أحد الأسباب التي جعلتنا نبني Loknot كان الإحباط من مدى ازدحام العديد من تطبيقات تدوين الملاحظات بالميزات. فكلما أضافوا المزيد من الميزات، أصبح من الأصعب ببساطة كتابة شيء ما. قبل الجملة الأولى، قد يُطلب منك اختيار مساحة عمل، وتصميم هيكل، وتحديد الخصائص، والقرار بالضبط أين تنتمي الملاحظة. في النهاية، يصبح نظام الأرشفة مشروعًا آخر يجب صيانته.
كنا نريد أن يشعر Loknot بالاختلاف. يمكنك البدء في الكتابة على الفور والتفكير في الهيكل لاحقًا. عندما ينمو مجموعتك، ستكون المجلدات والعلامات المتداخلة والدبابيس والبحث والفرز والتشغيل الآلي البسيط موجودة بالفعل.
لا يتعين عليك تبني كل منها. استخدم القدر الذي تحتاجه من التنظيم اليوم، ولا أكثر.
التقاط أولاً. حفظ الملف لاحقًا.
تميل الأفكار إلى الظهور عندما تحتاج إلى التقاطها بسرعة، وليس عندما يكون لديك الوقت لاختيار مجلد وابتكار الوسوم المثالية. قد تكون على متن قطار، في منتصف محادثة، أو نصف مستيقظ في الليل. في تلك اللحظة، يكون حفظ الفكرة أكثر أهمية من تصنيفها بشكل مثالي.
لهذا السبب يمكن لأي ملاحظة جديدة أن تبقى ببساطة في غير مصنفة. تظل متاحة في جميع الملاحظات، وفي شريط الملاحظات الحديثة، ومن خلال البحث.
يمكنك ترتيب الأمور لاحقًا، ملاحظة تلو الأخرى، دفعة واحدة، أو باستخدام القواعد التلقائية. وإذا كان البحث والملاحظات الحديثة تغطي احتياجاتك بالفعل، قد لا تضطر أبدًا إلى تصنيفها على الإطلاق. لا يجعلك لوكنت تبني نظامًا مثاليًا قبل أن يصبح مفيدًا.
المجلدات للأجزاء الكبيرة والواضحة في حياتك
تعمل المجلدات بشكل أفضل كدلاء واسعة ومألوفة: العمل، الشخصي، المدرسة، الصحة، المال، السفر، الكتب، أو أفكار المشاريع.
يمكن أن تعيش ملاحظات الاجتماعات في العمل، والوصفات في الطبخ، ومسودات القصص في الكتابة. أنت دائمًا تعرف نوع المكان الذي تنظر إليه.
المجلدات في Loknot مسطحة عمدًا. قد تبدو شجرة المجلدات العميقة مرتبة في البداية، لكنها سرعان ما تتحول إلى متاهة: هل كانت تلك الملاحظة تحت العمل / المشاريع / النشطة، أم العملاء / الحالي / المواد؟ للتفاصيل الإضافية، العلامات المتداخلة أكثر مرونة وأسهل في الفحص.
قم بتثبيت المجلدات التي تستخدمها أكثر، وستظل في الأعلى. عندما تنتمي مجموعة من الملاحظات معًا، قم بتحديدها بالضغط المطول ونقل الدفعة بأكملها مرة واحدة.
يمكن أيضًا إيقاف المزامنة مجلدًا بمجلد. قد تتبع مواد عملك عبر الأجهزة بينما يبقى دفتر الملاحظات أو المسودات الأولى على هذا الهاتف فقط.
وسوم للملاحظات التي تنتمي إلى أكثر من مكان
نادراً ما تنتمي الملاحظة إلى سياق واحد فقط. يمكن أن توضع ملاحظات من رحلة إلى اليابان في مجلد السفر بينما ترتبط أيضًا بمقال مستقبلي أو التصوير الفوتوغرافي أو الذكريات الشخصية.
أعطها عدة وسوم — اليابان، أفكار المقالات، التصوير، وشخصي. تظهر تحت كل وسم بينما تظل ملاحظة واحدة فقط. لا نسخ مكررة، ولا ضغط لاختيار فئة واحدة مفترضة صحيحة.
عندما تنمو القائمة، ينشئ الشرطة المائلة طبقة هرمية: العمل/الاجتماعات، العمل/التقارير، الكتابة/قصص قصيرة، أو السفر/اليابان. تعرض لك Loknot هذه كهيكل قابل للطي، مما يمنحك العمق حيث يساعد دون دفن كل ملاحظة في مجلدات متشابكة.
