থেকে আপনি থেমেছিলেন সেখান থেকে আবার শুরু করুন

বেশিরভাগ সময়, আপনার পুরো আর্কাইভের প্রয়োজন নেই। আপনাকে যা প্রয়োজন তা হলো কয়েকটি নোট যা আপনি আজ বা গতকাল কাজ করছিলেন।

হোম স্ক্রিনের উপরের দিকে নতুন নোটের একটি স্ট্রিপ আপনাকে সরাসরি শেষ মিটিং নোট, টু-ডু লিস্ট, ইমেল খসড়া বা পাণ্ডুলিপির পৃষ্ঠায় নিয়ে যায়। কোনও ফোল্ডার পথ মনে রাখার দরকার নেই এবং কোনও সার্চ পুনরায় করার দরকার নেই।

এটি বিশেষভাবে তত্ক্ষণাত কার্যকর যা কয়েকদিন ধরে সক্রিয় থাকে: একটি ভ্রমণ পরিকল্পনা, আপনি যে বক্তৃতার প্রস্তুতি নিচ্ছেন, একটি বৈঠকের জন্য প্রশ্নগুলি, অথবা বর্তমানে আপনার ডেস্কে থাকা অধ্যায়।

যা মনে আছে তা দ্বারা খুঁজুন

এমনকি একটি সতর্ক ফাইলিং সিস্টেমেরও সীমা আছে। আপনি ফোল্ডার এবং প্রতিটি ট্যাগ ভুলে যেতে পারেন, তবে তবুও 'লিজ চুক্তি' এর মতো একটি বাক্যাংশ, কারও নাম, বা একটি বইয়ের শিরোনাম মনে রাখতে পারেন।

Loknot উভয় শিরোনাম এবং নোটের টেক্সট খুঁজে দেখবে, বড় হাতের অক্ষর বা ছোট হাতের অক্ষর নিয়ে কোনো ভেদাভেদ করবে না। “Contract,” “contract,” এবং “CONTRACT” সবই একই ফলাফলের দিকে নিয়ে যায়।

এটি দ্রুত ক্যাপচারকে ক্ষমাশীল করে তোলে। এমনকি কোনো ট্যাগ ছাড়া নোট যেটি Unfiled-এ রাখা হয়েছে তা-ও ভিতরের শব্দগুলোর মাধ্যমে সহজেই খুঁজে পাওয়া যায়।

কার্যরত কাজের জন্য তালিকাটি সাজান

একই তালিকা বিভিন্ন প্রশ্নের উত্তর দিতে পারে। বর্তমান কাজের দিকে ফিরে যেতে শেষ সম্পাদনার তারিখ অনুযায়ী সাজান, প্রজেক্টের শুরু পুনর্বিবেচনা করতে তৈরি করার তারিখ অনুযায়ী সাজান, অথবা দীর্ঘ খসড়া এবং গুরুত্বপূর্ণ নোট খুঁজতে আকার অনুযায়ী সাজান।

• তৈরি করার তারিখ অনুযায়ী।
• শেষ সম্পাদনার তারিখ অনুযায়ী।
• নোটের আকার অনুযায়ী।

ক্রমের ধরন দ্রুত পরিবর্তন অনেক সময় আপনাকে এমন কিছু জন্য একটি ফোল্ডার বা ট্যাগ তৈরি করা থেকে রক্ষা করে যা আপনি শুধুমাত্র একবার দেখতে চান।

একসাথে পুরো ব্যাচ সাফ করুন

কিছু মানুষ প্রতি নোট লেখা শেষ হওয়ার সাথে সাথেই ফাইল করার পরিবর্তে সাপ্তাহিক সাফ-সাফাই করতে পছন্দ করে। অন্যরা পর্যন্ত অপেক্ষা করে যতক্ষণ না একটি প্রকল্প শেষ হয়। উভয় পদ্ধতিই সহজ হওয়া উচিত।

একটি নোটে দীর্ঘক্ষণ চাপ দিন মাল্টি-সিলেক্ট মোডে প্রবেশ করতে। তারপর নির্বাচিত নোটগুলোকে একটি ফোল্ডারে সরান, আর্কাইভ করুন, মুছে দিন, অথবা একবারে শেয়ার করুন।