أثناء الكتابة، يقترح لك Loknot العلامات التي تستخدمها بالفعل، مما يساعد على تجنب التكرارات القريبة مثل books وbook وBooks. قم بتثبيت العلامات التي تستخدمها كثيرًا لتكون دائمًا في متناول اليد.
إعادة تسمية أو حذف علامة لا يؤدي أبدًا إلى حذف الملاحظات المرتبطة بها. إزالة العلامة تزيل هذا التصنيف فقط.
ثبت ما يهمك الآن
ليس كل ملاحظة مهمة بحاجة إلى مجلد خاص بها. أحيانًا تريد ببساطة خطة هذا الأسبوع، أو قائمة تسوق، أو عنوان الغد، أو الفصل الذي تقوم بصياغته، أو أسئلة المقابلة الخاصة بك في متناول اليد.
ثبت الملاحظة وستبقى في أعلى قسم غير المصنف. عندما لم تعد الملاحظة حالية، قم بإلغاء تثبيتها دون نقلها أو إعادة ترتيب أي شيء آخر.
يمكن أيضًا تثبيت المجلدات والوسوم. أثناء كتابة كتاب، يمكن لمجلد الكتاب والوسوم الشخصيات، الحبكة، والبحث أن تبقى في الأعلى. قم بإلغاء تثبيتها عند انتهاء المشروع لتفسح المجال لأي شيء قادم.
الملاحظات المثبتة لا تُؤرشف تلقائيًا أبدًا. يعتبر Loknot التثبيت إشارة واضحة بأنك تريد بقاء الملاحظة مرئية.
واصل من حيث توقفت
في معظم الأحيان، لا تحتاج إلى أرشيفك بالكامل. تحتاج فقط إلى بعض الملاحظات التي كنت تعمل عليها اليوم أو البارحة.
شريط الملاحظات الأخيرة في أعلى الشاشة الرئيسية يأخذك مباشرة إلى آخر ملاحظة اجتماع، أو قائمة المهام، أو مسودة البريد الإلكتروني، أو صفحة المخطوطة. لا يوجد مسار مجلد لتتذكره ولا بحث عليك تكراره.
إنه مفيد بشكل خاص للأعمال التي تظل نشطة لعدة أيام: خطة سفر، محاضرة تقوم بالتحضير لها، أسئلة لاجتماع، أو الفصل الذي على مكتبك حالياً.
ابحث بما تتذكره
حتى أكثر أنظمة الأرشفة حرصًا لها حدود. قد تنسى المجلد وكل وسم، ومع ذلك لا تزال تتذكر عبارة مثل "عقد الإيجار"، أو اسم شخص، أو عنوان كتاب.
يقوم Loknot بالبحث في كل من العناوين ونص الملاحظات، دون الاهتمام بما إذا كانت الأحرف كبيرة أو صغيرة. "Contract" و"contract" و"CONTRACT" كلها تؤدي إلى نفس النتائج.
هذا يجعل الالتقاط السريع متسامحًا. حتى الملاحظة غير المصنفة الموجودة في 'غير مصنفة' لا تزال سهلة العثور عليها بواسطة الكلمات الموجودة بداخلها.
رتب القائمة وفقًا للعمل الجاري
يمكن للقائمة نفسها الإجابة عن أسئلة مختلفة. رتبها حسب آخر تعديل للرجوع إلى العمل الحالي، أو حسب تاريخ الإنشاء لمراجعة بداية المشروع، أو حسب الحجم للعثور على المسودات الطويلة والملاحظات الكبيرة.
- حسب تاريخ الإنشاء.
- حسب آخر تعديل.
- حسب حجم الملاحظة.
تغيير ترتيب الفرز بسرعة غالبًا ما يوفر عليك إنشاء مجلد أو وسم لشيء تحتاج فقط لرؤيته مرة واحدة.
رتب دفعة كاملة مرة واحدة
يفضل بعض الناس التنظيف الأسبوعي بدلاً من حفظ كل ملاحظة في اللحظة التي تُكتب فيها. بينما ينتظر آخرون حتى ينتهي المشروع. يجب أن تكون كلا الطريقتين سهلة.
اضغط مطولاً على ملاحظة للدخول إلى وضع التحديد المتعدد. ثم حرك الملاحظات المحددة إلى مجلد، أو أرشفها، أو احذفها، أو شاركها دفعة واحدة.
بعد رحلة، اجمع كل ملاحظات السفر في مجلد واحد. عندما ينتهي مشروع، قم بإزالة مواد العمل الخاصة به من القائمة الرئيسية. أرسل القصاصات المؤقتة إلى سلة المهملات دون فتح كل ملاحظة واحدة تلو الأخرى.
قم بأرشفة الملاحظات الجديدة تلقائيًا باستخدام القواعد التي تفهمها
إذا كنت تقوم بتسجيل نفس أنواع الملاحظات مرارًا وتكرارًا، يمكن لـ Loknot إنشاء ملاحظات جديدة لك. القواعد تعتمد على الكلمات المفتاحية ويمكن شرحها في جملة واحدة.
- الملاحظات التي تحتوي على
وصفة،عشاء، أوطبختذهب إلى قسم الطبخ. - الملاحظات التي تحتوي على
إيصال،شراء، أودفعتذهب إلى قسم المال. - الملاحظات التي تذكر اسم مشروع تذهب إلى مجلد ذلك المشروع.
- أي شيء يحتوي على
فكرة قصةيذهب إلى قسم الكتابة.
أضف العديد من القواعد كما تحتاج وأعط كل منها عدة كلمات مفتاحية. Loknot لا يقوم بتخمينات غامضة حول ما تعنيه الملاحظة. أنت تحدد الشرط، لذلك ستعرف دائماً سبب وقوع شيء ما في مجلد معين.
لا ينطبق الإرسال التلقائي إلا على الملاحظات التي تم إنشاؤها بعد إعداد قاعدة. تبقى الملاحظات الموجودة في مكانها تماماً، لذلك لا يمكن لتفعيل قاعدة أن يعيد ترتيب أرشيفك بشكل غير متوقع.
الإرسال التلقائي متوقف افتراضياً.
الأرشفة التلقائية تجمع ما توقفت عن استخدامه
مع مرور الوقت، يجمع القائمة الرئيسية قوائم لمرة واحدة، وعناوين مؤقتة، وتذكيرات قصيرة، وأفكار متفرقة، وأسئلة لم تعد مهمة. قد لا ترغب في حذفها بعد، لكنك لا تحتاج أيضًا لأن تتنافس مع العمل الحالي.
يمكن للأرشفة التلقائية نقل هذه الملاحظات من قسم غير مصنَّف بعد يوم، أسبوع، شهر، ثلاثة أشهر، ستة أشهر، أو سنة. يبدأ المؤقت من آخر تعديل، وليس من تاريخ الإنشاء. ومع ذلك، فإن الملاحظة التي لا تزال تحدثها بانتظام لن يتم أرشفتها، مهما كان عمرها.
الأرشفة التلقائية لا تمس أبدًا:
- الملاحظات المثبتة؛
- الملاحظات داخل مجلد؛
- الملاحظات التي تحتوي على وسوم.
المنطق بسيط: إذا قمت بتثبيت ملاحظة أو حفظها عمدًا، فهذا يعني أنك تهتم بها. الأرشفة التلقائية تتعامل فقط مع الملاحظات التي تُركت دون متابعة.
يعرض Loknot متى ستتم أرشفة الملاحظة غير المحفوظة، لذلك لن يكون النقل مفاجئًا. كما تُظهر بطاقة الأرشفة التلقائية عدد الملاحظات التي وصلت وعدد الملاحظات التي تم إزالتها اليوم، مما يجعل من السهل اكتشاف سلوك غير متوقع للقواعد.
الأرشفة التلقائية مغلقة افتراضيًا.
الأرشيف وسلة المهملات تقومان بوظائف مختلفة
الأرشيف مخصص للملاحظات التي لم تعد بحاجة إليها في القائمة الرئيسية ولكن قد ترغب في استخدامها مرة أخرى. سلة المهملات مخصصة للملاحظات التي اخترت حذفها.
يمكن استعادة الملاحظات من أي من المكانين. الحذف النهائي هو إجراء منفصل ويتطلب تأكيدًا.
هذا يحمي من الأخطاء اليومية. الملاحظة المحذوفة لا تختفي فورًا. إزالة وسم تُبقي كل الملاحظات سليمة. حذف مجلد يُظهر تحذيرًا ويرسل الملاحظات بداخله إلى سلة المهملات بدلاً من مسحها بصمت.
تنظيف أوتوماتيكي للملاحظات التي هي مؤقتة حقًا
إذا كان لدى Loknot الكثير من المواد قصيرة العمر، يمكنك تعيين الأرشفة التلقائية وسلة المحذوفات لتقوم بتنظيف نفسها تلقائيًا. فكر في قوائم التسوق القديمة، العناوين المؤقتة، خطط اليوم الواحد، الحسابات التقريبية، أو القصاصات التي تم إدخالها بالفعل في مسودة مكتملة.