একটি ভ্রমণের পরে, সমস্ত ভ্রমণ নোট একটি ফোল্ডারে সংগ্রহ করুন। যখন একটি প্রকল্প শেষ হয়, তখন তার কাজের উপকরণ প্রধান তালিকা থেকে সরিয়ে দিন। প্রত্যেকটি নোট এক এক করে খুলে দেখার পরিবর্তে অস্থায়ী স্ক্র্যাপগুলো ট্র্যাশে পাঠান।

আপনার বোঝা নিয়ম অনুযায়ী নতুন নোট স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফাইল করুন

যদি আপনি একই ধরনের নোট বারবার ধরেন, Loknot আপনার জন্য নতুন নোট ফাইল করতে পারে। নিয়মগুলো কীওয়ার্ডের ভিত্তিতে এবং এক বাক্যে ব্যাখ্যা করা যায়।

• যে নোটগুলিতে recipe, dinner, অথবা cooking আছে তা Cooking-এ যায়।
• যে নোটগুলিতে receipt, purchase, অথবা payment আছে তা Money-এ যায়।
• যে নোটগুলিতে কোনো প্রজেক্টের নাম উল্লেখ আছে তা সেই প্রজেক্টের ফোল্ডারে যায়।
• যে কোনো কিছুর মধ্যে story idea আছে তা Writing-এ যায়।

যতটুকু নিয়ম প্রয়োজন ততগুলোর নিয়ম যোগ করুন এবং প্রত্যেকটির জন্য কয়েকটি মূল শব্দ দিন। Loknot কোনো নোট কী বোঝাচ্ছে তা নিয়ে অস্পষ্ট অনুমান করে না। আপনি শর্ত নির্ধারণ করেন, তাই আপনি সবসময় জানেন কেন কিছু নির্দিষ্ট ফোল্ডারে পৌঁছেছে।

অটো-ফাইলিং শুধুমাত্র সেই নোটগুলির জন্য প্রযোজ্য যা একটি নিয়ম তৈরি করার পরে তৈরি করা হয়েছে। বিদ্যমান নোটগুলি ঠিক সেই জায়গায় থাকে যেখানে তা আছে, তাই একটি নিয়ম চালু করলে হঠাৎ আপনার আর্কাইভ পুনর্বিন্যস্ত হবে না।

ডিফল্ট হিসাবে স্বয়ংক্রিয় ফাইলিং বন্ধ।

অটো-আর্কাইভ যা আপনি ব্যবহার করা থেমে গেছেন তা সংগ্রহ করে

সময়ের সাথে, প্রধান তালিকায় একবারের জন্য তৈরি তালিকা, অস্থায়ী ঠিকানা, ছোট স্মরণসমূহ, এলোমেলো ভাবনা এবং এমন প্রশ্ন জমা হয় যা এখন আর গুরুত্বপূর্ণ নয়। আপনি হয়তো এখনও সেগুলি মুছে ফেলতে চাচ্ছেন না, কিন্তু এগুলোকে বর্তমান কাজের সঙ্গে প্রতিযোগিতা করতেও দরকার নেই।

অটো-আর্কাইভ এই নোটগুলোকে অনফাইলড থেকে এক দিন, এক সপ্তাহ, এক মাস, তিন মাস, ছয় মাস, বা এক বছর পর সরাতে পারে। টাইমারটি তৈরি তারিখ নয়, শেষ সম্পাদনার সাথে শুরু হয়। একটি নোট যা আপনি নিয়মিতভাবে আপডেট করছেন তা আর্কাইভ করা হবে না, এটি যতই পুরনো হোক না কেন।

অটো-আর্কাইভ কখনো স্পর্শ করে না:

• পিন করা নোট;
• ফোল্ডারের মধ্যে থাকা নোট;
• ট্যাগসহ নোট।

লজিকটি সহজ: যদি আপনি একটি নোট পিন করুন বা ইচ্ছাকৃতভাবে ফাইল করুন, তাহলে আপনি তা নিয়ে ভাবেন। অটো-আর্কাইভ শুধুমাত্র সেই নোটগুলো পরিচালনা করে যেগুলো উপেক্ষিত রাখা হয়েছে।

Loknot দেখায় কখন একটি অ-ফাইলকৃত নোট আর্কাইভের জন্য নির্ধারিত, তাই এটি আচমকা নয়। অটো-আর্কাইভ কার্ডটি আরও রিপোর্ট করে কতটি নোট এসেছে এবং কতটি আজ সরানো হয়েছে, যা অপ্রত্যাশিত নিয়মের আচরণকে সহজে চিহ্নিত করতে সাহায্য করে।

অটোম্যাটিক আর্কাইভ ডিফল্ট হিসেবে বন্ধ থাকে।

আর্কাইভ এবং ট্র্যাশ ভিন্ন কাজ করে

আর্কাইভ হলো এমন নোটের জন্য যা আপনি আর মূল তালিকায় প্রয়োজন নেই কিন্তু সম্ভবত আবার চেয়েছেন। ট্র্যাশ হলো এমন নোটের জন্য যা আপনি মুছে ফেলার জন্য নির্বাচন করেছেন।

নোট উভয় স্থান থেকে পুনরুদ্ধার করা যেতে পারে। স্থায়ী মুছে ফেলা একটি আলাদা, নিশ্চিতকৃত ক্রিয়া।

এটি দৈনন্দিন ভুল থেকে রক্ষা করে। একটি মুছে ফেলা নোট তাত্ক্ষণিকভাবে অদৃশ্য হয় না। একটি ট্যাগ সরানো প্রতিটি নোট অক্ষত রাখে। একটি ফোল্ডার মুছে ফেলা একটি সতর্কতা দেবে এবং এর ভিতরের নোটগুলোকে চুপিসারে মুছে ফেলার পরিবর্তে ট্র্যাশে পাঠাবে।

যে নোটগুলো সত্যিই অস্থায়ী ত বিএ automatische পরিষ্কারের জন্য

যদি Loknot অনেক স্বল্পমেয়াদী সামগ্রী ধরে রাখে, আপনি স্বয়ংক্রিয়-আর্কাইভ এবং ট্র্যাশ সেট করতে পারেন যাতে এগুলো নিজেরাই পরিষ্কার হয়ে যায়। ধরা যাক পুরনো শপিং লিস্ট, অস্থায়ী ঠিকানা, এক দিনের পরিকল্পনা, সংক্ষিপ্ত হিসাব, বা ইতিমধ্যেই একটি সম্পূর্ণ খসড়ায় প্রবেশ করা খণ্ডাংশ।

এক দিনের থেকে এক বছরের মধ্যে কোনো একটি সংরক্ষণের সময়কাল নির্বাচন করুন, অথবা Never এ ছেড়ে দিন। ট্র্যাশে, ঘড়ির সময় শুরু হয় যখন একটি নোট মুছে ফেলা হয়। স্বয়ংক্রিয়-আর্কাইভে, এটি শুরু হয় যখন নোটটি আর্কাইভে প্রবেশ করে।

গুরুত্বপূর্ণ: একবার সংরক্ষণের সময়কাল শেষ হলে, নোটটি চিরতরে চলে যায়। স্বয়ংক্রিয়-আর্কাইভ পরিষ্কার ট্র্যাশ অতিক্রম করে। অতএব স্বয়ংক্রিয় মুছে ফেলা ডিফল্টভাবে বন্ধ থাকে; যদি কোনো সন্দেহ থাকে, এটি Never এ রাখুন এবং নিজেই আর্কাইভ পর্যালোচনা করুন।

স্বয়ংক্রিয়করণ কখনোই আপনাকে আশ্চর্য করা উচিত নয়

প্রতি নিয়ম যা একটি নোট স্থানান্তর বা মুছে দিতে পারে তা শুরুতেই নিষ্ক্রিয় থাকে। লকনোট কিছু ফাইল, আর্কাইভ বা অপসারণ করে না যতক্ষণ না আপনি ফিচারটি চালু করেন এবং শর্তগুলো নির্বাচন করেন।

নিরাপত্তা ব্যবস্থা সচেতনভাবে সহজে বোঝার মতো রাখা হয়েছে:

• auto-filing আপনার নির্বাচিত কীওয়ার্ড অনুসরণ করে;
• একটি নতুন নিয়ম কখনও বিদ্যমান নোটগুলি পুনর্বিন্যস্ত করে না;
• অটো-আর্কাইভ পিন করা এবং সংগঠিত নোটগুলোকে অছুদিত রাখে;
• আপনি দেখতে পারেন কখন একটি অনফাইলড নোট সরাতে হবে;
• স্বয়ংক্রিয় মুছে ফেলা স্থায়ীভাবে বন্ধ রাখা যেতে পারে;
• যে নোটগুলো আপনি হাতে মুছেন সেগুলো প্রথমে ট্র্যাশে যায়।

সংগঠন কেবল তখনই সাহায্য করে যখন আপনি আপনার নোটের উপর কী ঘটে তা নিয়ন্ত্রণে রাখেন।

আপনি কতটা কাঠামো চান তা নির্বাচন করুন

Loknot একটি একক সঠিক পদ্ধতির উপর জোর দেয় না।

আপনি আনুষ্ঠানিক কাঠামো এড়াতে পারেন এবং আনফাইলড, সব নোট, সাম্প্রতিক নোট, এবং অনুসন্ধানের উপর নির্ভর করতে পারেন। আপনি আপনার জীবনের প্রধান অংশগুলির জন্য কয়েকটি ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন। যখন নোটগুলি বিভিন্ন শ্রেণীতে আসে, তখন আপনি নেস্টেড ট্যাগ যোগ করতে পারেন, তারপর যে কিছু এখন সক্রিয় তা পিন করতে পারেন।

যদি ভলিউম বাড়তে থাকে, তবে অটো-ফাইলিং, অটো-আর্কাইভ এবং রিটেনশন নিয়ম চালু করুন। এই সরঞ্জামগুলি একসাথে কাজ করে, কিন্তু কোনোটি আবশ্যক নয়। আপনার সিস্টেম কেবল তখনই বাড়তে পারে যখন আপনার প্রয়োজন বাড়ে।

শুরু করার একটি সাধারণ উপায়

1. আপনার জীবনের সবচেয়ে বিস্তৃত অংশগুলির জন্য তিন থেকে পাঁচটি ফোল্ডার তৈরি করুন: উদাহরণস্বরূপ, কাজ, ব্যক্তিগত, লেখা, এবং অর্থ।
2. দ্রুত চিন্তাধারা আনফাইলডে থাকুক। নিজেকে প্রতিটি নোট অবিলম্বে শ্রেণীবদ্ধ করতে বাধ্য করবেন না।
3. বিভিন্ন ফোল্ডারের মধ্যে ছড়িয়ে থাকা বিষয়গুলির জন্য কয়েকটি বিস্তৃত ট্যাগ যোগ করুন।
4. আপনি যে নোট এবং বিভাগগুলি সক্রিয়ভাবে ব্যবহার করছেন সেগুলি পিন করুন।
5. শেষ বার সম্পাদিত তারিখ অনুযায়ী সাজান যাতে বর্তমান কাজ উপরের দিকে থাকে।
6. একটি বা দুটি স্পষ্ট অটো-ফাইলিং নিয়ম সেট আপ করুন।
7. প্রধান তালিকা সত্যিই আপনার পথে দাঁড়াতে শুরু করলে কেবলমাত্র স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণ চালু করুন।
8. আপনি যখন সম্পূর্ণরূপে সংরক্ষণের সময়সীমা নিয়ে স্বাচ্ছন্দ্যবোধ করবেন না, ততক্ষণ পর্যন্ত স্বয়ংক্রিয় মুছে ফেলা বন্ধ রাখুন।

একটি ফাইলিং সিস্টেম আপনার সময় বাঁচানো উচিত, তা নষ্ট করা নয়।

অর্ডার যা ভাবার স্থান রাখে

নোটগুলি কোনো ফোল্ডার ট্রিকে আকর্ষণীয় দেখানোর জন্য নেই। এগুলি আপনার চিন্তাভাবনা ধরে রাখতে, তথ্যের সাথে কাজ করতে সাহায্য করতে, এবং যা গুরুত্বপূর্ণ তা মনে করিয়ে দিতে তৈরি।

এই কারণে Loknotে নোটগুলিকে সংগঠিত করা সহজ এবং স্বাভাবিক মনে হওয়ার উদ্দেশ্যে। প্রথমে লিখুন। পরে, যদি সত্যিই সাহায্য করে, নিজেই জিনিসপত্র সাজান বা পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলি এমন নিয়মে দিতে পারেন যা আপনি দেখতে পারেন এবং বোঝাতে পারেন।

কোনও জটিল সেটআপের দরকার নেই। নিয়মিত রক্ষণাবেক্ষণের প্রয়োজন নেই। এবং শুধুমাত্র আপনার নোটস অ্যাপ পরিচালনার জন্য আরেকটি উৎপাদনশীলতা সিস্টেমের প্রয়োজন নেই।

ধাপে ধাপে নির্দেশিকার জন্য, গাইডের ফোল্ডার, ট্যাগ এবং অনুসন্ধান এবং স্বয়ংক্রিয় সংগঠন দেখুন।

হালনাগাদ: ২২ আগস্ট ২০২৬