اختر فترة الاحتفاظ من يوم واحد إلى سنة واحدة، أو اتركها على أبداً. في سلة المحذوفات، يبدأ العد عند حذف الملاحظة. في الأرشفة التلقائية، يبدأ عند دخول الملاحظة إلى الأرشيف.
مهم: بمجرد انتهاء فترة الاحتفاظ، يتم حذف الملاحظة نهائيًا. تنظيف الأرشفة التلقائية يتجاوز سلة المحذوفات. لذلك، فإن الحذف التلقائي متوقف عن العمل بشكل افتراضي؛ إذا كان لديك أي شك، اتركها على أبداً وراجع الأرشيف بنفسك.
يجب ألا تفاجئك الأتمتة أبدًا
كل قاعدة يمكن أن تحرك أو تحذف ملاحظة تبدأ معطلة. لا يقوم Loknot بالملفات أو الأرشفة أو الإزالة لأي شيء حتى تقوم بتشغيل الميزة واختيار الشروط.
تم تصميم وسائل الحماية لتكون سهلة الفهم عمدًا:
- تتبع الملفات التلقائية الكلمات المفتاحية التي اخترتها;
- قاعدة جديدة لا تعيد ترتيب الملاحظات الموجودة أبداً;
- الأرشفة التلقائية تترك الملاحظات المثبتة والمنظمة بمكانها;
- يمكنك معرفة موعد نقل الملاحظة غير المؤرشفة;
- يمكن أن يظل الحذف التلقائي متوقفاً بشكل دائم;
- الملاحظات التي تحذفها يدوياً تذهب أولاً إلى سلة المهملات.
التنظيم يساعد فقط عندما تظل مسيطراً على ما يحدث لملاحظاتك.
اختر مقدار الهيكل الذي تريده
لا يصر Loknot على وجود طريقة صحيحة واحدة.
يمكنك تخطي الهيكل الرسمي والاعتماد على غير المصنف، جميع الملاحظات، الملاحظات الأخيرة، والبحث. يمكنك إنشاء عدد قليل من المجلدات للأجزاء الرئيسية من حياتك. يمكنك إضافة علامات متداخلة عندما تتجاوز الملاحظات الفئات، ثم تثبيت ما هو نشط الآن.
إذا استمر حجم البيانات في النمو، فعّل نظام التصنيف التلقائي، والأرشفة التلقائية، وقواعد الاحتفاظ. تعمل هذه الأدوات معًا، لكن لا يُعد أي منها إلزاميًا. يمكن لنظامك أن ينمو فقط عندما تنمو احتياجاتك.
طريقة بسيطة للبدء
- أنشئ ثلاث إلى خمس مجلدات لأوسع جوانب حياتك: العمل، الشخصي، الكتابة، والمال، على سبيل المثال.
- دع الأفكار السريعة تبقى في غير مصنفة. لا تجبر نفسك على تصنيف كل ملاحظة فورًا.
- أضف بعض الوسوم العامة للمواضيع التي تمتد عبر المجلدات.
- ثبّت الملاحظات والأقسام التي تستخدمها بنشاط.
- رتب حسب آخر تعديل للحفاظ على العمل الحالي قريبًا من الأعلى.
- قم بإعداد قاعدة أو قاعدتين واضحَتين للأرشفة التلقائية.
- قم بتشغيل الأرشفة التلقائية فقط عندما تبدأ القائمة الرئيسية فعليًا في إعاقة طريقك.
- اترك الحذف التلقائي متوقفًا حتى تشعر بالراحة التامة مع فترات الاحتفاظ.
يجب أن يوفر نظام الأرشفة وقتك، لا أن يستهلكه.
النظام الذي يترك مجالاً للتفكير
الملاحظات ليست موجودة لجعل شجرة المجلدات تبدو مثيرة للإعجاب. إنها موجودة لتخزين أفكارك، ومساعدتك في العمل مع المعلومات، وإعادتك إلى ما يهمك.
لهذا السبب، فإن تنظيم الملاحظات في Loknot مصمم ليشعر بالبساطة والوضوح. اكتب أولاً. لاحقًا، إذا كان ذلك سيساعد حقًا، قم بترتيب الأمور بنفسك أو سلّم العمل المتكرر للقواعد التي يمكنك رؤيتها وفهمها.
لا حاجة لإعداد معقد. لا صيانة مستمرة. ولا حاجة لنظام إنتاجية آخر فقط لإدارة تطبيق الملاحظات الخاص بك.
للحصول على تعليمات خطوة بخطوة، انظر المجلدات، العلامات، والبحث و التنظيم التلقائي في الدليل.
تم التحديث: